Ochrana jednotlivých buniek v Tabuľkách Google jeskvelý spôsob, ako zabrániť tomu, aby sa údaje v tabuľke zmenili (náhodne alebo úmyselne) kýmkoľvek, kto si prezeral hárok. Našťastie Tabuľky poskytujú užitočný nástroj na zabránenie ľuďom meniť bunky v dokumente.
Ochrana buniek v Tabuľkách Google
Jedna z najlepších funkcií Tabuliek Google (avšetky ostatné aplikácie Google) je možnosť pre kohokoľvek, kto má prístup k úpravám, na spolupráci na dokumentoch v cloude. Niekedy však nechcete, aby ľudia, s ktorými zdieľate dokument, upravovali konkrétne bunky v hárku bez toho, aby úplne zrušili svoju schopnosť upravovať. Toto sa hodí na ochranu konkrétnych buniek.
súvisiace: Ako vytvoriť zdieľateľné odkazy na stiahnutie súborov na Disku Google
Spustite prehliadač, otvorte hárok Google, ktorý obsahuje bunky, ktoré chcete chrániť, a potom vyberte bunky.
Keď sú vybraté bunky, otvorte ponuku „Údaje“ a potom kliknite na položku „Chrániť listy a rozsahy“.
Vpravo sa zobrazí tabla Chránené listy a rozsahy. Tu môžete zadať krátky popis a potom kliknutím na tlačidlo „Nastaviť povolenia“ prispôsobiť povolenia na ochranu bunky.
V predvolenom nastavení je ktokoľvek, kto už má povolenieupravovať dokument je dovolené upravovať každú bunku na stránke. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti „Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah“ a potom kliknite na „Prispôsobené“, aby ste nastavili, kto má povolenie upravovať vybrané bunky.
V zozname ľudí, ktorí môžu upravovať, všetcis ktorými zdieľate oprávnenie na úpravy, je už predvolene vybraté. Zrušte výber všetkých, ktorých nechcete mať možnosť upravovať vybrané bunky, a potom kliknite na tlačidlo Hotovo.
Kedykoľvek sa niekto bez povolenia na úpravu týchto buniek pokúsi vykonať akékoľvek zmeny, objaví sa výzva s nasledujúcou správou v Tabuľkách:
súvisiace: Najlepšie doplnky pre Tabuľky Google
Ako zobraziť varovnú správu pri úprave buniek
Ak by ste radšej ľudia mohli stále upravovať bunky, ale namiesto toho sa zobrazí varovné hlásenie pre každého, kto sa pokúša upraviť konkrétne bunky, môžete to urobiť tiež.
Z dokumentu Tabuľky sa v lište nástrojov vráťte späť na položku Údaje> Chránené listy a rozsahy.
Potom kliknite na pravidlo povolenia, ktoré chcete zmeniť.
Kliknite na položku „Nastaviť povolenia“.
Vyberte „Zobraziť upozornenie pri úprave tohto rozsahu“ a potom kliknite na „Hotovo“.
Keď sa nabudúce pokúsi upraviť niektorú z chránených buniek, zobrazí sa výzva s touto správou:
Ochrana celého hárku v Tabuľkách Google
Ak chcete chrániť celý hárok tak, aby ho nemohol upravovať nikto okrem vás, najjednoduchším spôsobom je zdieľať hárok s nimi, ale namiesto povolenia na úpravy mu dať iba pohľad.
Povedzme však, že ste chceli chrániť väčšinuhárok, ale ponechajte niekoľko buniek otvorených na úpravy - ako by ste robili s formulárom alebo faktúrou. V takom prípade by ľudia stále potrebovali povolenie na úpravy, ale bolo by trochu bolestivé vybrať všetky bunky na hárku s výnimkou tých, pre ktoré chcete povoliť úpravy.
Existuje aj iný spôsob. Môžete chrániť celý hárok a potom povoliť prístup k špecifickým bunkám.
Otvorte dokument a na paneli s nástrojmi sa vráťte k položke Údaje> Chránené listy a rozsahy.
Na podokne Chránené listy a rozsahy, ktoré sa zobrazuje vpravo, kliknite na položku „Hárok“, z rozbaľovacej ponuky vyberte hárok a potom kliknite na položku „Nastaviť povolenia“.
A rovnako ako v predchádzajúcom príklade na ochranu buniek musíte v okne, ktoré sa otvorí, nastaviť, kto môže upravovať hárok.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah, a vyberte možnosť Prispôsobené, aby ste nastavili, kto má povolenie upravovať vybraný hárok.
V zozname ľudí, ktorí môžu upravovať, zrušte výber všetkých, pre ktorých chcete zrušiť povolenia na úpravy tohto hárku, a potom kliknite na tlačidlo Hotovo.
Ktokoľvek s prístupom k vášmu dokumentu sa stále môže otvoriť a zobraziť obsah chráneného listu, nemôže však vykonať žiadne zmeny ani úpravy aktuálneho listu.
Ako pridať výnimky do chráneného listu
Pri ochrane celého hárku uzamkne Tabuľky Google každú jednotlivú bunku. Ak však chcete udeliť prístup na úpravy iba niekoľkým bunkám, môžete určiť, ktoré bunky sú editovateľné.
Prejdite späť na položku Údaje> Chránené listy a rozsahy z panela nástrojov a potom na otvorenej table kliknite na pravidlo chráneného listu, ktoré chcete upraviť.
súvisiace: Ako importovať dokument programu Excel do Tabuliek Google
Ďalej prepnite možnosť „Okrem niektorých buniek“ a potom zadajte rozsah buniek, ktoré chcete upravovať. Kliknite na tlačidlo Hotovo.
Nakoniec, ak sa niekto pokúsi upraviť iné bunky, ako tie, ktoré ste upravili, zobrazí sa rovnaká výzva ako predtým a upozorní ich, že to nemôže urobiť.
Ako odstrániť pravidlá povolenia
Ak chcete odstrániť niektoré z práve povolených pravidiel, ktoré ste práve vytvorili, otvorte panel Chránené listy a rozsahy tak, že prejdete na položku Údaje> Chránené listy a rozsahy. Raz kliknite na pravidlo, ktoré chcete odstrániť.
Potom kliknite na kôš, ktorý sa nachádza vedľa popisu pravidla.
Zobrazí sa výzva na potvrdenie, že chcete odstrániť chránený rozsah alebo nie. Kliknite na tlačidlo Odstrániť.
Po odstránení chráneného rozsahu bude môcť každý, kto mal prístup k úpravám tabuľky, upravovať obsah v predtým chránených bunkách / hárkoch.
