Ако требате да збројите вредности у Ворд табели, виможе то учинити без пуцања калкулатора или уношења података у Екцел, а затим их копирати натраг. Ворд може да ради једноставне прорачуне, као што су сумирање, множење и просечење.
Рецимо да имате таблицу попут следеће. Имате продате јединице и трошкове по јединици, а оне желите да множите тако да добијете укупан износ.
Започните постављањем своје тачке уметања у празну горњу ћелију у колони „Укупно“.
Затим пређите на нову картицу „Изглед“ која се појављује на десном крају траке (постоји посебна табла Изглед само за таблице), а затим кликните на дугме „Формула“.
У овом примеру ћемо помножитивредност у ступцу „Јединице“ према вредности у ступцу „Јединица трошкова“. Да бисте то учинили, у поље „Формула“ утипкајте следеће да бисте умножили вредности у две ћелије лево од тренутне ћелије:
=PRODUCT(LEFT)
Изаберите опцију с падајуће листе Формат броја да бисте одредили формат за резултат формуле.
Кликните на „ОК“ да прихватите подешавања и убаците формулу у ћелију.
Резултат формуле се приказује у ћелији.
Нажалост, Ворд вам не дозвољава да одаберетехрпа ћелија одједном и створите формулу за све њих у једном кораку, тако да ћете морати да изводите исте кораке у свакој од осталих ћелија у колони „Укупно“.
Када завршите, имаћете у потпуности формирану таблицу.
Ова техника делује приближно на исти начин као и за ступце као и за редове. Рецимо, на пример, да смо желели да додамо све вредности у колони „Укупно“ да бисмо утврдили нашу укупну укупну продају.
Поставите тачку уметања у празну ћелију на дну ступца „Укупно“ (додајте додатни ред ако требате). Идите на картицу „Изглед“ и поново кликните на дугме „Формула“.
Овог пута користићемо следећу формулу:
=SUM(ABOVE)
Параметар „АБОВЕ“ налаже Ворду да дода све вредности изнад тренутне ћелије.
Изаберите одговарајући формат броја и кликните на „ОК“.
Укупна вредност свих вредности у колони „Укупно“ приказује се у ћелији.
Белешка: Ако додате нове редове или ступце вредностиУ табели у Ворду, формуле које имате на месту неће се аутоматски ажурирати. Да бисте ажурирали формулу, кликните десну типку миша на формулу и изаберите „Ажурирај поље“ из скочног менија.
Када је у питању управљање подацима у табелама, Ворднигде не нуди моћ Екцел-а. У реду је за мале таблице попут ове, где не очекујете да ће се вредности много променити и не морате да прегледате своје податке на различите начине. Ако вам треба више функционалности, много је боље да у Ворд документ убаците стварну табелу Екцел-а.
