Vytvorenie organizačnej schémy v Exceli robízmysel, pretože je ľahké získavať údaje zo zdrojov, ako sú iné dokumenty Excel alebo Outlook. Keď príde čas na predstavenie tohto grafu, pravdepodobne budete chcieť použiť program PowerPoint. Našťastie je prenesenie grafu programu Excel do programu PowerPoint pomerne jednoduché.
Vytvorenie organizačnej schémy v Exceli
Najskôr otvorte nový hárok programu Excel. Prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte možnosť „SmartArt“.
Zobrazí sa okno „Vybrať grafiku SmartArt“objaviť. Na table na ľavej strane vyberte položku Hierarchia. Na pravej strane sa zobrazí niekoľko rôznych štýlov grafu. Vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. V tomto príklade vyberieme možnosť „Organizačná schéma názvu a názvu“.
Po výbere štýlu grafu sa na pravej strane okna zobrazí ukážka grafu a jeho popis. Keď budete pripravení, vyberte možnosť „OK“.
Graf sa teraz zobrazí v hárku programu Excel. Vyplňte relevantné informácie pre svojich členov tímu v tabuľke (alebo stiahnite údaje z iných zdrojov). Po dokončení by ste mali mať niečo, čo vyzerá takto.
Náš graf obsahuje členov tímu a ich príslušné pozície. Dôkladne skontrolujte, či sú informácie správne, uložte súbor programu Excel a ukončite program.
Vloženie vašej organizačnej schémy v programe PowerPoint
Teraz je čas pracovať v programe PowerPoint. Otvorte prezentáciu a prejdite na snímku, kde chcete usporiadať organizačnú schému. Prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte „Objekt“.
Zobrazí sa okno „Vložiť objekt“. Tu vyberte možnosť „Vytvoriť zo súboru“ a vyberte možnosť „Prehľadávať“.
Prejdite na umiestnenie súboru programu Excel obsahujúceho organizačnú schému, vyberte ho a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Skontrolujte, či je cesta k súboru správna a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Teraz sa zobrazí vaša organizačná schéma z programu Excelvo vašej prezentácii v PowerPointe! Ak potrebujete upraviť akýkoľvek obsah v grafe, je to také jednoduché, ako dvojité kliknutie na graf a úpravu obsahu. Keď budete mať, budete mať plný prístup k nástrojom programu Excel.
Zlúčenie buniek do pozadia môže byť tiež dobrý nápad, pretože môžu byť dosť rušivé. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na graf a potom vyberte všetky bunky, ktoré sa objavia.
Na karte Domovská stránka vyberte možnosť Zlúčiť a centrum.
Teraz budete mať v prezentácii programu PowerPoint peknú a čistú organizačnú schému. Veľa štastia!
