Când deschideți un document creat într-un document mai vechiversiunea Microsoft Word, Excel sau PowerPoint într-o versiune modernă a Office, puteți vedea „Modul de compatibilitate” apărut după numele documentului din bara de titlu. Acest lucru schimbă modul în care apare documentul și vă împiedică să utilizați unele funcții moderne.
În mod normal, nu ar trebui să vă faceți grijidespre – Office face ceea ce trebuie pentru a asigura că documentele vechi funcționează corect și puteți continua să colaborați cu persoane care folosesc versiuni mai vechi de Office. Dar puteți părăsi Modul de compatibilitate, dacă doriți.
Ce este modul de compatibilitate?
Versiunile moderne ale Microsoft Office aua introdus funcții noi care nu sunt compatibile cu versiunile mai vechi ale Microsoft Office. Versiunile moderne de Word, Excel și PowerPoint se ocupă de asemenea de formatarea documentelor un pic diferit de versiunile mai vechi.
Când creați un document nou în Office 2013 sau2016, este creat ca un document modern, cu acces la toate aceste funcții noi și la cele mai noi stiluri de formatare. Cu toate acestea, atunci când deschideți un document creat cu Office 2010 sau o versiune mai veche a lui Office, acesta este deschis în Modul de compatibilitate pentru a vă asigura că arată la fel în versiunile vechi ca în 2013 sau 2016.
Modul de compatibilitate dezactivează, de asemenea, accesul la noucaracteristici. De exemplu, dacă cineva creează un document în Word 2007 și îl deschideți în Word 2016, Word 2016 vă va împiedica să utilizați funcții pe care Word 2007 nu le-ar înțelege. Puteți apoi să salvați documentul și să îl trimiteți înapoi persoanei care v-a trimis-o, fără să aveți probleme. Dacă Word 2016 vă permite să utilizați funcții moderne, este posibil ca cealaltă persoană să nu poată vizualiza întregul document.
Acest mod este destinat să asigure utilizatoriidiferite versiuni ale Microsoft Office pot continua să lucreze împreună, iar documentele create cu versiuni mai vechi de Office nu vor arăta altfel atunci când vor fi deschise în versiunile viitoare ale Office.
Funcțiile exacte în care sunt dezactivateModul de compatibilitate depinde de aplicația Office pe care o utilizați și de tipul de mod de compatibilitate pe care îl folosește un document. De exemplu, dacă utilizați Word 2016 și deschideți un document care este în modul de compatibilitate Word 2010, nu veți putea utiliza aplicații pentru Office sau încorpora videoclipuri online. Aceste caracteristici necesită Word 2013 sau mai nou. Microsoft oferă o listă completă de caracteristici Word care nu sunt disponibile în modul compatibilitate.
Cum să aflați ce mod de compatibilitate utilizează un document
Puteți afla în ce mod de compatibilitate este un document. Pentru a face acest lucru, deschideți un document care se află în modul de compatibilitate și faceți clic pe Fișier> Informații> Verificați probleme> Verificați compatibilitatea.
Faceți clic pe caseta „Selectați versiunea de afișat”. Versiunea cu un marcaj de validare de lângă acesta este Modul de compatibilitate pe care îl folosește în prezent documentul.
În imaginea de mai sus, documentul se află în modul de compatibilitate Word 2010, ceea ce înseamnă că a fost creat de Word 2010.
Cum să actualizați un document și să lăsați modul de compatibilitate
Pentru a scoate un document din modul de compatibilitate, deschideți-l în aplicația Office corespunzătoare și faceți clic pe File> Info> Convert. Aceasta va converti documentul mai vechi într-un tip modern de document Office.
Nu faceți acest lucru dacă aveți nevoie (sau altcineva)lucrați cu documentul folosind o versiune mai veche a Office, cum ar fi Office 2010 sau o versiune mai veche. Dacă cineva v-a trimis un document în Modul de compatibilitate, nu ar trebui să îl actualizați înainte de a-l trimite înapoi. Este posibil să aibă nevoie de acesta în formatul mai vechi.
Vi se va avertiza că documentul dvs. ar putea suferi mici modificări de aspect. Probabil nu le veți observa decât dacă documentul dvs. are o formatare personalizată complexă.
După ce ați fost de acord, „Modul de compatibilitate” va dispăreadin bara de titlu. Poate doriți să consultați rapid documentul pentru a confirma că nu există modificări de aspect pe care trebuie să le reparați. Acum puteți salva documentul și va fi salvat ca un document Office modern. Nu se va mai deschide în modul Compatibilitate.
Ce trebuie să faceți dacă documentele noi sunt în modul de compatibilitate
Dacă fiecare document creat de dvs. este în Modul de compatibilitate, este posibil ca aplicația dvs. Office să creeze documente într-un format de fișier mai vechi.
Pentru a verifica acest lucru, mergeți la Fișier> Opțiuni> Salvare. Faceți clic pe caseta „Salvați fișierele în acest format” și asigurați-vă că este setat la tipul modern de document. De exemplu, selectați „Document document (.docx)” pentru Word. Dacă selectați aici „Word 97-2003 Document (.doc)”, Office va salva întotdeauna fișierele în formatul de fișier mai vechi, ceea ce înseamnă că acestea vor fi întotdeauna în Modul de compatibilitate în mod implicit.
Dacă creați documente dintr-unul sau mai multe șabloane, este posibil, de asemenea, ca documentele de șabloane originale să fie în modul de compatibilitate. Deschide-le și convertește-le ca și cum ai face alt document.
Nu trebuie să parcurgeți documenteleprin actualizarea lor. Vor funcționa bine și nici nu veți observa o diferență dacă nu încercați să utilizați o caracteristică care nu funcționează în Modul de compatibilitate. Dacă încercați să utilizați o caracteristică și nu vi se permite acest lucru, vi se va spune că trebuie să convertiți documentul pentru a accesa funcția respectivă și puteți face acest lucru atunci.
