/ / Importera en åtkomstdatabas till Excel

Importera en åtkomstdatabas till Excel

Ibland kan du behöva dra objekt från enÖppna databasen och lägg dem i Excel så att du kan organisera dem för en rapport eller presentation. Här kommer vi att titta på hur du importerar databasen med Access och Excel 2007.

Importera åtkomstdata

Öppna en ny arbetsbok i Excel och klicka på fliken Data. Klicka sedan på Från åtkomst under Hämta externa data.

1-ax

Bläddra till platsen för databasen du vill importera.

2-ax

Om det finns flera tabeller måste du välja den du vill hämta data från.

4-ax

Välj hur informationen ska visas i arbetsboken och välj cellen där du vill att den ska starta och klicka sedan på OK.

3-ax

Tabelldata kommer att placeras i Excel med Design-fliken öppen så att du kan organisera utseendet och känslan för att presentera data.

5-ax

Om du vill ha flera tabeller i arbetsboken ska du bara upprepa processen ovan och importera den till nya kalkylblad eller olika områden på samma kalkylblad.

6-ax

Den här processen sparar mycket tid när man går igenom stora mängder data kontra sortering genom en rapport. Detta bör komma igång med att organisera objekt från databasen men du behöver det.