Za normálnych okolností nemôžete „vrátiť“ e-mail odoslaný omylom. Niektorí e-mailoví klienti majú funkcie, ktoré sa im nepáčia, napríklad funkciu „Odvolať“ v programe Microsoft Outlook, ale väčšinou to nebude fungovať.
Pri odosielaní e-mailov neklikajte na tlačidlo Odoslaťkým si nebudete úplne istí, že chcete poslať e-mail. Či už je to správa, ktorú si želáte, aby ste ju neposlali, alebo len nepríjemné preklepy, zvyčajne ju nemôžete vziať späť.
Odoslaný e-mail je mimo kontroly
E-mail nemá rád komentár na webe, ktorýmôžete ju následne odstrániť alebo upraviť, pretože je uložená na jednom mieste, ktoré umožňuje úpravy - na tomto webe. Keď odošlete e-mail, váš e-mailový klient odošle kópiu e-mailovej správy každému, komu pošlete e-mail. Ich e-mailový server ho prijme a zobrazí ho vo svojom e-mailovom klientovi.
Neexistuje spôsob, ako sa vrátiť späť a vrátiť späť e-mail, ktorý už bol odoslaný. Kópia je na poštovom serveri niekoho iného a je úplne mimo vašu kontrolu.
Program Microsoft Outlook obsahuje funkciu „Odvolanie“čo vám v určitých prípadoch umožňuje vyvolať e-mailové správy. Iní e-mailoví klienti - vrátane Gmailu s funkciou „Zrušiť odosielanie“ - umožňujú tiež „vrátiť späť“ e-mail, ktorý ste už odoslali, ale táto funkcia je iba na ruke.
Ako funguje funkcia Outlook na stiahnutie
Program Microsoft Outlook umožňuje iba vyvolať alebostiahnutie správ za obmedzených okolností. Musíte používať e-mailový systém Microsoft Exchange a musíte byť na rovnakom serveri Exchange ako príjemca. Táto funkcia môže fungovať, keď posielate e-mailom svojim spolupracovníkom, ale nemôžete ju používať, keď posielate e-mailom niekomu s domácim e-mailovým účtom alebo posielate e-maily na adresy mimo vašej organizácie.
Funkcia stiahnutia programu Outlook funguje odoslaním asprávu do doručenej pošty druhej osoby. Správa žiada svojho e-mailového klienta, aby odstránil e-mail, ktorý ste práve odoslali. V predvolenom nastavení program Outlook e-mailovú správu odstráni, ak ju ešte nečítali. Je však možné, že používateľ túto funkciu deaktivuje, takže program Outlook tieto požiadavky ignoruje. Funkcia Vyvolať je len spôsob, ako sa pekne spýtať, či by ich e-mailový klient nemal pre vás prospech z odstránenia e-mailovej správy, ktorú ste už odoslali.
Ak osoba už vašu správu prečítala, vašaspráva nebude vymazaná, ale príjemca bude informovaný, že chcete správu odstrániť. Ak odošlete osobitne trápny e-mail, e-mail aj žiadosť o jeho následné odstránenie môžu byť v doručenej pošte osoby viditeľné. Ak váš pôvodný e-mail obsahoval zábavné preklepy alebo chyby, následná žiadosť o jeho odstránenie môže situáciu spríjemniť.
Aj keď táto funkcia môže byť užitočná na vymazaniesprávy s preklepmi alebo inými chybami a posielať spolu s aktualizovanou kópiou, čím sa znižuje nepořádok v doručených vašich spolupracovníkov, nemôžete počítať s tým, že stiahnete e-maily, ktoré by ste nikdy nechceli poslať.
Časové oneskorenie vám môže dať tlačidlo „Späť“
Niektorí poštoví klienti vám môžu dať možnosťpo odoslaní e-mailu stlačte tlačidlo Späť - možno ste si práve všimli preklep alebo inú nepríjemnú chybu, alebo ste e-mail poslali v momente vášne a teraz ľutujete jazyk, ktorý ste si vybrali.
Funguje to nie tak, že stiahnete odoslaný e-mail, ale pridáte oneskorenie, kým váš e-mailový klient správu skutočne odošle.
Napríklad, ak ste používateľom služby Gmail, môžete otvoriťNastavenia služby Gmail, kliknite na položku Labs a aktivujte funkciu lab „Undo Send“. Po odoslaní e-mailu vám poskytne niekoľko sekúnd. Kliknutím na tlačidlo Späť môžete zastaviť odosielanie e-mailov. Po kliknutí na tlačidlo Odoslať služba Gmail čaká niekoľko sekúnd navyše, čo vám poskytne čas na zmenu názoru.
Iní e-mailoví klienti môžu mať funkcie, ktoré môžupracovať podobným spôsobom. Napríklad môžete zrušiť začiarknutie možnosti „Odoslať ihneď po pripojení“ v časti Rozšírené na obrazovke Možnosti programu Outlook. Môže vám to poskytnúť niekoľko minút na „vrátenie späť“ správy zrušením odchádzajúcej operácie odoslania pred ďalšou načasovanou cestou odoslania / prijatia, keď bude správa odoslaná.
Programy Outlook a Gmail môžu obsahovať funkcie, ktoré sa snažiadodajú vám pokoj, ale nenechajte sa oklamať. Nefungujú dokonale - ani v prípade Gmailu, ak už máte druhé oneskorenie, tento e-mail zmizne a nemôžete ho vziať späť. Keď odosielate e-maily, pozastavte ich pred kliknutím na tlačidlo Odoslať a uistite sa, že ste na tento e-mail pripravení.
