Ak máte iba jeden účet Google, spravujete saváš kalendár je veľmi jednoduchý. Ale akonáhle do mixu pridáte svoj pracovný účet, zdieľané rodinné kalendáre a dokonca aj špeciálne kalendáre, bude organizácia vecí stále náročnejšia.
Tu je príklad. Povedzme, že máte osobný kalendár Google, kde budete mať prehľad o svojich schôdzkach a pripomienkach. Na prácu tiež používate samostatný kalendár. Vaša manželka s vami zdieľa svoj kalendár, aby ste mohli byť navzájom synchronizovaní. Možno majú vaše deti školské stretnutia, ktoré by ste chceli sledovať, a tak si to všetko pridáte do kalendára. Možno do mixu pridáte aj niekoľko špeciálnych kalendárov, napríklad fázy mesiaca alebo plány ligy pre váš obľúbený šport. Ďalšia vec, ktorú viete, je, že máte každý deň 17 záznamov a je ťažké analyzovať váš kalendár.
Dobrou správou je, že existuje jednoduchý spôsob, ako si vyčistiť kalendár a spravovať viac kalendárov a udalostí. Takže urobte krok späť, nadýchnite sa a poďme vyriešiť túto vec.
Zdieľajte svoj pracovný kalendár s hlavným účtom
Môže sa to zdať ako nenápadná vec, ale pridať svojepracovný kalendár do osobného kalendára je prvým krokom k správe všetkých vašich udalostí na jednom mieste. Stojí za zmienku, že váš pracovný účet bude musieť byť účtom GSuite, aby to fungovalo.
Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť v kalendári Google funkciu „Pridať kalendár priateľa“. Všetko, čo musíte urobiť, je napísať pracovný e-mail do poľa a prejsť odtiaľ.
Dá vám vedieť, že nemáte prístup k tomuto kalendáru, a umožní vám požiadať o prístup. Odošlite žiadosť a potom skočte na svoj pracovný e-mail a potvrďte povolenie prístupu.
Teraz si budete môcť pozrieť všetky svoje pracovné udalosti v osobnom kalendári.
Vytvorte si rodinný účet Google a pridajte si svojho manžela a deti
Namiesto pridávania udalostí svojej rodiny dováš osobný kalendár, účet Google Family, v ktorom je váš manžel alebo manželka a deti, je správna cesta. Takto môžete vytvoriť rodinný kalendár, do ktorého môžete pridávať všetky svoje rodinné udalosti. Máme kompletného sprievodcu nastavením Google Family, takže na začiatok vás nasmerujem týmto smerom. S rodinou môžete zdieľať veľa služieb Google, takže sa to oplatí urobiť.
Po nakonfigurovaní rodiny Google sa vo vašom kalendári zobrazí nová položka: rodina.
Keď pridáte udalosť do rodinného kalendára,táto udalosť sa zobrazí v osobnom kalendári každého člena rodiny. Je to skvelé na veci, ako sú školské akcie, návštevy lekárov, pracovné cesty a dovolenky. Každý zostáva v obraze bez toho, aby musel navzájom zdieľať celé kalendáre.
Prepnite svoje kalendáre, aby ste ich mohli rýchlo analyzovať
toto mohlo by byť najlepší tip v celom príspevku: použite prepínače! Keď sa váš kalendár zaplní, môže byť ťažké nájsť konkrétne udalosti alebo sledovať iba spravodlivosť tvoj kalendár. Preto musíte využiť výhody zobrazenia a skrytia konkrétnych kalendárov.
Ak chcete rýchlo skryť (alebo zobraziť) kalendáre, klepnite na začiarkavacie políčko vedľa názvu kalendára. Táto funkcia je k dispozícii na webe aj v mobilných aplikáciách.
Vďaka rýchlemu skrytiu svojich neprehľadnejších kalendárov (ako je napríklad Family) môžete ľahšie zistiť, čo sa deje tvoj kalendár - nezabudnite ho však znova povoliť, aby vám neunikli žiadne dôležité udalosti!
Image Credit: toeytoey / shutterstock.com
