Folosiți e-mail pentru totdeauna, dar știți ce înseamnă tot ce înseamnă acea argotă de e-mail? Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre diferențele dintre diferitele moduri prin care puteți primi email.
LEGATE DE: Cum pot afla de unde a venit cu adevărat un e-mail?
Indiferent dacă utilizați e-mailul companiei, un serviciu web de genulGmail sau Outlook.com sau propriul server de e-mail, sunt mai multe de primit mesaje de e-mail decât ar putea părea la suprafață. Dacă configurați un client de e-mail, nu veți găsi, fără îndoială, opțiunile precum POP3, IMAP și Exchange. Vom arunca o privire asupra diferenței dintre clienții de e-mail și e-mail și diferitele protocoale utilizate.
Clienți de e-mail vs Webmail
Înainte de a explica diferitele protocoale utilizate pentru a descărca e-mailuri, să luăm câteva minute pentru a înțelege lucrurile mai simple - diferența dintre clienți de e-mail și Webmail. Dacă ați început vreodată un Gmail, Outlook.com, sau alt cont de e-mail online, ați folosit un e-mail. Dacă utilizați o aplicație precum Microsoft Outlook, Windows Live Mail sau Mozilla Thunderbird pentru a vă gestiona e-mailurile, utilizați un client de e-mail.
Atât clienții de email, cât și clienții de e-mail trimit și primesce-mail și folosesc metode similare pentru a face acest lucru. Webmail este o aplicație care este scrisă pentru a fi operată pe internet printr-un browser - de obicei fără aplicații descărcate sau software suplimentar necesar. Toate lucrările, ca să spunem așa, sunt realizate de computere la distanță (adică servere și mașini la care vă conectați prin Internet).
Clienții de e-mail sunt aplicațiile pe care le instalați pe localdispozitive (adică computerul personal sau de lucru, o tabletă sau un smartphone). Aplicațiile client interacționează cu serverele de e-mail de la distanță pentru a descărca și a trimite e-mail celor care v-ar putea interesa. O parte din activitatea de trimitere a e-mailului și a tuturor lucrărilor frontale de creare a unei interfețe de utilizator (ceea ce arătați pentru a primi e-mailul dvs.) se face pe dispozitivul dvs. cu aplicația instalată, mai degrabă decât de browserul dvs. cu instrucțiuni de la server la distanta. Cu toate acestea, mulți furnizori de poștă web permit, de asemenea, utilizatorilor să utilizeze clienți de e-mail cu serviciul lor - și iată unde poate începe să devină confuz. Să parcurgem un exemplu rapid pentru a explica diferența.
Spuneți că vă înscrieți la o nouă adresă de e-mailGmail Google. Începeți să trimiteți și să primiți e-mail prin intermediul serviciului de e-mail web conectându-vă la acesta în browser. Google vă oferă două lucruri. Primul este un front-end web unde puteți citi, organiza și compune mesaje. Al doilea este un serviciu de poștă înapoi în care se continuă toată stocarea și rutarea mesajelor.
Acum, spuneți că decideți că nu vă place Gmail-ul Googleinterfață, deci decideți să comutați la un client de e-mail care acceptă Gmail - indiferent dacă aceasta este interfața oficială Gmail sau ceva de genul aplicației de poștă încorporată de pe dispozitiv. Acum, în loc să folosiți clientul dvs. web (interfața web a lui Gmail) pentru a interacționa cu serverele Gmail de la Google, aplicația pe care o utilizați interacționează direct cu serverele de poștă, lăsând o notă completă pe e-mail.
Toți furnizorii de webmail oferă posibilitatea de a utiliza site-ul lor pentru a-ți desfășura afacerea sau pentru a conecta un client la serverele lor și de a face lucrurile în acest fel.
Dacă utilizați un client de e-mail, indiferent dacă esteconectați-vă la serverul unui furnizor de poștă web, la propriul server de poștă sau la serverele companiei dvs., acel client se va conecta folosind unul dintre diverse protocoale de e-mail precum POP3, IMAP sau Exchange. Deci, să aruncăm o privire mai atentă la acestea.
