Editorul de semnături din Outlook 2013 vă permitepentru a crea o semnătură personalizată din text, grafică sau cărți de vizită. Vă vom arăta cum să utilizați diversele caracteristici ale Editorului de semnături pentru a vă personaliza semnăturile.
Pentru a deschide Editorul de semnături, faceți clic pe fila Fișierși selectați Opțiuni din partea stângă a ecranului Informații despre cont. Apoi, faceți clic pe Mail în partea stângă a casetei de dialog Opțiuni și faceți clic pe butonul Semnături. Pentru mai multe detalii, consultați unul dintre articolele menționate mai sus.
Modificarea fontului pentru semnătura dvs. este destul de explicativă. Selectați textul pentru care doriți să schimbați fontul și selectați fontul dorit din lista derulantă.
Puteți seta și justificarea (stânga, centru,dreapta) pentru fiecare linie de text separat. Lista derulantă care citește automat în mod implicit vă permite să schimbați culoarea textului selectat. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și închideți caseta de dialog Semnături și papetărie.
Pentru a vă vedea semnătura într-un e-mail, faceți clic pe Mail în bara de navigare.
Faceți clic pe e-mail nou în fila Acasă.
LEGATE DE: Cum să atribuiți o semnătură implicită în Outlook 2013
Se afișează fereastra Mesaj și semnătura implicită este introdusă în corpul e-mailului.
NOTĂ: Nu ar trebui să utilizați fonturi neobișnuite în semnăturile dvs. Pentru ca destinatarul să vadă semnătura dvs. așa cum v-ați propus, fontul pe care îl alegeți trebuie să fie instalat și pe computerul destinatarului. Dacă fontul nu este instalat, destinatarul va vedea un font diferit, caractere greșite sau chiar caractere de locație, care sunt căsuțe pătrate goale.
Închideți fereastra Mesaj folosind fila Fișier sau butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei Mesaj. Puteți să îl salvați ca schiță dacă doriți, dar nu este necesar.
LEGATE DE: Cum se creează o semnătură nouă în Outlook 2013
Dacă decideți să utilizați un font care nu este comun, ao modalitate mai bună de a face acest lucru ar fi crearea unei semnături ca imagine sau logo. Creați-vă imaginea sau logo-ul într-un program de editare a imaginii, făcându-l să fie dimensiunea exactă pe care doriți să o utilizați în semnătura dvs. Salvați imaginea într-o dimensiune de fișier cât mai mică. Formatul .jpg funcționează bine pentru imagini, formatul .png funcționează bine pentru o grafică detaliată, iar formatul .gif funcționează bine pentru o grafică simplă. Formatul .gif produce în general cele mai mici fișiere.
Pentru a insera o imagine în semnătura dvs., deschidețiCaseta de dialog semnături și papetărie din nou. Fie ștergeți textul actual în editor, dacă este cazul, fie creați o nouă semnătură. Apoi, faceți clic pe butonul imagine din bara de instrumente a editorului.
În caseta de dialog Inserați imagini, navigați la locația imaginii, selectați fișierul și faceți clic pe Insert.
Dacă doriți să inserați o imagine de pe web, dvs.trebuie să introduceți adresa URL completă pentru imagine în caseta de editare a numelui fișierului (în loc de nume de fișier local al imaginii). De exemplu, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Dacă doriți să faceți legătura cu imaginea la adresa URL specificată, trebuie să selectați, de asemenea, Link to File din lista verticală Insert pentru a menține referința URL.
Imaginea este introdusă în caseta Editare semnătură. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și închideți caseta de dialog Semnături și papetărie.
Creați din nou un mesaj de e-mail. Veți observa imaginea introdusă în semnătură se afișează în corpul mesajului. Închideți fereastra Mesaj folosind fila Fișier sau butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei Mesaj.
Poate doriți să puneți un link către o pagină web sau un anlink de e-mail în semnătura dvs. Pentru a face acest lucru, deschideți din nou caseta de dialog Semnături și papetărie. Introduceți textul de afișat pentru link, evidențiați textul și faceți clic pe butonul Hyperlink din bara de instrumente a editorului.
În caseta de dialog Inserați hyperlink, selectațitipul de legătură din lista din stânga și introduceți pagina web, e-mail sau alt tip de adresă în caseta de editare a adresei. Puteți schimba textul care va fi afișat în semnătură pentru legătura din caseta Text pentru a afișa. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și închideți caseta de dialog.
Linkul se afișează în editor cu textul subliniat implicit albastru. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și închideți caseta de dialog Semnături și papetărie.
Iată un exemplu de mesaj de e-mail cu un link în semnătură. Închideți fereastra Mesaj folosind fila Fișier sau butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei Mesaj.
De asemenea, puteți introduce informațiile de contact în semnătura dvs. ca Carte de vizită. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Carte de vizită din bara de instrumente a editorului.
În caseta de dialog Inserați carte de vizită, selectați contactul pe care doriți să îl introduceți ca carte de vizită. Selectați o dimensiune pentru imaginea cărții de vizită din lista derulantă Dimensiune. Faceți clic pe OK.
Imaginea cărții de vizită se afișează în Editorul de semnături. Faceți clic pe OK pentru a accepta modificările și închideți caseta de dialog Semnături și papetărie.
Când introduceți o carte de vizită în dvs.semnătura, imaginea cărții de vizită se afișează în corpul mesajului de e-mail și un fișier .vcf care conține informațiile dvs. de contact este atașat la e-mail. Acest fișier .vcf poate fi importat în programe precum Outlook care acceptă acest format.
Închideți fereastra Mesaj folosind fila Fișier sau butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei Mesaj.
Puteți, de asemenea, să introduceți cartea de vizită în semnătura dvs. fără imaginea sau fără fișierul .vcf atașat.
Dacă doriți să oferiți destinatarilor dvs.informații de contact într-un fișier .vcf, dar nu doriți să-l atașați la fiecare e-mail, puteți încărca fișierul .vcf într-o locație de pe internet și adăugați un link la fișier, cum ar fi „Get my vCard”, în semnatura ta.
NOTĂ: Dacă doriți să editați cartea de vizită, cum ar fi aplicarea unui șablon diferit, trebuie să selectați un alt fișier Vizualizare decât persoanele pentru Persoanele de contact, astfel încât să puteți deschide fereastra completă de editare a contactelor.
