Multe servere de e-mail refuză să accepte atașamente de e-mail la o anumită dimensiune. Deși dimensiunile de atașament nu au respectat timpul, există alte modalități ușoare de a trimite cuiva fișiere mari prin e-mail.
Chiar dacă utilizați un e-mail modern, onlineclient, dimensiunea mesajului este limitată. Gmail, de exemplu, permite mesajelor de până la 25 MB, inclusiv textul mesajului și orice atașamente. Outlook.com permite doar 10 MB. Când trimiteți mesaje peste aceste servicii, acestea vă vor oferi automat o mână de ajutor și vă vor sugera alternative - cum ar fi utilizarea unității Google pentru atașamente Gmail și OneDrive pentru Outlook.com. Este util, desigur, dar dacă utilizați un client de e-mail de birou sau un alt serviciu, este posibil să fiți necesar să știți singuri despre aceste trucuri.
Care este dimensiunea maximă a unui atașament prin e-mail?
În teorie, nu există nicio limită la cantitatea de datevă puteți atașa la un e-mail. Standardele de e-mail nu specifică nicio limită de mărime. În practică, majoritatea serverelor de e-mail - și unii clienți de e-mail - își aplică propriile limite de dimensiune.
În general, atunci când atașați fișierele la un e-mail, puteți fi sigur că până la 10 MB de atașamente sunt în regulă. Unele servere de e-mail pot avea limite mai mici, dar 10MB este, în general, standardul.
Gmail vă permite să atașați până la 25 MB la un singur singlee-mail, dar acest lucru este garantat doar dacă funcționați prin e-mail cu alți utilizatori Gmail. Imediat ce e-mailul părăsește serverele Gmail, acesta ar putea fi respins de un alt server de e-mail. Multe servere sunt configurate pentru a nu accepta mai mult de 10 MB de atașamente.
LEGATE DE: Cum funcționează e-mailul?
Nu este chiar la fel de simplu ca să privești maximuldimensiunea de atașament a serviciului pe care îl utilizați și serviciul pe care îl trimiteți prin e-mail - e-mailurile călătoresc de cele mai multe ori la mai mulți agenți de transfer de poștă atunci când sunt trimise, astfel încât este posibil să aveți atașatul dvs. respins de un server pe parcurs, dacă atașați prea multe date.
De asemenea, trebuie să țineți cont de acest e-mailfișierele atașate sunt, în general, codificate MIME, ceea ce crește dimensiunea acestora cu aproximativ 33%. Deci, 10 MB de fișiere de pe discul dvs. vor deveni aproximativ 13MB de date atunci când este atașat la un e-mail.
Utilizați un serviciu de stocare în cloud
De departe, cea mai simplă opțiune este să stocați fișieredoriți să partajați pe un serviciu de stocare în cloud precum Dropbox, Google Drive sau OneDrive. Puteți apoi să partajați fișierul cu cineva și să le informați prin e-mail că ați făcut acest lucru. Acestea pot face clic pe un link și descărcați fișierul direct pe computerul lor.
Dacă utilizați Gmail sau Outlook.com, veți găsi că Google și Microsoft au integrat Google Drive și OneDrive în serviciile de e-mail respective. Faceți clic pe butonul Google Drive sau SkyDrive când trimiteți un e-mail și veți putea partaja un fișier prin e-mail. Gmail și Outlook vă vor ghida prin alegerea unui fișier care există deja în unitatea de stocare cloud sau încărcarea unui nou fișier.
Dacă utilizați ceva de genul Dropbox, puteți partajafișierul de pe site-ul serviciului de stocare cloud. De exemplu, faceți clic dreapta pe un fișier pe site-ul Dropbox și selectați Partajare legătură dacă utilizați Dropbox. Dacă aveți aplicația Dropbox instalată pe computer, puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe orice fișier din folderul Dropbox și veți vedea și o comandă „Partajare” acolo.
Aceasta este opțiunea pe care mulți furnizori de e-mail ne încurajează - dacă încercați să atașați un fișier mare în Gmail sau Outlook.com, vi se va solicita mai întâi să îl încărcați pe Google Drive sau SkyDrive.
Creați și trimiteți arhive cu mai multe părți
LEGATE DE: Cum să încarci fișiere cu adevărat mari pe SkyDrive, Dropbox sau e-mail
Dacă sunteți în căutarea unui model mai tradițional,metoda do-it-yourself, puteți împărți fișierul în părți mai mici. De exemplu, dacă aveți un fișier de 50 MB, pe care doriți să îl trimiteți prin e-mail - sau chiar o colecție de fișiere mari - puteți utiliza un program de compresie a fișierelor precum 7-Zip pentru a crea o arhivă, apoi împărțiți arhiva în cinci bucăți de 10 MB.
După împărțirea arhivei, puteți atașatoate piesele separate pentru a separa e-mailurile. Destinatarul va trebui să descarce fiecare atașament, apoi să utilizeze un program de extracție de fișiere pentru a extrage fișierul mai mare, complet, din arhivele separate.
În timp ce poate fi un pic greoi, acest lucrumetoda tradițională funcționează la fel de bine ca întotdeauna. Unii destinatari ar putea fi confundați de atașamente separate - sau cel puțin nu le va plăcea sări prin cercuri pentru a le reasambla. Dacă nu sunteți sigur dacă destinatarul dvs. va ști să facă acest lucru, este mai bine să alegeți o metodă mai ușoară.
Utilizați un serviciu de expediere cu fișiere mari
Pentru a ajuta la răspunsul la problemele mari de atașament, anumărul serviciilor de trimitere de fișiere a apărut online de-a lungul anilor. Aceste servicii vă permit să încărcați un fișier, apoi vă oferă un link către încărcare. Puteți apoi să lipiți acel link într-un e-mail și destinatarul poate face clic pe link și descărca fișierul.
LEGATE DE: Cele mai bune programe gratuite și servicii online pentru trimiterea și partajarea fișierelor mari
Desigur, aceste servicii trebuie să câștige banioarecum. Aceștia pot face acest lucru prin afișarea anunțurilor, limitând dimensiunea maximă a fișierului disponibil pentru utilizatorii liberi sau solicitând o taxă de abonament. Am acoperit multe dintre aceste servicii online pentru trimiterea și partajarea fișierelor mari înainte. Și rețineți că atunci când utilizați un serviciu online, îi încredințați fișierele dvs. S-ar putea să fie în regulă dacă fișierele dvs. nu sunt deosebit de sensibile, dar probabil că veți dori să evitați încărcarea de date sensibile într-un serviciu gratuit despre care nu ați mai auzit. Desigur, puteți cripta fișierele înainte de a le încărca - dar asta ar adăuga și o problemă suplimentară pentru destinatar.
Aceste servicii de trimitere de fișiere funcționează bine, atât timp câtnu sunteți de acord cu orice reclame sau limitări, și înțelegeți riscurile, în special în cazul fișierelor sensibile. Cu toate acestea, de obicei, vă recomandăm să utilizați doar un serviciu de stocare în cloud.