POP3
Protocolul poștal (POP) oferă o modalitate deinteracționând cu serverele de poștă care datează de pe un Internet foarte diferit decât îl folosim astăzi. Calculatoarele nu aveau acces permanent la internet. În schimb, v-ați conectat la Internet, ați făcut ceea ce aveți nevoie pentru a face și apoi ați deconectat. Aceste conexiuni au fost, de asemenea, o lățime de bandă destul de redusă în comparație cu ceea ce avem acces astăzi.
Inginerii au creat POP ca o modalitate simplă de a facedescărcați copii de e-mailuri pentru citire offline. Prima versiune a POP a fost creată în 1984, cu revizuirea POP2 creată la începutul anului 1985. POP3 este versiunea actuală a acestui stil particular de protocol de e-mail și rămâne încă unul dintre cele mai populare protocoale de e-mail. POP4 a fost propus și poate fi dezvoltat într-o zi, deși nu s-au înregistrat progrese mari în câțiva ani.
POP3 funcționează așa ceva. Aplicația dvs. se conectează la un server de e-mail, descarcă toate mesajele de pe computer care nu au fost descărcate anterior și apoi șterge e-mailurile originale de pe server. În mod alternativ, puteți configura aplicația și serverul dvs. pentru a nu șterge e-mailurile pentru o anumită perioadă de timp, sau chiar pentru a nu șterge deloc e-mailurile de pe server, chiar dacă acestea au fost descărcate de client.
Presupunând că e-mailurile sunt șterse de pe server, atunci singurele copii ale acestor mesaje se află în clientul tău. Nu vă puteți conecta de la alt dispozitiv sau client și puteți vedea acele e-mailuri.
Chiar dacă configurați serverul pentru a nu șterge mesajele după ce au fost descărcate, lucrurile se complică în continuare când verificați e-mailurile de pe mai multe dispozitive. Iată câteva exemple:
- Când trimiteți un e-mail, e-mailul trimis este stocat în clientul de la care l-ați trimis. Nu veți putea vedea mesajele trimise pe alte dispozitive.
- Când ștergeți un e-mail dintr-un client, acesta va fi șters doar în acel client. Nu se șterge de la alți clienți care au descărcat mesajul.
- Fiecare client descarcă toate mesajele dinServer. Veți termina cu mai multe copii de mesaje de pe diferite dispozitive, fără un mod bun de a sorta ce ați citit și când. Cel puțin, nu fără a face o mulțime de redirecționare prin e-mail sau de portare în jurul fișierelor cutiei poștale.
În timp ce aceste limitări sunt substanțiale, POP3 esteeste totuși un protocol rapid și robust, care este deosebit de util dacă verificați doar un e-mail de pe un dispozitiv. De exemplu, dacă verificați doar e-mailul de pe computer folosind Windows Live Mail, atunci nu există niciun motiv să nu utilizați POP3.
IMAP
Protocolul de acces la mesagerie pe Internet (IMAP) a fostcreat în 1986, dar se potrivește destul de bine lumii actuale de conectivitate omniprezentă mereu pe Internet. Ideea din spatele IMAP a fost să împiedice utilizatorii să fie legați de un singur client de e-mail, oferindu-le posibilitatea de a citi e-mailurile lor ca și cum ar fi „în cloud”.
Spre deosebire de POP3, IMAP stochează toate mesajele peServer. Când vă conectați la un server IMAP, aplicația client vă permite să citiți acele e-mailuri (și chiar descărcați copii pentru citirea offline), dar toată afacerea reală se întâmplă pe server. Când ștergeți un mesaj dintr-un client, mesajul este șters de pe server, astfel încât nu îl vedeți dacă vă conectați la server de pe alte dispozitive. Mesajele de trimitere sunt de asemenea stocate pe server, la fel și informațiile despre mesajele care au fost citite.
La final, IMAP este un protocol mult mai bun de utilizatdacă vă conectați la serverul dvs. de poștă de pe mai multe dispozitive. Și într-o lume în care oamenii s-au obișnuit să verifice e-mailurile de pe calculatoarele, telefoanele și tabletele lor, aceasta este o distincție vitală.
Totuși, IMAP nu este fără probleme.
