Od systému Mac OS X Yosemite môžete označovať e-mailypríloh, vrátane súborov PDF a obrazových súborov, v aplikácii Apple Mail na počítačoch Mac, vďaka čomu je program Mail výkonnou aplikáciou na zvýšenie produktivity. Táto funkcia je teraz k dispozícii aj v aplikácii iOS Mail.
To znamená, že môžete pridať svoj podpis dodokumentovať, robiť si poznámky k dokumentu alebo obrázku a inak označiť súbor ľubovoľným spôsobom - všetko v aplikácii Mail. Značenie funguje na prichádzajúcich aj odchádzajúcich prílohách, čo znamená, že môžete označiť prijaté súbory a súbory, ktoré pripojíte a odošlete.
Ukážem vám, ako označiť súbor PDF aj obrazový súbor priamo v iOS Mail.
POZNÁMKA: Ak používate zariadenie iPhone 6S / 6S Plus alebo 7 / 7Plus, keď hovorím, že na položku klepnete a podržíte, urobte to zľahka, aby ste predišli aktivácii funkcie 3D dotyk.
Ako označiť prílohu súboru PDF v iOS Mail
Ak chcete označiť súbor PDF v iOS Mail, klepnite a podržte priložený súbor v e-mailovej správe.
Prejdite prstom doľava v dolnom rade ikon na zdieľanom hárku a klepnite na „Označenie a odpoveď“.
Ak ide skôr o prílohu, ktorú posielatePo prijatí a podržaní prílohy sa vám nemusí zobraziť zdieľaný hárok. Ak sa zobrazí kontextové okno, klepnite na „Vybrať“ a vyberte súbor prílohy.
Potom klepnite na „Markup“ na ďalšom kontextovom okne.
Zobrazí sa súbor PDF a niektoré nástroje na označovanie súk dispozícii v dolnej časti obrazovky. V mojom príklade najskôr pomocou dokumentu na kreslenie od ruky nakreslím na dokument niekoľko šípok. Klepnite na nástroj pero v dolnej časti obrazovky.
Nad panelom s nástrojmi sa zobrazujú farebné kruhy. Klepnutím na farbu môžete kresliť s touto farbou.
Šírku pera zmeníte klepnutím na ikonu vodorovných čiar vpravo. Existujú tri šírky, z ktorých si môžete vybrať a stredná šírka je predvolená. Klepnite na požadovanú šírku.
Prstom alebo perom nakreslite nástavec.
Nakreslil som šípky smerujúce na každý riadok vyžadujúci informácie.
Teraz v mojom príklade povedzte, že dostávam e-mail spríloha ukazujúca na miesto, kde musím podpísať a vyplniť informácie. Otvorte prílohu pre označenie pomocou jednej z vyššie uvedených metód. Najprv podpíšem dokument a potom vytlačím meno a pridám dátum. Ak chcete dokument podpísať, klepnite na ikonu podpisu.
Obrazovka New Signature sa zobrazuje na šírkuorientácie. Svoje meno podpíšte prstom alebo stylusom. Ak s podpisom nie ste spokojní, klepnite na „Vymazať“ a znova ho zadajte. Keď ste spokojní, klepnite na „Hotovo“.
Do schránky sa pridá políčko s vaším podpisomDokument. Spočiatku to bude pravdepodobne trochu veľké. Ak ho chcete zmenšiť, klepnite a podržte na jednom z rohov rámčeka a potiahnite ho. Ak chcete presunúť podpis na správne miesto v súbore PDF, klepnite a podržte dovnútra rámčeka a pretiahnite ho na požadované miesto.
Teraz pridám svoje vytlačené meno. Ak chcete do súboru PDF pridať text, klepnite na, kam chcete vložiť text.
Zobrazí sa rámček a klávesnica sa aktivuje. Zobrazí sa tiež možnosť Prilepiť v prípade, že ste sem skopírovali text z iného miesta, ktoré chcete vložiť. Zadajte text alebo ho vložte.
Presuňte textové pole na požadované miesto rovnako, ako ste presunuli podpis.
Dátum som pridal rovnakým spôsobom, ako som pridal vytlačený názov.
Mám však dátum nesprávny, ale klepnutím na textové pole dátumu a následným klepnutím na „Upraviť“ v rozbaľovacej ponuke ho opravte.
Môžete tiež zmeniť písmo, veľkosť a zarovnanietextu. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu písmenom „A“ s rôznou veľkosťou. Existuje bezpatkové písmo (Helvetica), patkové písmo (Georgia) a písmo v štýle rukopisu (Pozoruhodné). Pomocou posúvača zmeňte veľkosť textu a klepnutím na jedno zo štyroch tlačidiel pod posúvačom zmeníte zarovnanie.
Keď budete so svojimi značkami spokojní, klepnite na „Hotovo“ v hornej časti obrazovky.
