Bývala stará typografická konvenciaže je vhodné použiť dve vety po vete. Stalo sa tak preto, že jednofarebný typ má jednotný vzhľad a dva medzery medzi vetami rozdeľovali text a uľahčili jeho čítanie.
V súčasnosti je normou jeden priestor medzi vetamionline aj v tlači. Možno však máte profesora, ktorý trvá na tom, aby ste medzi vety vložili dva medzery, a nechcete, aby ste ho označili za to, že ste na to zabudli. Program Word nemá spôsob, ako automaticky vložiť dva medzery za vetu, ale v dokumente môžete mať miesto vlajky gramatiky, ktoré ste umiestnili na koniec vety.
Ak chcete, aby príznaky gramatiky boli označené jedným riadkom, kliknite na kartu „Súbor“.
Na obrazovke v zákulisí kliknite v zozname položiek vľavo na položku „Možnosti“.
V dialógovom okne „Možnosti programu Word“ kliknite v zozname položiek naľavo na položku „Korektúra“.
V časti „Keď opravujete pravopis a gramatiku v programe Word“, kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ napravo od rozbaľovacieho zoznamu „Štýl písania“.
Zobrazí sa dialógové okno „Nastavenia gramatiky“. V časti „Vyžadovať“ vyberte z rozbaľovacieho zoznamu „Požadované medzery medzi vetami“ možnosť „2“. Kliknite na „OK“ a potvrďte zmenu a zatvorte dialógové okno.
Kliknutím na tlačidlo „OK“ v dialógovom okne „Možnosti programu Word“ zatvorte okno.
Program Word bude teraz označovať každý výskyt jedného miesta po určitom období, či už na konci vety alebo kdekoľvek inde.
Ak chcete opraviť výskyt jedného miestamedzi vetami môžete pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“ vyhľadať obdobie nasledované jedným medzerom a nahradiť ho bodkou nasledovanou dvoma medzerami. Každú udalosť by ste však mali nahradiť hneď, ako ich nahradiť naraz. Môžete nájsť frázy ako „pán Smith, “kde nechcete nahradiť obdobie a priestor.
