Det finns inget lika värdefullt och oerstattligt somdina personliga foton, och med lite eftertanke och planering, finns det ingen anledning att någonsin känna hjärtbrottet av att förlora en enda av dem till stöld, trasiga enheter eller katastrof.
Du kan ersätta allt utom dina foton
Försäkringspengar kommer att köpa dig en ny dator omditt hus brinner ner. Du kan få en ny telefon om din saknas i tunnelbanan eller tar ett kallt dopp från sidan av en båt. Ekonomiska dokument kan till och med laddas ner igen från din bank. Så olyckligt som det är att fixa små problem som dessa, kan nästan all hårdvara och digitala fångar i våra liv lätt byggas om.
Det du dock inte kan göra är att ersätta dittfoton om du tappar dem. Med en enda olycka eller maskinvarufel, är det fotot du älskar så mycket av ditt barn men aldrig har kommit för att säkerhetskopiera försvunnit i den digitala etern för alltid. Ännu värre är att veta att det, efter att det hänt, hade varit helt förhindrat om du skulle göra det just säkerhetskopierade de förbaskade sakerna.
Så idag är vi här för att beväpna dig med enflerspråkig plan för att säkerställa att ingenting annat än världens slut som vi känner till det (och kanske inte ens det) kommer att skilja dig från foton av dina vänner och familj. Låt oss börja med att lära oss några grundläggande reservkoncept och sedan hoppa in i en tydlig handlingsplan för att säkra alla våra foton.
Den Bulletproof Backup Plan: Lokal och fjärrkontroll, varm och kall
"Backup" är en bred (och vanligtvis missförstådd)termin. Vi kommer inte bara att visa dig hur du säkerhetskopierar dina foton på rätt sätt, men vi kommer att lyfta fram några viktiga säkerhetskopieringskoncept på vägen så att du vet Varför vi backar upp saker som vi är.
Innan något annat, men vi vill att du ska förstå en sak framför allt annat: filsynkronisering är inte säkerhetskopierad. En riktig säkerhetskopia är en kopia av din fil som inte är kopplad till originalets tillstånd. Om du har foton från ditt barns Little League-spel på din dator och du brände dem till en DVD, sedan är den DVD-datorn säkerhetskopierad eftersom bilderna finns på två platser och om du tar bort dem från din dator raderas inte dem från DVD-skivan.
Men när du synkroniserar filer med en tjänst somDropbox, vad som händer med en fil händer med den andra. Du lägger en fil i din Dropbox-mapp och den kopieras automatiskt till Dropbox-servrarna. Känns som en säkerhetskopia, eller hur? Förutom om du raderar den filen av misstag, såvida du inte märker att filen är borta inom 30 dagars återhämtningsfönster, är filen försvunnen för alltid. Medan din fotopackrutin kan engagera en tjänst som synkroniserar filer, den borde alltid också involvera en tjänst eller metod som skapar en verklig fristående säkerhetskopia som kommer att hålla sig kvar om originalfilen inte gör det.
Med det i åtanke, vår allra första affärsordning för att se till att vi har duplicerade kopior av varje foto vi vill bevara.
Skapa en lokal säkerhetskopia omedelbart
Det absoluta första du bör göra, om duhar inte en redan, är att skapa en lokal säkerhetskopia av alla dina foton. När det gäller bekvämligheten kan du inte toppa en bra lokal säkerhetskopia: den är i närheten och väldigt snabb.
Om dina foton inte redan finns på ett ställe,det är dags att samla in dem. Detta innebär att du måste samla in alla de SD-korten från din kamera du har tänkt att sortera igenom, alla enheter med foton lagrade på dem (som du och din make's smartphones), din bärbara dator med de semestern foton från förra året du aldrig kopierat till skrivbordet, och så vidare. Ta dig en stund att tänka på överallt du har bilder utspridda (inklusive platser)du har nog tänkt på i åldrar, som den gamla smarttelefonen som sitter i skrivbordslådan). Kopiera alla dessa foton till en enda mapp på din dator, så det är enkelt att organisera dem och säkerhetskopiera dem.
RELATERAD: Hur du använder Windows filhistorik för att säkerhetskopiera dina data
Sätt sedan tillbaka alla dessa foton till en externkör. Det är allt. Du kan säkerhetskopiera filerna manuellt genom att dra och släppa dem, eller så kan du använda programvara som Windows inbyggda filhistorikfunktion eller Crashplan, vårt favoritverktyg för säkerhetskopiering. (Det bästa är att Crashplan är att du kan skapa lokala säkerhetskopior till mappar, enheter och nätverksenheter, eller till och med en väns hus utan att betala för tjänsten.)
Om du bara har en extern enhet rekommenderar vilämna den frånkopplad när du inte använder den. Det här kallas kylagring och säkerställer att dina säkerhetskopior inte är förtjusande av saker som en elektrisk överspänning eller skadlig programvara som attackerar din dator. Du kan dock också använda den externa enheten som hetlagring - alltid ansluten till din dator - även om vi rekommenderar att du får en andra extern enhet och använder en som hetlagring och en som kyllagring, för extra säkerhet mot dator kraschar. (Glöm inte att externa enheter är billiga, och du kan förvandla gamla hårddiskar till externa enheter på billigt.)
