/ / Cele mai bune sfaturi și trucuri pentru utilizarea e-mailului eficient

Cele mai bune sfaturi și trucuri pentru utilizarea e-mailului în mod eficient

00_lead_image_how_email_works_orig

E-mailul a devenit o metodă standard decomunicare și cu toții o folosim des. Am adunat câteva sfaturi și trucuri pentru utilizarea programelor și instrumentelor de e-mail și pentru a afla mai multe despre termenii de e-mail și cum funcționează e-mailul.


Gmail

Gmail este unul dintre cele mai populare e-mailuri gratuiteservicii și multe persoane au cel puțin o adresă Gmail, dacă nu mai multe. Următoarele articole vă arată cum să faceți backup pentru e-mailurile dvs. Gmail, cum să utilizați funcțiile de căutare avansate și să creați filtre de la Gmail și cum să activați și să utilizați comenzile rapide de la tastatură Gmail și să creați propriile comenzi rapide. Dacă utilizați un spațiu redus în contul dvs. Gmail, chiar dacă Gmail oferă o limită mare de stocare, vă arătăm cinci modalități de a solicita spațiu în contul dvs. Gmail.

NOTĂ: Pentru ultimul articol enumerat mai jos despre accesarea tuturor conturilor Google în același timp folosind conectare multiplă, utilizați următoarea adresă URL pentru a accesa setările pentru mai multe sesiuni: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

01_gmail_orig

  • Cum să descărcați / să faceți backup pentru datele dvs. Gmail, Google+, Calendar și documente
  • Cum să activați notificările desktop pentru Gmail în Chrome
  • Urmăriți noul e-mail cu notificatorul Gmail
  • Cum să trimiteți și să primiți Hotmail din contul dvs. Gmail
  • Cum se utilizează funcțiile de căutare avansate Gmail și se creează filtre
  • Cum să utilizați comenzile rapide de la tastatură Gmail și să creați comenzi rapide personalizate
  • Cum să eliberați spațiul în Gmail: 5 moduri de a recupera spațiul
  • Cum să combinați toate adresele dvs. de e-mail într-o cutie poștală Gmail
  • Cum să faceți backup pentru mesajele dvs. text în contul dvs. Gmail
  • Accesați toate conturile dvs. Google în același timp cu conectare multiplă

Microsoft Outlook

Dacă utilizați Microsoft Outlook ca e-mailclient, am oferit câteva link-uri către articole de mai jos care vă arată cum să utilizați unele dintre caracteristicile utile ale programului, inclusiv cum să adăugați conturi de e-mail Gmail, Hotmail și Live la Outlook, astfel încât să puteți verifica mai multe conturi de e-mail într-unul loc.

02_outlook

  • Începător: Faceți ca Outlook să afișeze întotdeauna imagini în e-mailuri de la expeditori de încredere
  • Dezactivați alertele de e-mail pe desktop în Outlook 2010
  • Sortați-vă e-mailurile după conversație în Outlook 2010
  • Cum să creați și să folosiți șabloane în Outlook 2010
  • Copiați și lipiți în Outlook fără să vă faceți clic pe formatarea dvs.
  • Planificați Trimiterea și primirea automată în Microsoft Outlook
  • Faceți ca Outlook să închidă mesajul original după ce ați răspuns sau a fi redirecționat
  • Adăugați conturi de e-mail și de email live la Outlook 2010
  • Mutați automat e-mailuri zilnice în dosare specifice pentru Outlook
  • Cum să creați și să gestionați grupuri de contact în Outlook 2010
  • Outlook Color Code pentru un management mai ușor
  • Cum să gestionați AutoArchive în Outlook 2010
  • Sfat rapid: dezactivați notificările de e-mail pe desktop în Outlook
  • Marcați mesajele ca citite în panoul de lectură Outlook 2010
  • Deschideți diferite caracteristici Outlook în Windows separate pentru a îmbunătăți productivitatea
  • Nu uitați niciodată să trimiteți un atașament prin e-mail în Outlook
  • Adăugați contul dvs. Gmail la Outlook 2010 utilizând POP
  • Adăugați contul dvs. Gmail la Outlook 2010 utilizând IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird este un e-mail foarte popular, gratuitclient care poate fi instalat pe hard disk sau utilizat ca program portabil. Portabilitatea este utilă dacă verificați e-mailul dvs. din diverse locuri. Mai jos sunt câteva articole care vă arată cum să faceți backup pentru contul de e-mail bazat pe web folosind Thunderbird și cum puteți converti e-mailul dvs. din Outlook în Apple Mail.app folosind Thunderbird.

