În timp, cu o oarecare neglijare și potențiallenea, Google Drive poate acumula tone de fișiere și poate deveni o mizerie pentru a găsi orice. Iată cum să vă organizați Drive-ul pentru a găsi totul rapid și asigurați-vă că acesta rămâne în ordine.
Organizați-vă fișierele în foldere
Una dintre cele mai simple modalități de a vă organiza GoogleUnitatea este de a crea foldere specifice categoriei. De exemplu, puteți avea foldere separate pentru imagini, documente, proiecte sau alte descrieri pentru a vă ajuta să localizați fișiere.
Din pagina principală a unității dvs., faceți clic pe butonul „Nou” din stânga sus, apoi faceți clic pe „Folder”.
Introduceți un nume pentru dosar și faceți clic pe „Creare”.
De aici, trageți fișierele pe care doriți să le adăugați direct în noul folder creat.
Dacă aveți deja câteva fișiere în alte dosare și doriți să le mutați, nu este nicio problemă. Selectați fișierele, faceți clic dreapta, apoi alegeți „Mutare la.”
Navigați în folderul destinație, faceți clic pe el, apoi selectați „Mutare” pentru a transfera toate fișierele selectate în acel folder.
Utilizați o convenție privind denumirea
Încercați să utilizați o convenție de denumire care vă ajutădiferențiați cu ușurință fișierele și folderele unul de celălalt. Când începeți să acumulați mai multe articole în unitatea dvs., nume atent vă pot salva de la deschiderea mai multor fișiere în timp ce încercați să localizați unul specific. A avea mai multe foi de calcul cu nume extrem de ambigue nu este o modalitate utilă de a găsi nimic într-o ciupire.
Pentru a schimba numele unui fișier sau dosar, faceți clic dreapta pe fișier sau folder și faceți clic pe „Redenumiți”.
Dați fișierului sau folderului un nume scurt și descriptiv, apoi faceți clic pe „OK”.
Nu uitați să păstrați o schemă de denumire consistentă și descriptivă pentru a face evident unde puteți găsi anumite elemente și ce conține fișierul real.
Ștergeți fișierele de care nu aveți nevoie
După ce vă mutați fișierele importante în mai multecategorii de folder distincte, s-ar putea să aveți unele documente rămase duplicate sau inutile în Drive. Acest lucru se întâmplă atunci când puteți șterge acele fișiere potențial nenecesate care încă blochează spațiul.
Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați fișierul, faceți clic dreapta pe el, apoi selectați „Șterge”.
Drive nu vă oferă un prompt de confirmare când ștergeți fișierele, dar vă oferă șansa de a anula o ștergere. Faceți clic pe „Anulează” pentru a inversa ștergerea.
Dacă pierdeți oportunitatea de a face clic pe „Anulează” după ce eliminați unele fișiere, faceți clic pe butonul „Coș” situat în bara de meniu, faceți clic dreapta pe fișierele pe care doriți să le aduceți înapoi, apoi faceți clic pe „Restaurare”.
Fișierele șterse anterior vor reveni acum pe Drive de unde au venit.
Creați legături simbolice către fișiere și foldere
Google Drive are o comandă rapidă ascunsă care vă permitecreați o legătură simbolică a ceva într-un loc complet diferit, fără a mai lua nicio stocare suplimentară în Drive. Google stochează doar copia originală a fișierului în cloud și afișează o versiune separată oriunde îl conectați.
LEGATE DE: Ghidul complet pentru crearea de legături simbolice (aka Symlinks) pe Windows
Pentru a începe, faceți clic pe un fișier sau folder și apoi apăsați Shift + Z pentru a deschide meniul contextual special.
Navigați la folderul unde doriți să conectați fișierul sau folderul și faceți clic pe „Adăugare”.
Pentru a scăpa de o legătură simbolică, faceți clic dreapta pe ea, apoi faceți clic pe „Vizualizați detalii”.
Din panoul „Detalii” care se deschide, faceți clic pe „X” de lângă locația pe care doriți să o deconectați.
Aveți grijă să ștergeți doar linkul, mai degrabă decât fișierul pe care îl leagă. Dacă ștergeți fișierul original, link-ul va dispărea și el.
Fișiere și foldere importante Star
Prezentând fișiere esențiale și foldere în GoogleDrive funcționează la fel ca e-mailurile stelate din Gmail. Când steați ceva, Drive îl adaugă la o secțiune specială „Starred” la care puteți accesa direct din panoul de meniu din partea stângă.
Faceți clic dreapta pe un fișier sau folder și apoi selectați „Adăugare în stea”.
Puteți vizualiza elementele cu stele făcând clic pe „Starred” în panoul din partea stângă a ecranului.
Elementul rămâne în locul său actual, iar Drive creează, în esență, o legătură simbolică - la fel cum am făcut-o în secțiunea anterioară - cu originalul care apare în „Starred”.
Codificați dosarele dvs.
În mod implicit, Google Drive folosește gri pentru toțidosare. Deși culoarea dosarului nu este un detaliu de creare sau de rupere, puteți să le codificați pentru a recunoaște mai ușor un folder și pentru a-l evidenția de toate celelalte. Aveți posibilitatea să alegeți 24 de culori pentru a pune un pic de pizza în Drive.
Faceți clic dreapta pe un folder, treceți peste „Change Color” și apoi alegeți una dintre culorile furnizate.
Folderul se schimbă la culoarea pe care ai ales-o. Această opțiune este disponibilă pentru fiecare dosar din Drive.
Oricât de dezorganizat este unitatea dvs., putețirepede opriți-vă la dezordine și bateți totul înapoi într-o structură îngrijită și organizată. Au dispărut zilele când te simți copleșit de fiecare dată când deschizi Google Drive și vezi mizeria care s-a dezvoltat de-a lungul anilor cu aceste sfaturi.
