Outlook vám umožňuje zdieľať váš kalendár sjednotlivci, ale môžete tiež zverejniť svoj kalendár, aby ho mohol vidieť ktokoľvek so správnym odkazom. Tu je príklad, ako to urobiť, a prečo by vám to mohlo pripadať užitočné.
Aký je rozdiel medzi zdieľaním a zverejnením?
Kalendár Outlook môžete sprístupniť ostatným ľuďom dvoma spôsobmi:
Zdieľajte svoj kalendár. Keď zdieľate svoj kalendár, iba osoba, ktorú stezdieľať s môže to vidieť. Svoj kalendár môžete zdieľať viackrát a každé zdieľanie môžete spravovať osobitne. Napríklad môžete zdieľať svoj kalendár s Alice a potom ho zdieľať s Bobom; neskôr môžete odobrať Bobov prístup a zachovať prístup Alici. Zdieľanie je najlepšou voľbou, ak si chcete byť istí, že kalendár môžu vidieť iba ľudia, ktorých si vyberiete.
súvisiace: Ako zdieľať kalendár programu Outlook
Zverejnite svoj kalendár. Keď zverejňujete svoj kalendár, ktokoľvek sodkaz to vidí. Každý, kto nenájde odkaz náhodou, je takmer nemožný, aj keď ľudia mohli odkaz zdieľať s ostatnými. Publikovanie je všetko alebo nič, takže ak odstránite odkaz na publikovanie, nebude to fungovať nikomu. Publikovanie je najlepšou voľbou pre verejný kalendár, ku ktorému potrebuje prístup viac ľudí, napríklad váš projektový tím v práci alebo športový tím, ktorý organizujete cez víkend.
Krátka poznámka pre ľudí používajúcich podnikové IT: Mnoho spoločností predvolene interne zviditeľňuje svoje kalendáre zamestnancov. Toto umožňuje každému vo vašej organizácii vidieť navzájom kalendáre, čo výrazne uľahčuje rezerváciu stretnutí. Toto nie je to isté ako zverejnenie vášho kalendára, ktoré sa primárne používa na zdieľanie vášho kalendára s ľuďmi zvonka vašej organizácie.
Ako zverejniť kalendár programu Outlook
V predchádzajúcich iteráciách Outlooku ste mohlipublikujte svoj kalendár z klienta Outlook na svojom notebooku. Ale od zavedenia služieb Office 365 (O365) vám spoločnosť Microsoft umožňuje publikovať kalendár s ľuďmi mimo vašej organizácie iba pomocou webovej aplikácie Outlook.
Prihláste sa do svojho účtu O365 a prejdite do Outlooku kliknutím na spúšťač aplikácií (9 bodiek v ľavom hornom rohu) a výberom ikony Outlook.
Kliknite na Nastavenia> Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
Otvorte Kalendár> Zdieľané kalendáre.
V sekcii „Publikovať kalendár“ vyberte ikonukalendár, ktorý chcete zdieľať (ak máte nastavený iba jeden Kalendár, bude sa len volať „Kalendár“), v druhej rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Môže zobraziť všetky podrobnosti“ a kliknite na tlačidlo „Publikovať“.
Takto sa vytvoria dva odkazy: odkaz HTML a odkaz ICS.
Odkaz HTML umožňuje ľuďom zobraziť váš kalendárv prehliadači. Použite túto možnosť, ak chcete, aby si ľudia kalendár prezerali oddelene od vlastného kalendára. Je to obzvlášť užitočné, ak chcete kalendár orientovaný na verejnosť, pretože tento odkaz môžete vložiť na webovú stránku.
Odkaz ICS umožňuje ľuďom importovať vaše súborykalendár do svojich kalendárnych programov. ICS je typ súboru pre formát iCalendar (.ics). Je to otvorený formát pre informácie z kalendára, ktorý existuje už viac ako 20 rokov. Každá aplikácia na kalendár, ktorú pravdepodobne použijete, prijme kalendár vo formáte .ics. Odkaz bude fungovať v službách Kalendár Google, Apple Calendar, Yahoo! Kalendár, Lightning pre Thunderbird alebo akákoľvek iná kalendárová aplikácia, ktorú používate.
súvisiace: Ako zobraziť kalendár programu Outlook v Kalendári Google
Kliknite na odkaz HTML alebo ICS a zobrazí sa ponuka. Kliknutím na možnosť „Kopírovať odkaz“ odkaz skopírujete do schránky.
Ako zrušiť zverejnenie kalendára programu Outlook
Možnosti „Zrušiť zverejnenie“ a „Obnoviť odkazy“ sú vaše dve možnosti v sekcii Kalendár> Zdieľané kalendáre> Publikovať kalendár.
Položka „Zrušiť zverejnenie“ zruší zverejnenie kalendára, čo znamenáže odkazy HTML aj ICS prestanú fungovať. Ktokoľvek, kto prejde na odkaz HTML, uvidí namiesto vášho kalendára chybovú stránku (konkrétne chybovú stránku HTTP 503, ktorá sa zobrazuje, keď je server nedostupný). Tí, ktorí si do svojho kalendára pridali odkaz ICS, už nebudú môcť vidieť vaše schôdzky (to, či sa zobrazí stránka so správou alebo chybou, závisí od ich e-mailového programu).
Položkou „Obnoviť odkazy“ tiež zrušíte zverejnenie vášho kalendáraale poskytuje nové odkazy pre HTML aj ICS. To je užitočné, ak sa obávate, že ľudia majú prístup, keď by nemali. (Napríklad keď sa členovia vášho tímu zmenili a chcete sa uistiť, že ku kalendáru majú prístup iba súčasní členovia.) Staré odkazy už nebudú fungovať, ale môžete ich použiť alebo odoslať nové odkazy. ľuďom.