Deoarece IMAP stochează e-mailuri pe un mail de la distanțăserver, de obicei ai o dimensiune limitată a căsuței poștale (deși asta depinde de setările furnizate de serviciul de e-mail). Dacă aveți un număr mare de e-mailuri pe care doriți să le păstrați, s-ar putea să întâmpinați probleme de trimitere și primire de e-mail atunci când caseta dvs. este plină. Unii utilizatori evită această problemă făcând copii arhivate locale de e-mailuri folosind clientul lor de e-mail, apoi ștergându-le de pe serverul de la distanță.
Microsoft Exchange, MAPI și Exchange ActiveSync
Microsoft a început să dezvolte API-ul de mesagerie(MAPI) nu după mult timp după ce IMAP și POP au fost dezvoltate pentru prima dată. Și este de fapt conceput pentru mai mult decât doar prin e-mail. Compararea minuțioasă a IMAP și POP cu MAPI este destul de tehnică și nu intră în sfera de aplicare a acestui articol.
Dar, pur și simplu, MAPI oferă o modalitate de e-mailclienți și alte aplicații pentru a comunica cu serverele Microsoft Exchange. MAPI este capabil să sincronizeze e-mailuri, contacte, calendare și alte funcții în stil IMAP, toate acestea fiind legate de clienți sau aplicații de e-mail locale. Dacă ați folosit vreodată Microsoft Outlook la locul de muncă, ați utilizat MAPI. De fapt, toate lucrurile Outlook face - e-mailuri, sincronizarea calendarului, căutarea de informații gratuite / ocupate, sincronizarea contactelor cu compania și așa mai departe - funcționează prin MAPI.
Această funcție de sincronizare este marcată de Microsoft ca"Schimb activesync." În funcție de dispozitivul, telefonul sau clientul pe care îl utilizați, această aceeași tehnologie ar putea fi numită oricare dintre cele trei protocoale Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI sau Exchange ActiveSync - dar oferă o sincronizare de e-mail bazată pe server foarte similară cu cea oferită de IMAP.
Deoarece Exchange și MAPI sunt produse Microsoft,cel mai probabil veți rula în acest protocol numai dacă utilizați e-mail furnizat de o companie care utilizează servere de poștă Exchange. Mulți clienți de e-mail, inclusiv aplicațiile de poștă implicite Android și iPhone, sunt compatibile cu Exchange ActiveSync.
Alte protocoale de e-mail
Da, există și alte protocoale de trimitere,primirea și utilizarea e-mailului, dar marea majoritate a oamenilor utilizează unul dintre cele trei protocoale majore - POP3, IMAP sau Exchange. Întrucât aceste trei tehnologii acoperă probabil nevoile aproape tuturor cititorilor noștri, nu vom intra în detalii despre celelalte protocoale. Cu toate acestea, dacă aveți experiență în utilizarea protocoalelor de e-mail care nu sunt enumerate aici, suntem interesați să aflăm despre aceasta - nu ezitați să le discutați în comentarii.
Pe scurt: Ce folosesc pentru a configura e-mailul meu?
În funcție de stilul personal de comunicare a furnizorului dvs. de e-mail, puteți restrânge destul de repede modul în care ar trebui să folosiți e-mailul.
- Dacă utilizați verificați e-mailul dvs. dintr-o mulțime de dispozitive, telefoane sau computere, utilizați un serviciu de e-mail sau configurați-vă clienții de e-mail pentru a utiliza IMAP.
- Dacă utilizați mai ales webmail și doriți ca telefonul sau iPadul dvs. să se sincronizeze cu dvs., utilizați și IMAP.
- Dacă utilizați un client de e-mail pe un aparat dedicat (să spunem, la biroul dvs.), este posibil să fiți în regulă cu POP3, dar totuși recomandăm IMAP.
- Dacă aveți un istoric enorm de e-mail și utilizați un furnizor de poștă vechi fără prea mult spațiu pentru unități, este posibil să doriți să utilizați POP3 pentru a nu rămâne fără spațiu pe serverul de e-mail de la distanță.
- Dacă utilizați e-mailul companiei și dacă compania dvs. utilizează un server Exchange, va trebui să folosiți Exchange.
Pentru cititorii noștri geekier care știu deja acest lucruchestii, nu ezitați să vă alăturați discuției! Spuneți-le cum le explicați rudelor și colegilor cu probleme tehnice diferența de setări comune de e-mail. Mai bine, mențineți acest ghid la îndemână și salvați-vă problema de a-l explica!
