När du behöver göra en snabb beräkning, normaltdu skulle tro att använda Windows-kalkylatorn. Men om du arbetar i Microsoft Word kan du beräkna enkla ekvationer som skrivs in i ditt dokument med Words inte så uppenbara Beräkna-kommando.
För att använda kommandot Beräkna måste vi lägga till dettill snabbåtkomstverktygsfältet. För att göra detta, klicka på nedåtpilen på höger sida i verktygsfältet Snabbåtkomst och välj "Fler kommandon" i rullgardinsmenyn.
Välj "Alla kommandon" i listrutan "Välj kommandon från".
I listan med kommandon till vänster bläddrar du ner till kommandot "Beräkna", markerar det och klickar sedan på "Lägg till".
Kommandot Beräkna läggs till i listan till höger. Klicka på “OK” för att acceptera ändringen.
Nu kan du skriva in och sedan välja en enkel ekvation (välj inte likhetstecknet) i ditt Word-dokument och klicka på "Formel" -knappen. Av någon anledning heter inte knappen Beräkna.
NOTERA:Om du använder mellanslag i din ekvation, som vi gör i vårt exempel nedan, kan Word förvandla dina bindestreck till streck, vilket inte fungerar. Se vår anteckning längst ner i den här artikeln för en fix. (Om du inte använder mellanslag i din ekvation är detta inte ett problem.)
Resultatet visas till vänster i statusfältet längst ner i Word-fönstret.
Kommandot Beräkna infogar inte svaretin i ditt dokument. Du måste göra det manuellt, om det är vad du vill göra. Du kan också lägga till ett tillägg från tredje part till miniräknare i Word som låter dig göra enkel matte och automatiskt infoga svaret i ditt dokument.
NOTERA:När du subtraherar med hjälp av kommandot Beräkna måste du använda ett bindestreck, inte ett bindestreck. Som standard ersätter Word dock ett bindestreck med en streck när du skriver ett mellanslag, mer text och sedan ett annat mellanslag, som du kan göra i en ekvation. Du behöver inte placera mellanslag mellan siffrorna och operatorerna (+, -, *, /) för att Beräkna-kommandot ska fungera, men du kanske vill om du inkluderar ekvationerna i ditt dokument. Det gör att ekvationerna är lättare att läsa.
Om du gillar att placera mellanslag i dina ekvationer,det finns en AutoFormat-inställning som du kan stänga av för att förhindra att Word ersätter ett bindestreck med en bindestreck. Så innan vi pratar om kommandot Beräkna, här inaktiverar du inställningen AutoFormat. Klicka på fliken "Arkiv" och klicka sedan på "Alternativ". I dialogrutan Word-alternativ klickar du på "Korrektur" till vänster och klickar sedan på "AutoCorrect Options" -knappen i avsnittet AutoCorrect-alternativ till höger. Klicka på fliken "Autoformatera när du skriver" och avmarkera rutan "bindestreck (-) med bindestreck (-)".
Nu ska de snyggt placerade ekvationerna fungera perfekt.
