Har du någonsin skrivit ett Microsoft Word-dokumentoch upptäckte att din sista sida bara innehåller några meningar och en massa vitt utrymme? Istället för att redigera ditt arbete kan du prova en snygg dold funktion i Word som kan lösa problemet.
Kommandot "Krymp en sida" fungerar avautomatiskt storlek på din text och justera marginaler för att krympa ditt dokument tillräckligt. Om du arbetar med ett dokument (som en skoluppsats) där du måste använda ett teckensnitt eller marginalstorlek krävs det här kommandot förmodligen inte bra för dig. Men under andra omständigheter är det värt att prova. Även om du kan ångra kommandot om saker inte ser bra ut, rekommenderar vi att du sparar ditt dokument först för att vara på den säkra sidan.
Kommandot "Krymp en sida" finns inte på menyfliksområdetsom standard, så du måste lägga till det. Det enklaste sättet att göra detta är att lägga till det i verktygsfältet för snabbåtkomst. Det är det lilla verktygsfältet längst upp till vänster i ditt fönster med kommandot Spara och ångra.
Fortsätt och klicka på nedåtpilen längst till höger i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Klicka på alternativet "Fler kommandon" på rullgardinsmenyn.
I fönstret Wordalternativ, “SnabbåtkomstVerktygsfältets kategori bör redan väljas till vänster. Klicka på rullgardinsmenyn "Välj kommandon från" till höger och välj alternativet "Alla kommandon".
På den långa listan med kommandon till vänster, bläddra nedåt och välj kommandot "Krymp en sida". Klicka på knappen "Lägg till" för att lägga till den i listan med kommandon som visas i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Klicka på "OK" när du är klar.
Nu hittar du knappen "Krymp en sida" på ditt Word-band. Klicka på den för att krympa ditt dokument med en sida.
Tänk på att eftersom Word ändrar storlek på teckensnittoch marginaler kan det här kommandot orsaka formateringsproblem - särskilt om du redan har bilder eller andra illustrationer placerade där du vill ha dem. Innan du sparar ditt dokument, kontrollera det för att se till att inga konstiga fel inträffade under processen. Om det finns, kan du alltid klicka på ångra-knappen för att ta bort ändringarna.
