Odosielajte až 100 MB príloh s programom Outlook a drop.io

Mnoho firemných e-mailových serverov umožňuje iba 5 až 10 MBprílohy, ale dnes to nie je nezvyčajné, keď potrebujete poslať oveľa väčší súbor priateľovi alebo kolegovi. Vďaka drop.io a ich novému doplnku Outlook môžete teraz posielať až 100 MB príloh zadarmo.

Pokles.io ponúka jedinečnú platformu na zdieľanie súborov a spoluprácu. Vďaka ich doplnku Outlook môžete tento systém použiť na odosielanie väčších súborov priamo z programu Outlook. Drop.io je zadarmo až pre 100 MB úložného priestoru; Ak potrebujete poslať väčšie súbory, môžete upgradovať na profesionálny účet.

Tento doplnok je stále vo verzii beta a pre tento článok sme spustili doplnok v 64-bitovej verzii programu Outlook 2010. Testovali sme ho aj v programe Outlook 2007 a funguje dobre v oboch verziách.

Začnime

Najprv si stiahnite doplnok Outlook a nainštalujte hoono. Inštalátor je veľmi jednoduchý a nastavenie trvalo iba pár sekúnd. Inštalátor bude musieť stiahnuť zvyšok doplnku, ale aj tak to bolo veľmi rýchle. Pred spustením inštalátora ukončite program Outlook.

Po dokončení otvorte program Outlook a kliknutím na Nový e-mail to skontrolujte. Ak chcete súbory pripojiť, kliknite na nové tlačidlo „Pripojiť súbory pomocou drop.io“.

Tým sa otvorí okno Prieskumníka. Pridajte všetky požadované súbory a napíšte správu. Jednoducho pošlite ako zvyčajne a všetky súbory budú zahrnuté do e-mailu. Neexistuje žiadny tretí krok; je to také jednoduché ako posielanie príloh pomocou bežného e-mailu.

Takto vyzerá e-mail, keď je príjemcadostane to. Zobrazuje súbory, ktoré som priložil a pre každý z nich obsahuje odkaz na stiahnutie. Má tiež odkaz na stiahnutie všetkých súborov, takže príjemca môže rýchlo získať všetky odoslané súbory.

Odkaz na stiahnutie ich presmeruje na stránku, kde môžu súbor jednoducho zobraziť online alebo ho stiahnuť.

Pokles.io tiež umožňuje ponúka bezplatné konferenčné hovory prostredníctvom svojej platformy. Do svojho e-mailu môžete pridať číslo konferenčného hovoru, aby ste mohli vy a vaši kolegovia hovoriť o vašom projekte. Stačí kliknúť na tlačidlo „Konferenčný hovor“ a do svojho e-mailu pridať jedinečné číslo konferenčného hovoru.

Tu sa na to pozrieme v programe Outlook 2007…

Medzi ďalšie vlastnosti patrí:

• Pridanie špeciálnych oprávnení používateľa
• Použite SSL a heslo hosťa
• Prispôsobte farby, pozadie, logá ... a ďalšie

zhrnutie

Pád.io plugin vám poskytuje jednoduchý spôsob, ako posielať väčšie súbory priamo z programu Outlook, a potom vám pomôže s nimi spolupracovať. To môže byť veľmi užitočné v situáciách, keď potrebujete poslať veľké prílohy. Aj keď je stále v beta verzii, v našom testovaní fungovalo všetko veľmi úhľadne.

Link:

drop.io Outlook Plugin (ukončené)