Vytvorenie a prispôsobenie rýchlych krokov v programe Outlook 2010

Novinkou v programe Outlook 2010 je možnosťaplikovať na svoje e-mailové správy viac akcií naraz. Tu sa pozrieme na vytvorenie vlastných rýchlych krokov na správu e-mailov v programe Outlook 2010.

Prispôsobte rýchle kroky

Ak používate aplikáciu Outlook 2010, všimnete sinová sekcia Rýchle kroky na páse s nástrojmi. Niektoré sú predvolene zahrnuté a dajú sa prispôsobiť. Ak chcete nakonfigurovať alebo zmeniť rýchle kroky, na karte Domovská stránka použite rozbaľovaciu šípku v poli Rýchle kroky a potom vyberte Spravujte rýchle kroky.

Otvorí sa okno Manage Quick Steps (Spravovať rýchle kroky) a tu upravíme krok To Manager (Správca). Zlatý klinec Pre manažéra a kliknite na tlačidlo Upraviť.

Teraz môžeme tento krok upraviť. Napríklad chceme vždy posielať určité e-maily nášmu šéfovi. Zadajte e-mailovú adresu svojich manažérov a môžete ju tiež označiť, označiť typ dôležitosti a pridať k nej ďalší text. Pridali sme tiež akciu na presunutie e-mailu do konkrétneho priečinka v programe Outlook.

Keyboard Ninjas sa vám bude páčiť skutočnosť, že pre tento krok môžete vytvoriť aj klávesovú skratku. Po dokončení úprav tohto kroku ho nezabudnite uložiť.

Po uložení vášho Rýchleho kroku otvorte e-mail, ktorý chcete poslať svojmu šéfovi, a kliknite na položku Správca v poli Rýchle kroky.

E-mail sa otvorí, aby ste ho mohli poslať ďalej, a ak chcete, pridajte ďalších príjemcov.

Vytvorte si svoj rýchly krok

Môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný rýchly krok. Na karte Domovská stránka kliknite na Vytvor nový z poľa Rýchle kroky.

Teraz si môžete vybrať akcie pre nový krok, vytvoriť preň názov a pridať text, ktorý sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši nad nový krok.

Napríklad tu chceme skopírovať e-mail do konkrétneho priečinka a označiť ho. Do svojich vlastných rýchlych krokov môžete pridať viacero akcií, ktoré vám uľahčia správu e-mailu.

Toto je posledný výber pre náš nový rýchly krok. Pomenovali sme ho Kopírovať do nášho rôzneho priečinka, označiť ho, vytvoriť klávesovú skratku a zahrnúť text Popisu. Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Teraz v poli Rýchle kroky na páse s nástrojmi uvidíte nový krok a môžete ho použiť pre e-maily, ktoré zadáte.

Tu máme otvorený e-mail a používame s ním náš nový rýchly krok.

Nezabúdajte, že ak máte v aplikácii Outlook viacero e-mailových účtov, budete musieť prispôsobiť rýchle kroky pre každý účet.

Ak už nechcete rýchly krok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Odstrániť.

Existuje veľa úprav, s ktorými môžete robiťRýchle kroky, ktoré vám uľahčia správu e-mailu. Skvelá vec, ktorá sa týka rýchlych krokov, je, že každému kroku môžete priradiť viacero akcií. Ak chcete byť schopní efektívnejšie spravovať svoj e-mail, prispôsobenie existujúcich rýchlych krokov a vytvorenie vlastného súboru je vynikajúcou novinkou v programe Outlook 2010.