Aplicațiile din Google Suite (Documente, foi și diapozitive) urmăresc toate modificările, modificările și versiunile unui fișier, astfel încât să puteți reveni la o versiune anterioară, dacă doriți. Iată cum se face.
Mai întâi, deschideți un fișier pe care l-ați stocat pe Google Docs, foi sau diapozitive. Vom folosi Google Docs, dar procesul este același și la celelalte două servicii.
Deschideți meniul „File”, faceți clic pe submeniul „History History”, apoi faceți clic pe comanda „See History History”. În mod alternativ, puteți apăsa Ctrl + Alt + Shift + H.
Notă: Dacă nu aveți permisiuni de editare pentru un fișier, nu veți putea vizualiza secțiunea Istoricul versiunilor unui fișier. Aceasta nu va fi o problemă dacă ați creat fișierul, desigur.
Versiunile unui fișier sunt grupate cu conexemodificări în partea dreaptă a ferestrei. În funcție de cât de meticulos sunteți, ar putea avea nume proprii sau ar putea fi sortate doar în momentul în care le-ați creat. Fiecare versiune este o colecție de modificări care sunt grupate și îmbinate în funcție de vârsta fișierului sau de dimensiunea fiecărei versiuni. Acest lucru este realizat pentru a economisi spațiu de stocare pe serverele Google.
Dacă faceți clic pe o versiune specifică, veți reveni temporar la fișierul dvs. în starea respectivă din stânga principală. De asemenea, va afișa modificările care au fost făcute împreună cu cine le-a făcut.
Pentru a obține o vedere și mai granulară, faceți clic pe chevronul situat lângă o versiune și apoi faceți clic pe un eveniment specific pentru a vizualiza acea versiune.
După ce ați decis asupra unei versiuni la care doriți să reveniți, faceți clic pe butonul „Restaurați această versiune” din partea de sus a ferestrei.
Un pop-up vă va avertiza că documentul dvs. urmează să fie readus la o altă versiune. Faceți clic pe „Restaurare”.
Dacă nu sunteți mulțumit de versiunea restaurată afișierul dvs. și doriți să reveniți la o versiune anterioară, nu vă faceți griji; nu se pierde totul. Google nu va șterge automat nimic. În schimb, face o copie a versiunii selectate și o face pe cea actuală. Înapoi la Istoricul versiunilor, apăsând Ctrl + Alt + Shift + H. De aici, repetați pașii precedenți pentru a restabili fișierul înapoi la cel precedent, care ar trebui să fie situat în partea de sus a listei.
