Креирајте и прилагодите брзе кораке у програму Оутлоок 2010

Нова функција у програму Оутлоок 2010 је могућност дапримените више акција одједном на своје поруке е-поште. Овдје ћемо размотрити стварање властитих брзих корака за управљање е-поштом у програму Оутлоок 2010.

Прилагодите брзе кораке

Ако користите Оутлоок 2010, примијетићете тонови одељак за брзе кораке у траци. Неке су подразумевано укључене и могу се прилагодити. Да бисте конфигурисали или променили брзе кораке, на картици Почетна користите стрелицу падајућег пада у пољу за брзе кораке, а затим изаберите Управљање брзим корацима.

Отвориће се прозор Манаге Куицк Степс (Овде ћемо изменити корак То Манагер). Означите Директору и кликните на дугме Уреди.

Сада можемо да изменимо корак. На пример, желимо да увек проследимо одређене мејлове нашем шефу. Унесите адресу е-поште својих менаџера и можете је такође означити, означити врсту важности и додати додатни текст за њу. Такође смо додали радњу за премештање е-поште у одређену фасциклу у програму Оутлоок.

Нињама на тастатури ће се свидети чињеница да можете створити и пречац за тастер. Када завршите са прилагођавањем корака, обавезно га сачувајте.

Након што сачувате свој брзи корак, отворите е-пошту коју желите послати свом шефу и кликните на дугме То Манагер из оквира Куицк Степс.

Е-пошта ће се отворити тако да је можете проследити и додати још прималаца ако желите.

Креирајте свој брзи корак

Такође можете да креирате свој брзи корак. На картици Почетна притисните Створи ново из оквира Брзи кораци.

Сада можете изабрати радње за свој нови корак, створити име за њега и додати текст који ће се приказати када покажете показивач миша изнад новог корака.

На примјер, овдје желимо копирати е-пошту у одређену мапу и означити је. Можете да додате више акција у своје прилагођене брзе кораке, што олакшава управљање е-поштом.

Ево коначних избора за наш нови брзи корак. Назвали смо га Копирај у нашу мапу мисц, означивши је, направили тастер за пречицу и укључили текст Тоолтип. Када завршите, кликните Финисх.

Сада ћете у пољу за брзе кораке на врпци видети ваш нови корак и моћи ћете га користити за адресе е-поште које наведете.

Овде је отворена адреса е-поште и користимо наш нови брзи корак са њом.

Имајте на уму да ако имате више налога е-поште у Оутлооку, мораћете да прилагодите брзе кораке за сваки налог.

Ако више не желите брзи корак, само кликните десним тастером миша на њега и избриши.

Постоји пуно прилагођавања са којима можете радитиБрзи кораци за олакшавање управљања е-поштом. Сјајна ствар помоћу Куицк Степс-а је да сваком кораку можете доделити више акција. Ако желите да можете ефикасније да управљате својом е-поштом, прилагођавање постојећих брзих корака и креирање сопствене је одлична нова функција у програму Оутлоок 2010.