Uttrycket "skanna dokument" brukade betydatillbringar en dum tid framför en skrymmande maskin, väntar på att den tar ett fysiskt papper och gör den digital. Men det här är mobilåldern, där nästan allt kan göras med en telefon. Och att skanna textsökbara dokument är dumt enkelt med lite mer än telefonens kamera.
För att börja skanna allt från kvitton tillrecept, du har antagligen redan allt du behöver: en Android-telefon och appen Google Drive. Det är allt. Observera att vi talar om hela Google Drive-appen, inte de fristående apparna, dokument eller bilder.
Nu när ni är sorterade, låt oss göra den här saken.
Först avfyra Drive-appen och navigera tillmapp där du vill att din skanning ska sparas. I enkelhetens intresse (och logik?) Skannar jag bara saker till en mapp som heter "Skanningar." Super kreativt, jag vet.
I det nedre högra hörnet finns en flytande actionknapp med ett plustecken - tryck på den dåliga pojken.
Detta öppnar dialogrutan "Ny" och det tredje alternativet i den övre raden är "Skanna." Ge "en kran!
Kameran öppnas och du är redo att skanna bort. Här är några tips att vara medvetna om innan du börjar slå på slutarknappen, dock:
- Använd en kontrasterande bakgrund: Om du skannar ett vitt dokument lägger du det på en mörk bakgrund. Detta hjälper kameran att hitta kanterna.
- Försök att få en rak bild: Om du behöver placera papperet på golvet för att få ett perfekt overheadbild, gör det. Det kommer att resultera i en mycket renare skanning.
- Var tålamod, det kan ta mer än ett skott: Ibland klipps skanningsfunktionen ut kanterna på ett dokument och skär en del av det. Det kan ta några försök att få det rätt.
Nu när du har kunskapen, gå vidare ochknäpp bilden. Det tar några sekunder att ladda, och du kan bekräfta att det har hela dokumentet på bilden. När förhandsgranskningen laddas finns det några alternativ överst:
- Beskära: Om bilden är för stor kan du klippa bort överskottet.
- Färgglad: Svartvitt är standardalternativet, men dukan också skanna i färg. Det finns några alternativ här (Inget, svartvitt, färg, färgritning), så välj bara det som bäst passar det du skannar.
- Överflödesknapp: Överflödesmenyn innehåller allt annatgrejer - Radera, byta namn, rotera och inställningar. Medan de tre första är självförklarande har menyn Inställningar några alternativ som hjälper dig att få ut mesta möjliga av din skanning. Här hittar du saker som automatisk bildförbättring, pappersstorlek, orientering och bildkvalitet.
Det finns också tre knappar längst ner: ett plustecken, ”ta om” -knappen och en bock. Plusset är att lägga till en annan sida i samma PDF (jag älskar den här funktionen så mycket!), Centret är att skanna igen dokumentet om det inte visade sig rätt, och kontrollen bekräftar att skanningen är bra och du vill spara det.
När allting är bra och du är redo att sparadokumentet, tryck bara på kontrollen. Drive öppnar automatiskt mappen där du bad den spara och ladda upp den. När synkroniseringen är klar kan du ta tag i det skannade dokumentet från någon annan enhet med Drive installerat.
Bäst av alla: innehållet i den sparade PDF-filen kan också sökas i Drive. Så låt oss säga att du har sparat ett recept på Gourmet Chocolate Oatmeal Balls och du är redo att göra dem sjutton månader senare. Bläddra bara upp Drive, sök efter några nyckelord - som "choklad havremjöl" - och Drive sparkar tillbaka alla tillämpliga resultat. Denna PDF kommer definitivt att vara bland dem, så att du kan börja laga mat. Slå också upp mig så kommer jag komma så jag kan få några av dessa havregrynbollar. De låter ganska bra.
Medan Google Drive inte är den enda “skanna medkamera ”-alternativet på Google Play - det finns många andra, faktiskt - det är lätt det mest användbara. Eftersom den automatiskt laddas upp till Drive har du i grunden en omedelbar säkerhetskopia, filen kan omedelbart e-postas eller delas, och texten är sökbar. De flesta andra erbjudanden där ute erbjuder bara en eller två av dessa funktioner (högst), så Drive är definitivt vägen att gå. Nu ska du skanna alla de kvitton du har sparat under de senaste tolv åren.
