Keď otvoríte dokument vytvorený v staršomverzie programov Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint v modernej verzii balíka Office, v nadpise sa za názvom dokumentu môže zobraziť „Režim kompatibility“. Týmto sa zmení spôsob, akým sa dokument zobrazuje, a bráni vám v používaní niektorých moderných funkcií.
Za normálnych okolností sa to netrápiabout – Office robí správne kroky na zabezpečenie správneho fungovania starých dokumentov a vy môžete aj naďalej spolupracovať s ľuďmi, ktorí používajú staršie verzie balíka Office. Ak chcete, môžete režim kompatibility opustiť.
Čo je režim kompatibility?
Moderné verzie balíka Microsoft Office majúzaviedli nové funkcie, ktoré nie sú kompatibilné so staršími verziami balíka Microsoft Office. Moderné verzie programov Word, Excel a PowerPoint tiež spracovávajú formátovanie dokumentov trochu inak ako staršie verzie.
Keď vytvoríte nový dokument v kancelárii 2013 alebo2016, je vytvorený ako moderný dokument s prístupom ku všetkým týmto novým funkciám a najnovším štýlom formátovania. Keď však otvoríte dokument vytvorený pomocou balíka Office 2010 alebo staršej verzie balíka Office, otvorí sa v režime kompatibility, aby sa zabezpečilo, že v starých verziách bude vyzerať rovnako ako v roku 2013 alebo 2016.
Režim kompatibility tiež zakáže prístup k novýmVlastnosti. Ak napríklad niekto vytvorí dokument v programe Word 2007 a otvoríte ho v programe Word 2016, program Word 2016 vám zabráni v používaní funkcií, ktorým by program Word 2007 nerozumel. Potom môžete dokument uložiť a odoslať ho osobe, ktorá vám ho poslala, bez toho, aby ste sa dostali do problémov. Ak vám aplikácia Word 2016 umožní používať moderné funkcie, druhá osoba nemusí byť schopná zobraziť celý dokument.
Tento režim je určený na zabezpečenie používateľov systémurôzne verzie balíka Microsoft Office môžu naďalej spolupracovať a dokumenty vytvorené so staršími verziami balíka Office nebudú po otvorení v budúcich verziách balíka Office vyzerať inak.
Presné funkcie, ktoré sú v systéme zakázanéRežim kompatibility závisí od toho, ktorú aplikáciu balíka Office používate a aký typ režimu kompatibility dokument používa. Ak napríklad používate aplikáciu Word 2016 a otvoríte dokument, ktorý je v režime kompatibility s programom Word 2010, nebudete môcť používať aplikácie pre Office ani vkladať videá online. Tieto funkcie vyžadujú program Word 2013 alebo novší. Spoločnosť Microsoft ponúka úplný zoznam funkcií programu Word, ktoré nie sú dostupné v režime kompatibility.
Ako zistiť, ktorý režim kompatibility dokument používa
Môžete zistiť, v ktorom režime kompatibility je dokument. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument, ktorý je v režime kompatibility, a kliknite na Súbor> Informácie> Skontrolovať problémy> Skontrolovať kompatibilitu.
Kliknite na políčko „Vybrať verziu na zobrazenie“. Verzia so začiarknutím vedľa nej je režim kompatibility, ktorý dokument v súčasnosti používa.
Na obrázku vyššie je dokument v režime kompatibility s programom Word 2010, čo pravdepodobne znamená, že bol vytvorený programom Word 2010.
Ako aktualizovať dokument a opustiť režim kompatibility
Ak chcete dokument dostať z režimu kompatibility, otvorte ho v príslušnej aplikácii balíka Office a kliknite na položku Súbor> Informácie> Konvertovať. Týmto sa starší dokument zmení na moderný typ dokumentu balíka Office.
Nerobte to, ak to potrebujete vy (alebo niekto iný)pracovať s dokumentom pomocou staršej verzie balíka Office, napríklad Office 2010 alebo staršej verzie. Ak vám niekto poslal dokument v režime kompatibility, nemali by ste ho pred odoslaním späť aktualizovať. Môžu to potrebovať v staršom formáte.
Upozorňujeme vás, že váš dokument môže podstúpiť menšie zmeny rozloženia. Pravdepodobne si ich ani nevšimnete, pokiaľ váš dokument nemá zložité vlastné formátovanie.
Po odsúhlasení „Režim kompatibility“ zmiznez titulnej lišty. Možno budete chcieť rýchlo prezrieť dokument a potvrdiť, že neexistujú žiadne zmeny rozloženia, ktoré potrebujete opraviť. Teraz môžete dokument uložiť a uloží sa ako moderný dokument balíka Office. V režime kompatibility sa už neotvorí.
Čo robiť, ak sú nové dokumenty v režime kompatibility
Ak je každý dokument, ktorý vytvárate, v režime kompatibility, je pravdepodobné, že vaša aplikácia balíka Office bude vytvárať dokumenty v staršom formáte.
Ak to chcete skontrolovať, prejdite na Súbor> Možnosti> Uložiť. Kliknite na políčko „Uložiť súbory v tomto formáte“ a uistite sa, že je nastavený na moderný typ dokumentu. Napríklad zvoľte “Word Document (.docx)” pre Word. Ak namiesto toho vyberiete dokument „Word 97-2003 (.doc)“, bude Office vždy ukladať súbory do staršieho formátu, čo znamená, že v predvolenom nastavení budú vždy v režime kompatibility.
Ak vytvárate dokumenty z jednej alebo viacerých šablón, je tiež možné, že pôvodné dokumenty šablón sú v režime kompatibility. Otvorte ich a skonvertujte ich, ako by ste mali iný dokument.
Dokumenty nemusíte prechádzaťtým, že ich aktualizujete. Budú fungovať dobre a ani si nevšimnete rozdiel, pokiaľ sa nepokúsite použiť funkciu, ktorá nefunguje v režime kompatibility. Ak sa pokúsite použiť niektorú funkciu a nemáte tak oprávnenie, zobrazí sa vám správa, že musíte dokument previesť, aby ste k tejto funkcii mali prístup, a potom to môžete urobiť.
