Nybörjare: Använd mallar i MS Office 2010 & 2007

Ibland kanske din chef vill att du ska skapa ett kalkylblad eller PowerPoint-presentation och det är på en tidsfrist. Det är här mallar i Office-appar kan vara din bästa vän.

Processen är relativt enkel, men det kan vara den svåraste delen att hitta en mall som fungerar med vad chefen vill ha. Det är bra att det finns flera tillgängliga för nästan alla situationer du behöver.

Mallar i Excel

Öppna Excel och klicka på Arkiv-fliken för att öppna backstegsvyn. Klicka sedan på Ny för att visa tillgängliga mallar. Det finns flera kategorier från Office.com som du kan välja mellan.

Bläddra igenom det stora urvalet av kategorier och välj den du behöver för din situation.

Klicka på en mall så kan du se en miniatyrvy av den i den högra rutan och dess popularitet. Om du vill gå med det klickar du bara på Ladda ner.

När det har laddats ner kan du helt enkelt gå igenom och fylla i fälten, som på den faktura vi valde för Excel 2010.

Word mallar

Ibland kan du behöva skapa ett orddokument i en blixt för företaget. Inga bekymmer, vi kan också använda en mall i Word. Om du behöver skapa en kalender snabbt finns det många mallar för den. Du kan skriva ut tomma kalendrar eller använda dem på din SharePoint-webbplats.

Det finns många mallar att välja mellan i Word 2010, från en enkel kalender till broschyrer, CV, semesterkort och mer.

Anpassade Outlook-mallar

Vi har tidigare visat dig hur du gör basicmallar i Outlook 2003, vilket gör det enkelt att skicka specifik information och formulär till användargrupper på kontoret. Naturligtvis kan du också göra dem i Outlook 2007 & 2010.

Öppna Outlook och starta ett nytt e-postmeddelande. Här skapade vi en enkel anpassad mall som visade användarstatistik för dagen och infogade en enkel tabell. Detta gör det möjligt för en användare att enkelt ange relevant information för anställda. Se till att ta med e-postadresserna till de människor som behöver se det varje dag.

När du har skapat den anpassade mallen klickar du på Arkiv och sparar sedan.

Se till att spara det med .oft-förlängningen.

Sedan varje gång du öppnar mallen kommer det att ha dina anpassningar och användare som behöver se den, och bara de relevanta fälten behöver fyllas i.

Ett annat coolt trick är att skriva ut tomma kalendrar i Outlook 2007.

Mallar i PowerPoint

Ibland måste du skapa en snabb presentation för mötet. Återigen Mallar till undsättning genom att gå till File New och sedan välja den design du vill använda.

Tänk på att det kanske inte finns en mallför allt du kan behöva göra, men du kan ofta anpassa dem. När de har sparats kan du fortsätta bygga dem över tid. Eller om du befinner dig i en nypa och chefen lurar utan goda skäl kan mallar få dig att se ut som en hjälte.

Mallar är inget nytt i Office, men om du är nybörjare kan du spara mycket tid och ge dig några goda idéer för presentationer, kalkylark och unika Word-dokument.

Microsoft Office-mallar

Och du då? Använder du kontorsmallar i ditt dagliga kontorsarbete? Lämna en kommentar nedan och meddela oss.