Било да сте за пословна путовања или порезе, мождатреба да попуните образац о трошковима у неком тренутку. Ако вам се догоди да немате компанију или консултанта који вам нуди предложак, можете да га креирате помоћу предлошка који пружа Ворд.
Постављање обрасца трошкова
Подношење извештаја о трошковима је неопходан деобило које пословно путовање. Иако би свака компанија могла имати своја правила која се морају придржавати у погледу надокнаде, општа структура обрасца (и ставке у њему) остаће прилично доследна без обзира где се налазите.
Ако попуњавате образац трошкова за своју компанију, прво сазнајте да ли имају смернице које би требало да следите или предложак који треба да користите.
Ако треба да креирате образац за сопствене трошкове, Ворд пружа прилично леп шаблон за почетак. Иако можда не одговара баш вашим захтевима, добро је за почетак.
Прво отворите Ворд. На левој страни поља за прскање кликните на „Ново“.
На траци за претрагу потражите „трошак“.
Притисните "Ентер" да бисте приказали расположиви предложак, а затим кликните на резултат.
Појавиће се нови прозор који вам даје назив и опис шаблона заједно са прегледом предлошка. Кликните на „Цреате“.
Појавиће се ваш нови образац обрасца трошкова. Погледајте га и уредите потребне делове. Уверите се да се боје и типографија подударају са визуелним смерницама ваше компаније.
Једном када направите одговарајуће измене, можетесачувајте предложак све док не будете спремни да пратите своје трошкове. Вјероватно је добра идеја снимити све док идете, умјесто да чекате док се путовање заврши и све то обавити одједном, јер је лако заборавити нешто што сте купили прије неколико дана.
Ево најчешћих издатака које људи обично прате:
- Хотел
- Превоз (Ово укључује авионске карте, јавни превоз и најамнине, а понекад и километражу)
- Гориво
- Оброци
- Телефон (Многе компаније захтевају да купите СИМ за локалну комуникацију, док друге могу бити у реду с плаћањем роаминг трошкова)
- Забава (Ово спада у „разумно“накнаду “. Вероватно је добра идеја да претходно добијете одобрење пре него што клијенте изведете на добар провод. Ако то не урадите, будите сигурни да не идете преко брода јер би то могло представљати проблеме вашој компанији.)
- Остало
У правилу добре праксе увек је најбољенабавите претходно одобрење трошкова пре путовања како бисте избегли било какав сукоб око надокнаде трошкова након што сте већ потрошили новац. Такође, имајте на уму ограничење потрошње компаније на основу различитих локација. Већина компанија обезбедиће повећане лимите потрошње ако путујете у неко место где су ствари скупље.
Обавезно пратите све рачуне, документујте све своје трошкове, испуните извештај о трошковима и биће вам добро!
