Existujú dva spôsoby, ako chrániť súbor PDF: heslo vlastníka a heslo používateľa. Vysvetlíme účel každého z nich a ukážeme, ako ich použiť na vaše súbory PDF.
Heslo Vlastníka alebo Povolenia vám to umožňujeaplikovať povolenia na súbor PDF. Ak napríklad nechcete povoliť tlač súboru PDF alebo extrahovanie stránok, môžete si vybrať, čo chcete povoliť, a nepovoliť a použiť heslo vlastníka pre súbor PDF. Heslo vlastníka sa môže tiež nazývať hlavné heslo. To vám umožňuje tieto povolenia zmeniť.
Heslo Používateľa alebo Otvorené vám umožňuje požadovať, aby užívateľ zadal heslo, aby mohol dokonca zobraziť PDF. Ak nezadajú správne heslo, súbor PDF sa neotvorí.
Na ochranu existuje niekoľko online služiebSúbory PDF, napríklad PDFProtect, ale ak chcete do citlivého dokumentu pridať heslo, pravdepodobne ho nebudete pohodlne odovzdávať do služby, ktorú nepoznáte. Preto sa v tejto príručke zameriame na najlepšiu možnosť offline.
súvisiace: Ako chrániť heslom dokumenty a súbory PDF pomocou balíka Microsoft Office
Uviedli sme, ako vytvoriť chránené heslomSúbor PDF v programe Microsoft Word, ktorý však pridáva iba používateľské heslo. Heslo vlastníka nie je možné pridať. Urobili sme niekoľko prieskumov a zistili sme, že najlepšou možnosťou ochrany súborov PDF v režime offline je bezplatná kancelárska súprava LibreOffice. Ukážeme vám, ako chrániť dokument programu Microsoft Word alebo LibreOffice Writer heslom a ako vytvoriť dokument PDF chránený heslom z dokumentu.
POZNÁMKA: V našom príklade používame súbor Word, ale to isté môžete urobiť aj s dokumentmi LibreOffice Writer (súbory .odt). Súbory PDF môžete otvoriť aj v programe LibreOffice. Otvárajú sa v aplikácii LibreOffice Draw, aj keď ste v programoch Writer, Calc alebo Impress, ale postup na ich ochranu heslom v aplikácii Draw je rovnaký ako v iných programoch LibreOffice a je opísaný v časti „Ako previesť dokument na Časť PDF chránená heslom “nižšie. Konvertovali by ste nechránený súbor PDF na súbor chránený heslom.
Ako pridať k dokumentu otvorené a povolenia hesiel
Než začnete, stiahnite si LibreOffice anainštalujte ho, alebo si môžete stiahnuť prenosnú verziu, ak by ste radšej neinštalovali LibreOffice. Otvorte program LibreOffice Writer a potom otvorte súbor programu Word. Kliknite na šípku nadol na tlačidle „Uložiť“ na paneli nástrojov a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Uložiť ako“.
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na miesto, kde stechcete uložiť chránený dokument. V našom príklade nahradíme pôvodný dokument. Ak chcete uložiť chránený dokument ako nový súbor, do poľa „Názov súboru“ zadajte iný názov súboru. Ak chcete dokument chrániť heslom, začiarknite políčko „Uložiť pomocou hesla“. Potom kliknite na „Uložiť“.
Ak nahrádzate pôvodný súbor, zobrazí sa dialógové okno Potvrdiť uloženie ako. Ak chcete súbor nahradiť, kliknite na „Áno“.
V dialógovom okne Nastaviť heslo môžete zadaťdva typy hesiel, rovnako ako heslá používateľov a vlastníkov súborov PDF. Ak chcete, aby používateľ vyžadoval zadanie hesla na prezeranie dokumentu (napríklad heslo používateľa), do poľa „Zadať heslo na otvorenie“ a do poľa „Potvrdiť heslo“ v časti „Heslo pre šifrovanie súborov“ zadajte heslo. Ak chcete tiež chrániť dokument pred úpravami (napríklad heslo vlastníka), kliknite na „Možnosti“ v strede dialógového okna a do poľa „Zadať heslo na umožnenie úprav“ zadajte heslo a do poľa „Potvrdiť heslo“ pod Heslo na zdieľanie súborov.
POZNÁMKA: Heslo na zdieľanie súborov funguje iba pre dokumenty programu LibreOffice Writer, nie pre dokumenty Word. Ak chcete použiť heslo na zdieľanie súborov, uložte dokument ako súbor .odt, ktorý je prvou možnosťou v rozbaľovacom zozname „Uložiť ako typ“ v dialógovom okne Uložiť ako na obrázku vyššie.
