Ľudia sa ma často pýtajú, ako môžem zostať produktívnyvšetky rôzne veci, ktoré sa chystám - a medzi How-To Geek, Lifehacker, denná práca a teraz produktívnym Geekom, určite sa toho každý deň musí veľa urobiť. Tu sú moje tipy na to, ako všetko zvládnem.
Majte na pamäti, že to je to, čo pre mňa funguje, a nemusí pre vás pracovať alebo sa vôbec týka vašej situácie. Tiež si uvedomte, že som vinný z toho, že som veľa času neproduktívny.
Vytvorte databázu nápadov
Jediný najdôležitejší nástroj, ktorý vás udržiavaproduktívny ako spisovateľ je databáza nápadov. Používam softvér, ktorý sa nazýva ActionOutline, ale EverNote, OneNote, Google Docs alebo ľubovoľný počet ďalších nástrojov bude túto prácu vykonávať obdivuhodne - pravdepodobne by ste mohli používať Poznámkový blok, ak sa vám to bude páčiť, pretože skutočný problém nie je nástroj, ktorý používate vy. Nezáleží na tom, aký veľký je váš nástroj, ak ho nikdy nepoužívate!
Po výbere nástroja - ktorý by ste mali nie stráviť veľa času staraním, stačí si vybrať jedena začnite - budete musieť prinútiť, aby ste napísali každý nápad na niekoľko týždňov. Nech je to výskum a vždy, keď do aplikácie vkladáte VŠETKY svoje nápady. Na začiatku nezáleží na tom, do akej miery ste organizovaní - keď som prvýkrát začal používať ActionOutline, jednoducho som vyhodil nápady do rozsiahleho zoznamu a potom som ich neskôr usporiadal. Ide o to, aby ste zachytili všetky svoje nápady, aby na ne nikdy nezabudli, a môžete na nich stavať neskôr.
Urobil som to ešte o krok ďalej a do značnej mieryvšetko do mojej databázy - najlepšia časť o používaní služby outliner je schopná usporiadať veci vo veľmi organizovanej hierarchii. Jednoducho som dal názov nápadu naľavo a potom som pridal svoje poznámky na pravú stranu, čo mi umožňuje segmentovať náhodné nápady o článku z viac spevneného nápadu pre predmet článku.
Nezáleží na tom, ako sa rozhodnete ponechaťVaša databáza je štruktúrovaná, ide o to, že to skutočne robíte, a nútite sa s tým držať niekoľko týždňov. Keď to urobíte, zistíte, aké úžasné to je, a budete sa o tento nápad predávať.
Vyberte metódu zoznamu úloh a držte sa ho
Pokiaľ ide o výber dobrého spôsobu, ako sledovať všetky veci, ktoré musíte urobiť, je to to isté ako výber databázy nápadov - nezáleží na tom, ktorý z nich si vyberiete, je to len o použitím nástroj, ktorý ste vybrali. Každý z nich bude fungovať, vrátane prázdneho kusu papiera a pera - to je presne to, čo som použil počas prvých dvoch rokov, keď som bol spisovateľom. Nakoniec som sa premenil na Pamätajte na mlieko a som obrovský fanúšik - ale znova si len niečo vyberte a choďte s tým.
Najväčší dôvod, prečo používam RTM, je ten, že môžem vytvoriťvlastný zoznam s najdôležitejšími úlohami, takže sa nepozerám na zoznam vecí, na ktorých by som teraz nemal pracovať. Nie je to úplne to isté ako „Ďalšie akcie“ spoločnosti GTD, ale používa sa veľmi podobná - zobrazujem iba úlohy, ktoré sú v súčasnosti splatné, alebo úlohy bez dátumu splatnosti, ktoré majú tiež vysokú prioritu.
Moje úlohy zvyčajne zahŕňajú všetky nepísané textyúlohy, ktoré musím urobiť, pokiaľ nedostanem konečný termín pre článok - napríklad zvyčajne mám úlohu, ktorá mi pripomenie, aby som napísal svoju pondelkovú funkciu na Lifehacker.
Vyprázdnite svoju doručenú poštu (do zoznamu úloh / databázy nápadov)
Ak naozaj chcete mať všetko na starostije potrebné urobiť, aby ste udržali svoju doručenú poštu príjemnou a čistou. A nie, nemyslím tým, že by ste to mali vyčistiť, pretože to uvoľňuje vašu myseľ alebo čokoľvek z toho nezmysel osobného rozvoja—veľmi jednoduchý dôvod je, že musíte udržiavať svoju databázu nápadov obsadenú všetko.
V RTM mám opakujúcu sa úlohu, ktorá mi pripomínakaždý deň prejsť moju doručenú poštu a nájsť všetko, čo je možné vykonať, a presunúť ju na RTM ... všetko ostatné je pravdepodobne iba myšlienka alebo nápad, a to patrí do vašej databázy nápadov. Keď čitateľ píše tipom, ktorý často robia, jednoducho ich presuniem do databázy mojich nápadov na neskôr, pokiaľ nie sú skutočne časovo citlivé, čo ich vedie k RTM.
