Sortera dina e-postmeddelanden efter konversation i Outlook

Föredrar du hur Gmail sorterar dina e-postmeddelanden efter konversation? Så här kan du använda den praktiska funktionen i Outlook också.

En cool funktion i Outlook är förmågan attsortera och länka dina e-postmeddelanden efter konversation. Detta gör det lättare att veta vad som har diskuterats i e-postmeddelanden och hjälper dig att hålla din inkorg mer snygg. Vissa användare gillar inte att deras e-postmeddelanden är länkade till konversationer, och i den slutliga utgåvan av Outlook är den avstängd som standard. Eftersom detta är en ny funktion, kan nya användare förbise den och aldrig veta att den är tillgänglig. Så här kan du aktivera konversationsvy och hålla dina e-postkonversationer tillgängliga och strömlinjeformade.

Aktivera konversationsvy

Som standard ser din inkorg i Outlook mycket ut som den alltid har i Outlook ... en lista med enskilda e-postmeddelanden.

Om du vill se dina e-postmeddelanden efter konversation väljer du Se och kontrollera Visa som konversationer ruta uppe till vänster.

Klicka alternativt på Ordna efter -fliken ovanför dina e-postmeddelanden och välj Visa som konversationer.

Outlook frågar om du vill aktivera konversationsvy i bara den här mappen eller alla mappar. Välja Alla mappar för att se alla e-postmeddelanden i Outlook i konversationer.

Outlook kommer nu att använda din inkorg, länkae-postmeddelanden i samma konversation tillsammans. Enskilda e-postmeddelanden som inte tillhör en konversation kommer att se samma ut som tidigare, medan samtal har en vit triangelmorot längst upp till vänster i meddelandetiteln. Välj meddelandet för att läsa det senaste e-postmeddelandet i konversationen.

Eller klicka på triangeln för att se alla meddelanden i konversationen. Nu kan du välja och läsa vilken som helst av dem.

De flesta e-postprogram och tjänster inkluderartidigare e-postmeddelande i en e-postadress när du svarar. Outlook kan också känna igen dessa tidigare meddelanden. Du kan navigera mellan äldre och nyare meddelanden från popup Nästa och Tidigare knappar som visas när du håller muspekaren över den äldre e-postens rubrik. Detta fungerar både i standardförhandsgranskningsfönstret i Outlook och när du öppnar ett e-postmeddelande i sitt eget fönster.

Redigera inställningar för konversationsvy

Tillbaka i Outlook Se fliken, kan du finjustera din konversationsvy för att fungera som du vill. Du kan välja att ha Outlook Expandera alltid konversationer, Visa avsändare över ämnet, och till Använd klassisk inriktad vy. Som standard kommer Outlook att visa meddelanden frånandra mappar i konversationen, vilket generellt är användbart; Men om du inte gillar det här kan du avmarkera det här. Alla dessa inställningar förblir desamma på alla dina Outlook-konton.

Om du väljer Indented View, kommer det att visa titeln på toppen och sedan en intryckt meddelandepost under som visar avsändarens namn.

De Visa avsändare över ämnet vy gör det mer uppenbart vem e-postadressen kommer frånoch vem andra är aktiva i konversationen. Detta är särskilt användbart om du vanligtvis bara mailar vissa personer om vissa ämnen, vilket gör ämnesraderna mindre relevanta.

Eller om du bestämmer dig för att du inte bryr dig om konversationsvyen kan du stänga av den genom att avmarkera rutan i Se fliken som ovan.

Slutsats

Även om det kan ta nya användare lite tid att fåTidigare kan konversationsvy vara till stor hjälp för att hålla din inkorg organiserad och låta viktiga e-postmeddelanden stanna tillsammans. Om du är en Gmail-användare som synkroniserar ditt e-postkonto med Outlook kanske du tycker det är användbart eftersom det gör att Outlook fungerar mer som Gmail, även när du är offline.

Om du vill synkronisera ditt Gmail-konto med Outlook kan du läsa vår artikel om synkronisering med IMAP.