Grafy a grafy slúžia málo účelu, ak publikum nevie, čo každá časť obrázka predstavuje. Pridanie farebne označenej legendy je perfektný spôsob, ako udržať publikum na dobrej ceste.
Vkladanie grafu v programe PowerPoint
Prvým krokom je vytvorenie grafikyilustrujúce trendy v údajoch, ktoré chcete zobraziť. Našťastie, PowerPoint obsahuje niekoľko rôznych grafov a grafov, z ktorých si môžete vybrať. Najťažšou časťou tohto procesu je výber grafiky, ktorá sa vám najviac páči.
súvisiace: Ako vytvoriť animované koláčové grafy v programe PowerPoint
Najprv prejdite na snímku, do ktorej vložíme graf. Ďalej prejdite na kartu „Vložiť“ a potom kliknite na „Graf“.
Zobrazí sa okno „Vložiť graf“. V ľavom paneli môžete vybrať požadovaný typ grafu. V tomto príklade vyberieme „koláč“. Po výbere grafu kliknite na tlačidlo „OK“.
Graf sa teraz objaví na snímke programu PowerPoint spolu s malou tabuľkou. Do tabuľky zadajte akékoľvek požadované údaje a potom zatvorte okno tabuľky.
Úžasné na tejto metóde je, že v skutočnosti nemusíte vytvárať farebne označenú legendu. Excel je pre vás jeden!
Existuje však niekoľko možností prispôsobenia, ktoré vašej legende dodajú štýl, ktorý sa vám páči.
Prispôsobenie vašej legendy
PowerPoint vám umožňuje zmeniť umiestnenie, štýl písma a farbu legendy. Ak chcete zmeniť umiestnenie legendy, vyberte graf a potom ikonu „Prvky grafu“.
Na boku sa zobrazí malé menu. Ak chcete zobraziť šípku možností, umiestnite kurzor myši na „Legenda“. Kliknite na túto šípku a ďalšie menu vám umožní vybrať umiestnenie vašej legendy.
Môžete tiež vybrať možnosť „More Options“ (Viac možností) a otvoriť tablu „Legenda k formátom“ na pravej strane. Jedinou ďalšou možnosťou, ktorú dostanete, je však „horná pravá strana“.
Akonáhle budete spokojní s pozíciou svojholegenda, je čas prejsť na ďalšie možnosti formátovania. Ak chcete zmeniť písmo legendy, vyberte najprv legendu a potom na ňu kliknite pravým tlačidlom. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Písmo“.
Tu môžete zmeniť písmo, veľkosť a farbu textu. Môžete tiež pridať efekty, ako je prečiarknutie. Po úprave nastavení textu kliknite na tlačidlo „OK“.
Môžete tiež zmeniť pozadie a okraj legendy. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť panel Formát legendy kliknutím pravým tlačidlom myši na legendu a výberom položky Formát legendy z ponuky.
Ak chcete zmeniť pozadie legendy, vyberte položkuikona „Výplň a čiara“ na table. Potom vyberte typ výplne. Existuje niekoľko rôznych možností, z ktorých si môžete vybrať, a každá z nich vám po výbere zobrazí ukážku. V tomto príklade použijeme funkciu „Gradient fill“.
Vaša legenda by teraz vyzerala takto:
Ohraničenie legendy môžete upraviť aj výberom „Ohraničenie“ na karte „Vyplniť a čiara“. Po výbere vyberte štýl orámovania.
Ak chcete svojej legende dať nejaké špeciálne efekty, vyberte na paneli Formát Legenda ikonu Efekty a potom vyberte zo zoznamu možností typ efektu, ktorý chcete dať svojej legende.
Ak chcete zmeniť farbu legendy, žezodpovedá údajom vo vnútri grafu, musíte to urobiť v samotnom grafe. Pravým tlačidlom myši kliknite na časť grafu, pre ktorú chcete zmeniť farbu, v zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Vyplniť“ a potom vyberte požadovanú farbu. Zistíte, že legenda mení farby s príslušnými údajmi v grafe.
Môžete tiež vybrať niektoré z preddefinovaných možností farieb, ktoré má program PowerPoint k dispozícii. Na karte Dizajn vyberte možnosť Zmeniť farby.
Po výbere sa zobrazí rozbaľovacia ponuka. Tu si môžete vybrať farebnú schému, ktorá sa vám páči.
Váš koláčový graf (a legenda) prevezme zvolenú farebnú schému.
