G Suite este o colecție de companii bazate pe întreprinderiproduse - cum ar fi Gmail, Drive, documente, foi și așa mai departe - oferite de Google printr-o platformă de abonament lunară pentru a vă ajuta să eficientizați afacerea. Dar care este diferența dintre aceasta și aplicațiile gratuite?
Ce este G Suite?
G Suite - cunoscută anterior drept Google Apps for Work - esteun produs Software as a Service (SaaS) care grupează toate instrumentele de colaborare și productivitate bazate pe cloud dezvoltate de Google pentru companii, institute și nonprofit. Inclus cu fiecare abonament, veți avea acces la adrese Gmail personalizate, documente, foi, diapozitive, calendar, unitate, site-uri și multe altele.
Care este diferența dintre G Suite și aplicațiile Google gratuite?
S-ar putea părea că multe din aceleași aplicații Google sunt disponibile gratuit, dar există câteva funcții cheie care ajută G Suite să se integreze perfect cu compania dvs.
În timp ce majoritatea acestor produse sunt gratuitepentru toți, G Suite adaugă funcții la nivel de întreprindere pentru abonații săi. Unele dintre aceste funcții includ calendare partajate, stocare în cloud nelimitată opțională, controale avansate de administrare - cum ar fi adăugarea și eliminarea utilizatorilor, verificarea în doi pași și conectarea unică - și instrumente simple de migrare a datelor pentru a transfera toate datele valoroase ale companiei dvs. în G Suite . În plus, G Suite vine cu gestionarea dispozitivelor mobile, permițându-vă să activați / să dezactivați dispozitivele mobile, să controlați ce aplicații sunt activate și să ștergeți de la distanță dacă angajatul merge necinos cu un dispozitiv al companiei.
Pe lângă toate aceste caracteristici deja grozave,G Suite are, de asemenea, adrese de e-mail personalizate pentru domeniul dvs. Deci, spre exemplu, spre deosebire de un cont Google obișnuit, care folosește „@ gmail.com”, atunci când vă înscrieți la G Suite, fiecare e-mail al utilizatorului va conține domeniul dvs. și va arăta ca „cineva@yourdomain.com”.
Notă: Trebuie să aveți deja și să verificați domeniul la care v-ați înscris pentru a-l utiliza cu G Suite.
Și nu vă faceți griji dacă utilizați deja Outlook,Yahoo sau orice alte servere de schimb de email. Cu G Suite, puteți utiliza instrumentul de migrare a datelor pentru a transfera toate e-mailurile, calendarul și contactele și importa direct totul cu ușurință.
Cât costă G Suite?
Înainte de 6 decembrie 2012, Google oferea gratuitediție standard a G Suite cu funcționalitate redusă, care a fost bunic pentru oricine s-a înscris și a înregistrat domeniul lor înainte de terminare. Acum, prețul depinde de câți utilizatori există în compania dvs. care vor utiliza serviciul, fiecare nivel oferind mai multe funcții și stocare decât versiunea anterioară.
Există trei versiuni disponibile pentru întreprinderi mici și mari deopotrivă:
- De bază: 30 GB spațiu de stocare partajat pe Drive și Gmailpentru fiecare utilizator. Include toate aplicațiile de productivitate Google, dar îi lipsește căutarea în cloud (capacitatea de a căuta în întregul conținut al companiei dvs. în G Suite), App Maker (construiți aplicații personalizate pentru afacerea dvs.) și Vault (păstrarea datelor și eDiscovery pentru G Suite). Costurile de bază 6 USD / utilizator / lună.
- Afaceri: În esență, este similar cu planul de bază, dar are spațiu de stocare nelimitat pentru toți utilizatorii și include Vault, Cloud Search și dezvoltarea aplicațiilor. Afacerile costă 12 USD / utilizator / lună.
- Afacere: Toate aceleași caracteristici ale planului de afaceri, dar adaugă controale avansate de securitate și administrare, eDiscovery și prevenirea pierderilor de date. Întreprinderea costă 25 USD / utilizator / lună.
Dacă gestionați o instituție sau sunteți responsabil de luarea deciziilor IT a institutului dvs., puteți primi G Suite Education pentru facultăți și studenți. G Suite Education are două versiuni pentru institutul tău:
- G Suite pentru educație: Conține toate instrumentele de productivitate la fel ca G Suite Basic, dar cu spațiu de stocare suplimentar pentru site-uri, Drive și Gmail și acces gratuit la Google Vault. G Suite for Education este și va fi întotdeauna gratuit.
- G Suite Enterprise for Education: Oferă funcții suplimentare concepute pentru cei mariinstituții, cu capacități suplimentare de nivel de întreprindere. Include controale avansate, analize și căutare îmbunătățite și instrumente de comunicare de calitate a întreprinderii. Enterprise for Education costă 4 USD / utilizator / lună pentru facultate și personal și 4 $ / utilizator / lună pentru studenți.
Pentru instituțiile care achiziționează licențe pentru toată facultatea și personalul din 2018 sau 2019, există un preț introductiv special care reduce costurile drastic atât pentru facultăți, cât și pentru personal și studenți.
- 2 USD / utilizator / lună pentru facultate și personal
- Gratuit pentru studenții eligibili
Notă: Prețul introductiv este disponibil pentru cliențicare achiziționează produsul în 2018 sau 2019. Reînnoirile sunt onorate pentru o perioadă de trei ani de la data semnării contractului inițial, atât timp cât sunt îndeplinite condițiile ofertei introductive.
Apoi, în sfârșit, dacă gestionați un non-profitorganizație, Google oferă o altă versiune gratuită pentru non-profit eligibil, care are aceeași funcționalitate și funcții ca ediția G Suite Basic și este aproape identică cu G Suite for Education.
Notă: Veți avea nevoie de un cont Google pentru non-profit și să verificați dacă dețineți domeniul nonprofit pe care îl veți utiliza pentru a vă înscrie.
Cum să încep?
După cum am menționat anterior, există diferite versiuni ale G Suite din care să alegeți, fiecare oferind funcții ușor diferite în funcție de care alegeți.
Pentru a începe să utilizați G Suite, decideți pentru ce îl veți utiliza și alegeți una dintre numeroasele opțiuni care se potrivesc cel mai bine nevoilor companiei / institutului dvs.
Google oferă oricui care se înscrie pentru prima dată un proces destul de dulce G Suite de 14 zile pentru a vedea dacă se potrivește tuturor nevoilor dvs. dintr-o suită de afaceri.
Tot ce trebuie să faci este să parcurgi standardulprocesul de înscriere - care necesită să introduceți informațiile cardului dvs. de credit - să vă activați contul, apoi să vă verificați domeniul. Apoi, înainte de încheierea perioadei de încercare, dacă nu mai doriți să utilizați G Suite, trebuie doar să vă anulați calitatea de membru. În mod implicit, proba gratuită de 14 zile este activată pentru toate conturile noi.
Dacă vă bucurați de G Suite și doriți să îl utilizați în continuare, nu faceți nimic. Cardul dvs. de credit va fi încasat în funcție de versiunea G Suite pe care ați ales-o.
