Microsoft Outlook môže pristupovať k ľubovoľným e-mailovým účtom - nielen k účtom Microsoft -, pokiaľ máte správne informácie. Tu je príklad, ako pripojiť svoj e-mailový účet k Outlooku pomocou protokolu POP3 alebo IMAP.
Čo sú POP3 a IMAP?
POP3 (Post Office Protocol 3) a IMAP (internetMessaging Access Protocol) sú dva z najbežnejších protokolov pre prístup k e-mailu. Každý e-mailový klient, ktorý ste mali v počítači za posledných 25 rokov - Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus alebo čokoľvek iné - ich podporoval. A každý poskytovateľ e-mailu vám umožňuje prístup k vášmu e-mailovému účtu pomocou protokolu POP3 alebo IMAP.
Rozdiel medzi protokolmi POP3 a IMAP sme sa už podrobne venovali, tu je však krátke pripomenutie.
Protokol POP3 stiahne váš e-mail zo servera do klienta vo vašom počítači. Potom odstráni e-mail na serveri, takže jediná kópia vašich e-mailov je v počítači.
Protokol IMAP stiahne a kópie vášho e-mailu zo servera na klienta dňatvoj počitač. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v e-mailovom klientovi, sa synchronizujú so serverom. Ak teda v počítači odstránite časť správy, odstráni ju na e-mailovom serveri a naopak.
IMAP je oveľa vhodnejší pre moderný svet, kdepristupujeme k rovnakému e-mailovému účtu na viacerých zariadeniach, napríklad na telefóne, notebooku alebo tablete. Všetky činnosti, ktoré robíte s e-mailom, sa synchronizujú, ak používate protokol IMAP, napríklad ak posielate e-maily z telefónu, môžete sa pomocou tabletu pozrieť do priečinka Odoslané položky a odoslaný e-mail bude tam. Preto vám odporúčame používať protokol IMAP, pokiaľ nemáte dobrý dôvod používať protokol POP3.
Ako získať prístup k e-mailovému účtu prostredníctvom aplikácie Microsoft Outlook
Na prístup k svojmu e-mailovému účtu prostredníctvom Outlooku budete potrebovať tri veci:
- Vo vašom počítači je nainštalovaný program Microsoft Outlook.
- Vaše používateľské meno a heslo pre váš e-mailový účet.
- Podrobnosti POP3 alebo IMAP pre vášho poskytovateľa, aknepoužívate známeho poskytovateľa, ako je Gmail. Mali by ste byť schopní nájsť všetky požadované podrobnosti na Wiki poskytovateľa alebo sa obrátiť na zákaznícky servis.
Proces je dosť jednoduchý a my sa chystámeako príklad použite účet Gmail. Outlook predvolene používa protokol IMAP, takže najskôr pôjdeme k tomu. Potom si ukážeme, ako nastaviť účet pomocou protokolu POP3. Začnite otvorením Outlooku a prechodom do ponuky Súbor> Pridať účet
Na paneli, ktorý sa otvorí, zadajte svoju e-mailovú adresu a kliknite na „Pripojiť“.
S vašim e-mailom sa zobrazí prihlasovacia stránka Googleadresa už je zadaná. Ak nemáte prístup k účtu Gmail, bude táto stránka vyzerať inak, ale princíp je rovnaký. zobrazí sa výzva na zadanie e-mailovej adresy a hesla. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zadajte svoje heslo a kliknite na tlačidlo „Prihlásiť sa“.
Zobrazí sa potvrdzovacia stránka so žiadosťou o potvrdenie, že aplikácii Microsoft Outlook povoľujete prístup k vášmu e-mailu. Kliknite na možnosť Povoliť.
Váš účet sa teraz pridá automatickypomocou protokolu IMAP. Ak chcete do svojho telefónu pridať aplikáciu Outlook, aby ste videli aj poštové konto, zapnite možnosť „Nastaviť Outlook Mobile aj v mojom telefóne“. Kliknite na Hotovo a ste hotový.
Outlook teraz synchronizuje vašu poštu, čo môže chvíľu trvať, v závislosti od toho, koľko máte v doručenej pošte. Predvolene sa bude synchronizovať iba posledný rok e-mailu, ale môžete to zmeniť, ak chcete.
Na navigácii sa zobrazí vaša nová poštová schránkatabla na ľavej strane pod existujúcimi účtami, ktoré ste nastavili. Ak ste zapli nastavenie „Nastaviť Outlook Mobile aj na mojom telefóne“, dostanete sa na webovú stránku, ktorá požaduje vaše číslo mobilného telefónu, aby vám mohla poslať odkaz na stiahnutie aplikácie Outlook.
Ako sa pripojiť pomocou protokolu POP3 alebo iného poskytovateľa e-mailu
Outlook už vie, aké sú nastavenia protokolu IMAPpre Gmail (a samozrejme pre ich vlastné účty Outlook.com alebo iné účty Microsoft), takže nepotrebujú, aby ste zadávali tieto informácie. Čo však v prípade, že chcete používať protokol POP3 alebo nepoužívate účet Microsoft alebo Gmail? Protokol si budete musieť zvoliť ručne a zadať ho.
Za týmto účelom zadajte e-mailovú adresu, s ktorou sa chcete spojiť, ako predtým, ale tentoraz kliknite na možnosť „Rozšírené možnosti“ a pred kliknutím na možnosť „Pripojiť“ zapnite možnosť „Umožním mi nastaviť účet ručne“.
Týmto sa otvorí panel „Pokročilé nastavenie“. Kliknite na možnosť POP alebo IMAP. Budeme používať POP, ale funguje to rovnako aj pre IMAP.
Zadajte nastavenia POP, ktoré chcete použiť (aleboNastavenia IMAP, ak ste na predchádzajúcej obrazovke vybrali IMAP) a kliknite na „Ďalej“. Ak používate Gmail, nastavenia nájdete tu. U ostatných poskytovateľov budete musieť vyhľadať ich informácie o pomoci alebo ich nájsť pomocou svojho obľúbeného vyhľadávacieho nástroja.
Informácie, ktoré budete potrebovať, môžu zahŕňať servery prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, čísla portov a aký typ šifrovacieho protokolu chcete použiť.
Zadajte svoje heslo a kliknite na „Pripojiť“.
Rovnako ako predtým, aj teraz bude Outlook synchronizovať vašu poštu a vaša nová poštová schránka sa zobrazí na navigačnom paneli na ľavej strane pod existujúcimi účtami, ktoré ste nastavili.
Ako odstrániť účet z Outlooku
Ak chcete účet odstrániť z Outlooku, kliknite na položky Súbor> Nastavenia účtu> Nastavenia účtu.
Vyberte e-mailový účet, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť.
Vyskočí vám potvrdzovacie okno, ktoré vyby mali venovať pozornosť. Odstránenie účtu odstráni e-maily z vášho počítača. Ak ste použili protokol POP3, znamená to, že odstránite všetky e-maily z tohto účtu, pokiaľ ste si ich nezálohovali.
Ak ste si istí, že chcete účet odstrániť, kliknite na tlačidlo Áno a účet bude odstránený.
