Gmail har en hög lagringsgräns - 10 GB och räknar - men det hjälper dig inte mycket om du är nära att nå det. Du måste känna till några knep för att frigöra utrymme i ditt Gmail-konto.
När du har nått gränsen kommer e-post att studsa i stället för att tas emot. Du kommer också att se ett meddelande som säger att "Du har slut på utrymme för ditt Gmail-konto."
Sök efter bilagor
Bilagor kan ta mycket plats.Att radera meddelanden med stora bilagor kan frigöra utrymme mycket snabbare än att radera små textmeddelanden. Om du bara vill visa meddelanden som innehåller bilagor använder du has: attachment sökfilter.
När du bara har sökt efter meddelanden som innehåller bilagor kan du ta bort större meddelanden och frigöra utrymme mer effektivt.
Tyvärr finns det inget sätt att sortera meddelanden efter storlek i Gmail. För det måste du använda ett annat verktyg.
Använd en IMAP-klient
Du kan komma åt din Gmail via vilken e-postklient som helstsom stöder IMAP, som Mozilla Thunderbird. När du öppnar ett konto via IMAP manipulerar du meddelanden direkt på servern - alla ändringar du gör i e-postprogrammet kommer att återspeglas i ditt Gmail-konto. Detta gör att du kan göra saker som du inte kan i Gmail, inklusive att sortera meddelanden efter storlek och ta bort bilagor från e-postmeddelanden. Tänk på IMAP-klienten som ett annat gränssnitt för ditt Gmail-konto.
Vi har tidigare behandlat konfigurationen av Gmail iThunderbird, så följ guiden - men låt Thunderbird vara inställd på standardalternativet för IMAP, byt inte till POP3 som artikeln säger. Om du använder POP3 kan Thunderbird inte manipulera meddelanden på servern.
När du har konfigurerat Thunderbird med dinvälj alternativet All e-post i den vänstra panelen och använd sedan den lilla kolumnknappen till höger om fönstret för att aktivera kolumnen Storlek.
Klicka på kolumnen Storlek för att sortera meddelanden efter storlek. När du väl har gjort kan du enkelt upptäcka de största rymdförstörarna och ta bort dem.
Du behöver dock inte ta bort dem - chanserär bilagorna tar plats, inte själva meddelandena. Även om du inte kan ta bort en bilaga från ett meddelande utan att radera meddelandet från webbgränssnittet kan du enkelt ta bort bilagor från en IMAP-klient. Bilagan raderas från kontot och e-posttexten lämnas kvar.
Här är ett annat avancerat trick du kan göra med ettIMAP-klient: Ställ in två IMAP-konton i programmet (säg två Gmail-konton). Du kan sedan dra och släppa meddelanden mellan dem för att flytta dem mellan konton - till exempel kan du flytta alla dina gamla e-postmeddelanden till ett särskilt arkiv Gmail-konto och öppna det kontot när du behöver granska gamla e-postmeddelanden.
Skanna ditt konto
Find Big Mail är en tredje parts tjänst som söker igenom ditt konto för stor e-post. Om du inte vill bry dig om en IMAP-klient är detta ett snabbt, webbaserat sätt att hitta stora e-postmeddelanden.
Du behöver inte ge det ditt lösenord. du ger bara tjänsten tillfällig åtkomst till ditt konto.
Skanningsprocessen kan ta lite tid, men Find Big Mail skickar ett e-postmeddelande till dig när den är klar.
Find Big Mail skapar etiketter i ditt Gmail-konto så att du enkelt kan bläddra bland de stora meddelandena utan att skjuta upp en e-postklient på skrivbordet.
Ta bort Bulk Mail
Chansen är stor att du får mycket masspost -nyhetsbrev, aviseringar, e-postlistemeddelanden och andra saker - speciellt om ditt konto är full av e-post. Mycket av tiden är det här e-postmeddelandet ganska oviktigt - särskilt de gamla.
För att snabbt radera massmeddelanden, hitta ett av meddelandena, öppna det, klicka på Mer-menyn och välj "Filtrera meddelanden som dessa."
Du kan enkelt använda bockmarkeringsmenyn för att markera alla meddelanden och radera dem, vilket frigör utrymme.
Tömma papperskorgen
När du tar bort ett meddelande skickas det till papperskorgen där det fortsätter att ta plats. Glöm inte att tömma papperskorgen för att frigöra utrymme efter att ha följt dessa tips.
Du hittar papperskorgen under länken Mer under dina etiketter i sidofältet.
Gmail raderar automatiskt meddelanden i papperskorgen efter 30 dagar, så du behöver bara göra detta om du verkligen gör ont för utrymme just nu.
Har du några andra tips för att frigöra utrymme i Gmail? Lämna en kommentar och dela dem.
