Förutom det vanliga stavkontrollverktyget,Word, PowerPoint och Outlook kan också kontrollera stavning och grammatik när du skriver, vilket indikerar fel med färgade, snodiga rader under texten. Men om alla snodda linjer är för distraherande kan du stänga av en eller båda av dessa funktioner.
Säg att du arbetar med ett dokument som innehåller enmycket branschspecifik jargon, förkortningar eller högspecialiserade ord. Ordet kommer att markera alla dessa med röda, snodda linjer även om de inte är tekniskt felstavade. Om du skriver lagliga dokument kan Word ifrågasätta grammatiken i några av de riktigt långa, komplicerade meningarna som vanligtvis används när du skriver "legalese", och du kanske inte vill se alla gröna, snodiga rader i ditt dokument.
Vi visar dig hur du inaktiverar automatikenstavnings- och grammatikontrollalternativ i Word, PowerPoint och Outlook, samt hur du stänger av stavnings- och grammatikontrollen endast för vissa stycken, om du inte vill inaktivera dessa funktioner för hela dokumentet.
Låt oss börja med Word och PowerPoint (processen är lite annorlunda för Outlook, så vi täcker det nedan). Öppna en befintlig fil eller en ny fil. Klicka sedan på fliken "File".
Klicka på “Alternativ” i listan över objekt till vänster på backstage-skärmen.
I dialogrutan Word-alternativ (eller PowerPoint-alternativ) klickar du på "Proofing" i listan över objekt till vänster.
Om du vill inaktivera den automatiska stavningskontrollen klickar du påKryssrutan "Kontrollera stavning när du skriver". Klicka på kryssrutan "Markera grammatiska fel när du skriver" i Word (eller "Dölj stavnings- och grammatikfel" i PowerPoint) för att inaktivera den automatiska grammatikontrollen. När alternativen är inaktiverade är kryssrutorna tomma. Klicka på "OK" för att acceptera ändringarna och stäng dialogrutan Alternativ.
I Outlook klickar du på "File" -fliken från antingenhuvudfönstret i Outlook eller från ett meddelandefönster och klicka på "Alternativ" i listan över objekt på den resulterande skärmen. Dialogrutan “Outlook-alternativ” visas. Om du öppnade den här dialogrutan från ett meddelandefönster kommer e-postskärmen att vara aktiv. I annat fall klickar du på "Mail" i listan över objekt till vänster för att aktivera Mail-skärmen.
Klicka på "Editor Options" i avsnittet Skriv meddelanden.
Klicka på. I dialogrutan RedigeringsalternativKryssrutan "Kontrollera stavning när du skriver" och kryssrutan "Markera grammatiska fel när du skriver" för att inaktivera stavningskontroll respektive grammatikontroll. Klicka på "OK" för att acceptera ändringarna och stäng dialogrutan Redigeringsalternativ.
Du återgår till dialogrutan Outlook-alternativ. Klicka på "OK" för att stänga det.
Nu, felen i ditt dokument, presentation,eller e-postmeddelande ropas inte ut med de snodda linjerna. Felen finns dock kvar. För att hitta dem måste du köra stav- och grammatikontrollen manuellt genom att trycka på “F7”.
Om du bara vill stänga av stavningskontrollenoch grammatik kontrollera för vissa stycken, inte hela dokumentet, presentationen eller e-postmeddelandet, du kan göra detta i Word, PowerPoint och Outlook (processen är likadant i alla tre program). Detta kan vara användbart om bara en del av ditt dokument har en hel del jargong, förkortningar eller högspecialiserade ord, och du vill att resten av dokumentet ska kontrolleras automatiskt.
OBS: I Outlook, se till att ett meddelandefönster är öppet.
Välj först den text du inte vill ha kontrollerad för stavning och grammatik. Använd "Ctrl" -knappen för att välja flera stycken som inte är sammanhängande. Klicka sedan på fliken "Granska".
Klicka på knappen "Språk" i avsnittet Språk och välj "Ställ in korrektionsspråk" i listrutan.
Markera kryssrutan "Kontrollera inte stavning eller grammatik" i dialogrutan Språk så att det finns en bock i rutan. Klicka på "OK".
Observera att det valda stycket i bilden nedan fortfarande innehåller fel, men de är inte understrukna. Felen i andra stycket är emellertid.
Word kontrollerar också för att formatera inkonsekvenseroch markerar de med blå, vinklade understreck. Du kan också stänga av den här funktionen. Emellertid kan verktygen för automatisk stavning, grammatik och formatering göra det lättare att se till att ditt skrivande är åtminstone mestadels felfri.
