Excel-kalkylblad kan vara svåra att läsa på ablick, tack vare tät information och formateringen av rutnätet. Att spendera lite tid på ditt kalkylblad för att göra det lättare att läsa är ett fast plus, börjar med gränserna runt olika celler.
Så här justerar du gränsen runt enskilda celler och runt flera celler samtidigt.
För att välja en enda cell klickar du bara på den. För att välja flera celler samtidigt, klicka på den första och dra markören åt vänster eller höger. Eller så kan du klicka på en i den övre vänstra cellen du vill välja och sedan Skift-klicka på den nedre högra cellen för att välja ett helt block.
Du kan också välja flera celler i olika kolumner eller rader genom att hålla ner Ctrl-knappen medan du klickar.
Nu ser du på fliken "Hem" på bandetett "Font" -avsnitt med kontroller för formatering av text. Du hittar också en kantknapp som ser ut som ett fönster (ett rutnät med fyra små rutor). Klicka på den knappen för att öppna gränsmenyn.
Du ser mer än ett dussin vanliga alternativ förgränser. Alternativen i avsnittet "Gränser" i den menyn täcker de flesta typer av cellgränser som du vill använda. Till exempel kan en rad med titeltexten dra nytta av en tjock nedre kant med tomma kanter på toppen och sidorna.
Mot botten av den menyn ser du också enAvsnittet "Rita gränser". Alternativen där låter dig klicka och dra för att tillämpa den valda kantlinjestilen, vilket kan vara praktiskt om du försöker snabbt sätta nämnda gränser på massor av olika celler i kalkylarket.
Med "Radera" -gränsen kan du göra samma sak, men för att helt ta bort alla gränser. Med verktyget Radera kan du klicka på enskilda celler eller flera celler för att snabbt ta bort alla gränser.
Verktyget "Linjefärg" ändrar inte positionen eller tjockleken för valda gränser, men det ändrar färgen som appliceras på dem.
Med alternativet linjestil kan du använda mer exotiska linjer på dina celler - som prickar, streck och dubbla linjer.
Längst ner i menyn klickar du påAlternativet "Fler gränser" öppnar fönstret "Formatera celler" till fliken "Kant". Alla snabbalternativ som du hittar på menyn finns tillgängliga på den här skärmen, vilket kan hjälpa dig om du försöker tillämpa flera effekter snabbt på utvalda celler.
Det tar lite att leka för att få tag på att tillämpa gränser, men när du väl gör det kan du göra dina kalkylark lättare att arbeta med att placera bra gränser.