Automaticky sa vytvorí e-mailová odpoveď ak odpovedi sa pridá označená príloha. Ak sa rozhodnete zmeniť vykonané označenia, pridať ďalšie alebo niektoré z nich odstrániť, klepnite na priložený súbor v e-mailovej odpovedi.
Zobrazí sa súbor PDF, ale všimnite si, že pre súbor PDF nie sú žiadne možnosti. Ak chcete získať prístup k možnostiam, klepnite raz na súbor PDF.
Teraz sa zobrazí zdieľaný list a označeniea ikony Odpovedať v dolnej časti obrazovky. Pomocou týchto tlačidiel môžete vykonať zmeny a zdieľať súbor, ak chcete. Po dokončení klepnite na „Hotovo“ v hornej časti obrazovky. Vrátite sa k e-mailovej odpovedi, na ktorú môžete poslať svoju správu s označenou prílohou súboru PDF.
Ako označiť obrázkovú prílohu v iOS Mail
Označenie obrázkovej prílohy je podobnéoznačenie súboru PDF. Súbor obrázka sa zvyčajne zobrazuje v tele e-mailu. Ak chcete označiť prílohu obrazového súboru, klepnite a podržte na obrázku v e-mailovej správe.
Na hárku zdieľaných položiek klepnite na „Označenie a odpoveď“.
Ak chcete pridať svoj podpis, klepnite na tlačidlo podpisu v dolnej časti obrazovky.
Pretože sme už pridali podpis k inémuv prílohe, tento podpis je k dispozícii na pridanie do tejto prílohy. Ak chcete znova použiť rovnaký podpis, klepnite naň. V opačnom prípade klepnite na „Pridať alebo odstrániť podpis“ a vytvorte nový podpis.
Ak ste klepli na Pridať alebo odstrániť podpis,Zobrazí sa obrazovka podpisov. Klepnutím na ikonu plus pridáte nový podpis. Ak chcete odstrániť existujúci podpis, klepnite na červenú ikonu mínus vľavo a potom klepnite na položku Odstrániť. Po dokončení klepnite na „Hotovo“.
Môžete zmeniť veľkosť a presun podpisu v obrazovej prílohe rovnako ako v prílohe PDF.
Jeden rozdiel medzi označením súboru s obrázkoma označenie súboru PDF je spôsob, ako do obrázka pridáte text. Ak chcete pridať textové pole, jednoducho klepnite na dokument. Skončíte so značkou vo farbe vybranom dole. Ak chcete pridať textové pole, klepnite na ikonu textového poľa v dolnej časti obrazovky. Uprostred dokumentu sa pridá textové pole. Presuňte ho približne na požadované miesto. Po zadaní textu ho možno budete musieť znova presunúť.
Ak chcete pridať svoj text do textového poľa, klepnite raz naň a potom v kontextovom okne klepnite na „Upraviť“. Zadajte text a podľa potreby upravte umiestnenie textového poľa. Rovnakým spôsobom pridajte dátum alebo iný text.
Ak chcete upozorniť na konkrétnu oblasť dokumentu, môžete zväčšiť jeho časť. Ak to chcete urobiť, klepnite na nástroj zväčšovača v dolnej časti obrazovky.
K dokumentu sa pridá kruhový lup. Presuňte kruh cez časť dokumentu, ktorú chcete zväčšiť. Potiahnutím modrej bodky na okraji kruhu zmeníte veľkosť kruhového lupy a potiahnutím zelenej bodky zmeníte úroveň zväčšenia.
Ak urobíte chybu alebo zmeníte názorakékoľvek označenia v dokumente, jednoducho klepnite na výkres, podpis alebo text a klepnite na „Odstrániť“ v zobrazenom okne. Pomocou tohto kontextového okna môžete tiež duplikovať položky.
Po pridaní všetkých označení klepnite na „Hotovo“.
Automaticky sa vytvorí e-mailová odpoveď a priloží sa k nemu obrazový súbor. Klepnutím na „Odoslať“ odošlete e-mail.
Keď odošlete e-mail s obrázkovou prílohou,Pošta vám dáva možnosť zmeniť veľkosť súboru. Je to užitočné, ak posielate skutočne veľký obrázok. Ak chcete zmenšiť veľkosť aplikácie, nemusíte najprv používať inú aplikáciu. Klepnutím na „Malý“, „Stredný“ alebo „Veľký“ zmenšite veľkosť, alebo klepnutím na „Skutočná veľkosť“ odošlite obrázok tak, ako je.
E-mail sa odošle. Keď príjemca zobrazí e-mail v aplikácii iOS Mail, uvidí označený obrázok priamo v správe. Ak otvoria správu v inej e-mailovej aplikácii alebo v e-mailovom programe v počítači, označený súbor môže byť viditeľný iba ako pripojený súbor, ktorý je možné stiahnuť alebo otvoriť.
Funkcia označovania v aplikácii iOS Mail robí aplikáciu ešte užitočnejšou, pretože na označovanie e-mailových príloh nemusíte používať počítač Mac.
