Организовање и праћење бројних е-порукасвакодневно у канцеларији може бити посао себи. Данас ћемо размотрити употребу кодова у боји како бисмо лакше идентификовали субјекте порука и ко их шаље.
Ова функција је доступна у програму Оффице 2007од почетка, али никад га још нисмо покрили, и то је било нешто што сам превидио. Међутим, након што сам се неко време играо са њим, открио сам да је то добар начин за управљање мноштвом порука е-поште које добијам свакодневно. Овде ћемо проћи кроз колорисајуће контакте који шаљу поруке како би их било лакше уочити. Чини се да такође сврставање предмета у различите групе боја помаже у исправљању ствари.
Пошиљаоци кода у боји
Отворите Оутлоок и кликните да бисте истакли поруку коју желите да обојите.
Идите на Алати и затим Организујте.
Начини организовања Примљене поште се отварају и то желитекликните на Употреба боја. Сада можете одабрати боју коју желите да повежете са тим контактом. Такође можете одабрати одређену боју за поруке послате само вама, што је корисно као начин да се разликују групне и личне поруке.
Ево примера шта се може урадити са бојама. Можда ћете можда желети да створите само неколико боја за најважнији пошиљалац, али мало сам превидио са овим примером.
Категорије боја
Још један користан начин визуелног организовања ваших порука је додавање категорија боја њима. Можете да прилагодите који су предмети е-поште повезани са сваком категоријом боја.
Порука ће имати траку категорије боје на врху и можете десним тастером миша кликнути на траку да бисте променили боју.
Такође можете десним тастером миша кликнути на поруку у одељку Категорије да бисте променили категорију.
Сваку категорију можете преименовати у оно што за вас има смисла.
Можда бисте желели да направите нову категорију за различите маилове. Идите на Категорије акција и Све категорије.
На екрану Категорије боја кликните на Ново и дајте категорији и имену и боји, можете јој доделити и пречицу на тастатури.
Сада можете сортирати своје поруке е-поште на основу врсте категорије у којој се налазе.
Ако желите бити у могућности да брзо погледате својее-поштом да бисте добили представу о томе шта постоји, употреба категорија боја може бити од помоћи. Надамо се да ће ово започети с организирањем ваших е-маилова, тако да знате шта шиљасти шефови желе да учините ефикасније.