Zadaním hesla povolíte úpravyautomaticky spôsobí, že sa dokument otvorí v režime len na čítanie. Ak chcete súbor otvoriť v predvolenom režime bez hesla, začiarknite políčko „Otvoriť len na čítanie súborov“ a políčka s heslom v časti Heslo pre zdieľanie súborov nechajte prázdne.
Kliknite na „OK“.
Ak ste pre dokument použili otvorené heslo, pri nasledujúcom otvorení súboru sa zobrazí výzva na zadanie otvoreného hesla.
Ak je váš súbor dokumentom spisovateľa LibreOffice (.odt) a pridelili ste mu heslo na zdieľanie súborov, dokument sa otvorí v režime len na čítanie. Ak chcete dokument upraviť, kliknite na tlačidlo „Upraviť dokument“ na žltom pruhu.
Budete vyzvaní na zadanie hesla na zdieľanie súborov, aby ste mohli súbor upraviť.
Ako previesť dokument do súboru PDF chráneného heslom
Môžete tiež previesť dokument programu Word aleboDokument LibreOffice do súboru PDF chráneného heslom a priraďte naň heslá používateľov a vlastníkov. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument av ponuke Súbor vyberte príkaz „Exportovať ako PDF“.
V dialógovom okne Možnosti PDF kliknite na kartu „Zabezpečenie“.
V časti Šifrovanie a povolenie súborov je spočiatku „Nie je nastavené žiadne otvorené heslo“ (heslo používateľa) a „Nie je nastavené žiadne heslo na povolenie“ (heslo vlastníka). Ak chcete nastaviť tieto heslá, kliknite na „Nastaviť heslá“.
V dialógovom okne Nastaviť heslá v časti Nastaviť otvorenéheslo, dvakrát zadajte heslo používateľa, ktoré bude potrebné na zobrazenie súboru PDF. V časti Nastaviť heslo na povolenie zadajte heslo vlastníka, ktoré zabráni vytlačeniu, úprave alebo extrahovaniu súboru PDF z neho. Kliknite na „OK“.
POZNÁMKA: Nemusíte používať obidve heslá, ale odporúčame vám urobiť väčšiu bezpečnosť. Súbor PDF s iba jedným z dvoch použitých hesiel (buď jedným) nie je taký bezpečný ako súbor s použitím oboch hesiel. Planet PDF vysvetľuje, prečo sú dve heslá pri zabezpečovaní súborov PDF lepšie ako jedno.
Vrátite sa do dialógového okna Možnosti PDFa stav nastaveného hesla (hesiel) sa zobrazuje pod tlačidlom Nastaviť heslá. Ak ste sa rozhodli nastaviť heslo pre oprávnenie (vlastníka), možnosti na pravej strane dialógového okna sa stanú aktívnymi. Ak nechcete, aby niekto tlačil dokument alebo aby v ňom vykonal akékoľvek zmeny, vyberte možnosť „Nepovolené“ v časti Tlač a zmeny. Ak chcete iba obmedziť typ tlače a zmeny, ktoré je možné vykonať, vyberte inú možnosť v časti Tlač a zmeny. Ak nechcete, aby niekto kopíroval obsah z vášho súboru PDF, uistite sa, že nie je začiarknuté políčko Povoliť kopírovanie obsahu. Na účely uľahčenia prístupu je vhodné nechať začiarknuté políčko „Povoliť prístup k textom pre nástroje uľahčujúce prístup“. Kliknite na položku „Exportovať“.
V dialógovom okne „Export“ prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor PDF chránený heslom. Do poľa „File name“ (Názov súboru) zadajte názov súboru a kliknite na „Save“ (Uložiť).
Ak ste k súboru PDF priradili otvorené (používateľské) heslo, pri nasledujúcom otvorení sa zobrazí výzva na zadanie tohto hesla.
Napravo od názvu súboru sa v záhlaví zobrazí „(SECURED)“, čo znamená, že ide o šifrovaný súbor PDF.
Ak ste na súbor PDF použili heslo pre povolenie (vlastníka) a rozhodli ste sa nepovoliť tlač, všimnete si, že pri kliknutí na kartu Súbor je možnosť Tlačiť vytlačená sivou farbou.
Postupy na pridávanie otvorených hesiel a hesiel oprávnení do dokumentu a na konverziu dokumentu do súboru PDF chráneného heslom sú rovnaké aj v programoch LibreOffice Calc, Impress a Draw.