Jeden priečinok, ktorý uvidíte na snímke obrazovky, jepriečinok Followup, ktorý jednoducho používam ako skládku pre všetko, čo budem možno potrebovať nájsť znova rýchlo, pretože to môže vyžadovať odpoveď. Budem však úprimný, namiesto toho som začal jednoducho hrať správy, pretože to dokážem ľahšie zo svojho telefónu s Androidom a vďaka úžasnému vyhľadávaniu v Gmaile už nie je takmer žiadny dôvod.
Brainstorming s priateľmi a priateľmi online
Priznávam, trávim príliš veľa časuonline rozhovory s ľuďmi prostredníctvom okamžitých správ a hoci je to často hrozná strata času, je to tiež dobrý spôsob, ako udržať motiváciu. Väčšina mojich online kamarátov sú tiež technickí autori, blogeri alebo proste starí geeki a kedykoľvek potrebujem inšpiráciu, nápady alebo spätnú väzbu, môžem jedného z nich jednoducho zasiahnuť a získať úprimný názor.
Ide o to, aby ste sa obklopili ľuďmi, ktorí robia to isté, čo robíte, pretože vďaka konkurencii budete motivovaní robiť lepšiu prácu.
Čo robiť, keď uviaznete
Blok spisovateľa je nevyhnutným problémomkaždý, kto sa pokúša písať každý deň, a nie je to ani tak problém, ako príznak toho, že sa v databáze nápadov nesledujete. Ak do databázy jednoducho vložíte každý nápad, ktorý máte, nikdy vám nedôjde žiadny materiál - stačí otvoriť zoznam nápadov a začať si prezerať stovky alebo tisíce nápadov, ktoré ste si zapísali. Netrvá dlho, kým prídete s dobrou témou, o ktorej začnete písať.
Vaša databáza nápadov vám pomôže dobre sa nakŕmiťnápady, ale niekedy problém neprichádza s nápadom na článok, ako ho v skutočnosti píše. Trik, ktorý som vždy používal, je začať kdekoľvek v článku okrem začiatku. Napíšte posledný riadok, nájdite snímku obrazovky pre stred alebo začnite krokom 1: Kliknite na tlačidlo Štart. Nezáleží na tom, kde začnete, jednoducho napíšte čokoľvek a zvyšok bude nasledovať. Ak ste naozaj zaseknutí, možno budete musieť vziať ďalší nápad na článok a napísať prvú vetu.
Poznámka: Ak píšete pre spravodajské stránky, databáza nápadov vám zjavne pomôže nájsť nový, čerstvý obsah. Tam sa Google Reader skutočne hodí.
Čítanie, čítanie a ďalšie čítanie
Vo svete technických blogov je to veľmi dôležitéMajte prehľad o všetkom, čo sa práve deje, a nič nie je také veľké ako prístupný kdekoľvek prístupný program Google Reader. Problém je však v tom, že je príliš veľa preťaženia príliš veľkým množstvom problémov, najmä keď väčšina vašich obľúbených stránok uverejní príspevok 25-krát denne. Najlepším spôsobom, ako udržať krok s preťažením, je „odstupňovaný“ prístup.
Čo robím, je vytvoriť priečinok „obľúbené“, ktorýobsahuje naozaj dôležité informačné kanály, ktorým sa chcem okamžite venovať, a toto sú jediné informačné kanály, v ktorých som čítal každý príspevok. Snažím sa udržiavať tento priečinok pekný a uprataný, takže nestrácam čas. Mám tiež priečinok Primárne zdroje, ktorý obsahuje všetky najčastejšie užitočné zdroje, a ostatné sú potom usporiadané do veľkých skupín.
Kedykoľvek hľadám tému článku naZáchranca a nemám už na mysli niečo, vždy sa najprv môžem skontrolovať v priečinku Primárne zdroje, aby som zistil, či nie je o čom písať. Ak to vyschne, čo nie je tak často, môžem sa vydať do svojich ďalších priečinkov, aby som zistil, čo iné by mi mohlo vykĺznuť.
Je to skvelý spôsob, ako držať krok s najnovšími správami, ale nezaťažený. Dôrazne odporúčam.
Produktivita je o DOING, nie o blathering nezmysloch
</ P> </ P>Pokiaľ ide o to, najdôležitejšia rada, ktorú vám môžem dať, je toto: Prestaňte byť líní. Len niečo urobte už!
Nezáleží na tom, ako ste organizovaný, koľko máte nápadov alebo ako dobre ste držali krok so všetkými najnovšími správami - ak nechcete pracovať teraz, nikdy neurobíte nič. Prestaňte sa obávať, či sa chystáte na to správnym spôsobom, či zlyháte alebo či vám bude niekto záležať. Ak veríte vo svoje nápady a jednoducho ich realizujete, budete mať 90% cesty tam a vždy, keď to potrebujete, môžete kedykoľvek zmeniť kurz.
Sú to len slová na stránke.