03_thunderbird_orig

  • Importați e-mailurile din Outlook către Apple Mail.app folosind Thunderbird
  • Cum să faceți backup pentru contul dvs. de e-mail bazat pe web folosind Thunderbird

Securitate prin e-mail

Securitatea este foarte importantă atunci când trimiteți mesaje private prin e-mail, de la selectarea unei parole sigure, până la evitarea e-mailurilor de tip phishing și trimiterea informațiilor sensibile cuiva prin e-mail.

04_email_security_orig

  • Cum să trimiteți informații sensibile de autodistrugere către cineva prin e-mail
  • Securitate online: detensionarea anatomiei unui e-mail de tip phishing
  • Modul de recuperare după parola dvs. de e-mail este compromis

E-mail mobil

Odată cu apariția smartphone-urilor și tabletelor, noine poate verifica acum e-mailul de oriunde. Dacă aveți un telefon sau o tabletă Android, trebuie să aveți Gmail. Unul dintre articolele de mai jos vă arată cum să activați Inbox prioritar în aplicația Gmail de pe dispozitivul dvs. Android. Dacă aveți un Kindle Fire și doriți să verificați un cont de e-mail altul decât Gmail pe acesta, vă arătăm cum puteți configura Gmail pentru domenii personalizate pe Kindle Fire.

05_android_gmail_orig

  • Cum să configurați Gmail pentru domenii personalizate în aplicația de e-mail Kindle Fire
  • Cum să activați Inbox prioritar pe Android (și configurați notificări importante numai)

Informații generale de e-mail

Dacă doriți să aflați mai multe despre e-mail în sine șinu doar despre programele și instrumentele de e-mail pe care le puteți folosi, articolele de mai jos vă arată cum funcționează, ce se află într-un antet de e-mail și diferența dintre POP3, IMAP și Exchange.

06_general_email_info_orig

  • E-mail: Care este diferența dintre POP3, IMAP și Exchange?
  • Explicații HTG: Ce puteți găsi într-un antet de e-mail?
  • Explică HTG: Cum funcționează e-mailul?

Sfaturi diverse prin e-mail

În cele din urmă, vă oferim câteva link-uri suplimentare laarticole despre instalarea și utilizarea e-mailului Această extensie în Firefox pentru partajarea linkurilor paginilor web prin e-mail, creând o comandă rapidă pe desktop care vă permite să trimiteți un e-mail direct la o anumită persoană și cum să utilizați e-mailul pentru a trimite mesaje text pe telefoane mobile, printre altele sfaturi.

07_shoal_bay_vacation_message_orig

  • Cum să configurați notificările prin e-mail pentru Windows Home Server
  • Îmbunătățirea productivității dvs. de scriere prin e-mail cu Microsoft Word Mail Merge
  • Cum să configurați alertele prin e-mail pe Linux folosind Gmail sau SMTP
  • Cum să creezi un mesaj de vacanță pentru (aproape) orice cont de e-mail
  • Cum să adăugați orice cont de e-mail POP3 la Hotmail
  • Folosiți e-mailul pentru a trimite mesaje text (SMS) gratuit la telefoane mobile
  • E-mail pentru Firefox Trimite rapid paginile web folosind e-mail
  • Cum să construiți un mediu de e-mail conținut
  • Creați o comandă rapidă pentru a trimite un e-mail direct de la desktop

Deci, acum sunteți un telefon. Totuși, ați descoperit că vă verificați e-mailul mai des decât aveți nevoie? Ești neliniștit dacă nu poți accesa e-mailul o perioadă de timp? În cazul în care verificarea dvs. prin e-mail compulsiv întrerupe alte sarcini mai importante și vă perturbă viața, avem o soluție care vă va ajuta să vă îndepărtați de obișnuința voastră de verificare prin e-mail.