Om du använder två enheter rekommenderar vi att du roterar de varma och kalla enheterna varje vecka, så det finns en fullständig säkerhetskopia på var och en.
Säkerhetskopiera allt till molnet, för
När du har säkrat en lokal säkerhetskopia, och det finns ingen risk att en enda hårddiskkrasch kommer att utplåna hela samlingen, är nästa steg att säkerhetskopiera till molnet. Det här är väldigt viktigt: lokala säkerhetskopior räcker inte. Om alla säkerhetskopior fysiskt finns i ditt hem,då kan en eld förstöra dem alla i ett sväng och du kommer att förlora dessa familjebilder för alltid. Om du inte har minst en plats för säkerhetskopiering på plats, säkerhetskopierar du inte ordentligt.
RELATERAD: Hur du säkerhetskopierar dina data gratis med CrashPlan
Vi rekommenderar en tjänst som CrashPlan ellerCarbonite, som är utformat för att säkerhetskopiera hela din dator (vilket du borde göra i alla fall). De kostar vanligtvis cirka $ 5-6 i månaden eller så. Om att köpa ett prenumeration på ovannämnda tjänster eller liknande är i din budget, gör du för det mesta eftersom det dödar två fåglar med en sten: du kommer att säkerhetskopiera inte bara dina foton, utan allt annat också. Kolla in vår fullständiga guide till Crashplan för information om hur du installerar det.
Om en fullständig säkerhetskopieringstjänst inte finns i din budget,det betyder inte att du har utelämnat i kylan. Du kan registrera dig för ett gratis Google-konto om du inte redan har ett och utnyttjar deras generösa fotolagringsplan. Google Foton erbjuder gratis obegränsad fotolagring för alla dina bilder upp till 16MP i upplösning. Om du behöver lagring av större foton eller RAW-bilder kan du uppgradera till 100 GB lagringsutrymme för de för bara $ 1,99 per månad. Installera Desktop Uploader på din dator, peka den mot din fotomapp, och allt säkerhetskopieras automatiskt utan att du någonsin behöver tänka på det. Du kan också ställa in din smartphone så att den automatiskt laddar upp foton du tar.
Om du prenumererar på Amazon Prime är Amazon Photo detingår och också bra - det erbjuder absolut obegränsad fotolagring utan lock, som Google Photos, i upplösning eller format. Det finns ingen officiell uppladdare som Google, men Amazon stöder odrive för uppgiften - de funktioner som finns tillgängliga i det gratis odrive-kontot är mer än tillräckliga för att synkronisera alla dina foton med odrices skrivbordssynkroniseringsverktyg till ditt Amazon-konto.
RELATERAD: 18 saker du kanske inte har känt Google-foton kan göra
Även om du redan har en hel datorlösning som Crashplan, kanske du fortfarande vill kolla in de ovannämnda lösningarna från Google och Amazon. De är inte bara gratis eller väldigt billiga (och att lägga till dem i din säkerhetsrutin betyder att du har två fjärrkontroller på olika platser), men de har massor av fantastiska fotocentrerade funktioner som möjligheten att sortera genom dina foton efter ansikten, dela foton enkelt med vänner och familj och till och med beställa utskrifter.
Gå ännu längre
Vid denna punkt bör du klappa dig självpå baksidan som helt enkelt att ha en andra backup och hem och dina foton laddas upp till en molntjänst sätter dig i den lilla minoriteten av befolkningen som tar säkerhetskopiering av sina foton på allvar. Det här är de viktigaste stegen du bör ta och om du verkligen vill säkerhetskopiera dina foton är de inte valfria.
Men om du vill gå ännu längre kan du göra det. Säg att du har en lokal hot backup, en lokal kall backup och en extern hot backup. Du kan gå ännu längre med en lokal kallt säkerhetskopia, som att lagra en säkerhetskopiapparat i ett värdeskåp.
Om du gör detta, se till att du roterar dina enheterregelbundet, så att de hålls uppdaterade. Vi rekommenderar också att du använder kryptering för att säkra innehållet i enheten om den går förlorad eller stulen. Om du använder ett verktyg som Crashplan för att kopiera fotona till enheten, är data redan krypterade. Annars finns det många lösningar där ute för att kryptera dina data som TrueCrypt, Bitlocker eller valfritt antal alternativ.
Det kan tyckas extremt, men ju fler typer av säkerhetskopiering du har, desto mer skuddsäker kommer ditt system att bli.
När den här säkerhetskopieringsstrategin distribueras, dina bilderkommer att vara så säker som säkert kan vara. Så nöjd med ditt arbetsflöde för digital fotobackup att du vill ta itu med att bevara tryckta familjefotografier? Samma säkerhetskopieringsstrategi som vi använde för dina digitala foton kan tillämpas på dina traditionella foton om du skannar dem och tar dem in i din digitala samling.
