Ако имате е-пошту коју шаљете сваки дансадржи исте информације или образац који захтева да корисници диктирају одговоре на иста питања - у програму Оутлоок можете да направите предложак који ће вам помоћи да уштедите време.
Режим шаблона неће бити доступан ако сте као уредник е-поште поставили Ворд, тако да прво што морамо да учинимо је искључити ту опцију.
Отворите Оутлоок Оптионс одабиром опције Тоолс (Алати) из менија. Изаберите картицу Формат поште и обавезно поништите потврдне оквире да бисте користили Ворд.
Сада да креирамо наш предложак. Само отворите нову поруку поште, изаберите особу (е) којој ћете је послати, линију предмета и тело поруке. Сада бисте требали бити у могућности да одаберете Филе Саве Ас из менија.
Изаберите Оутлоок Темплате (.офт) као врсту датотеке и одаберите фасциклу и име датотеке да бисте предложак сачували као.
Сада кад одете на локацију на којој сте сачувалисвог шаблона имат ћете икону Оутлоок Темплате. Само двапут кликните на икону, притисните Пошаљи и готови сте! Предложак такође можете отворити и путем опције Филе Нев Селецт Форм Усер Темплатес.