Det fanns tidigare en gammal typografisk konventionatt det är rätt att använda två mellanslag efter en mening. Detta berodde på att monospacetypen har ett enhetligt utseende och två mellanrum mellan meningarna bröt upp texten och gjorde det lättare att läsa.
Numera är ett avstånd mellan meningar normenbåde online och på tryck. Men kanske har du en professor som insisterar på att du sätter två mellanrum mellan meningar, och du inte vill bli markerad för att du glömmer att göra detta. Word har inget sätt att automatiskt infoga två mellanslag efter en mening, men du kan låta grammatikontrollören markera platser i ditt dokument där du placerar ett mellanrum i slutet av en mening.
Klicka på fliken "File" för att få grammatikontrollören att markera meningar med en mellanrum.
Klicka på “Alternativ” i listan över objekt till vänster på backstage-skärmen.
Klicka på "Proofing" i listan över objekt till vänster i dialogrutan "Word-alternativ".
I avsnittet "Vid korrigering av stavning och grammatik i Word" klickar du på knappen "Inställningar" till höger om listrutan "Skrivstil".
Dialogrutan Grammatiska inställningar visas. I avsnittet "Kräv" väljer du "2" i rullgardinslistan "Mellanrum som krävs mellan meningar". Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stänga dialogrutan.
Klicka på "OK" i dialogrutan "Wordalternativ" för att stänga den.
Word kommer nu att flagga varje förekomst av ett enda utrymme efter en period, vare sig det är i slutet av en mening eller någon annanstans.
Om du vill fixa förekomster av ett enda utrymmemellan meningar kan du använda funktionen ”Sök och ersätt” för att söka efter en period följt av ett enda utrymme och ersätta det med en period följt av två mellanslag. Du bör dock ersätta varje händelse när du går, istället för att ersätta dem samtidigt. Du kan hitta fraser som “Mr. Smith, ”där du inte vill ersätta perioden och utrymmet.
