Som standard visar Outlook antalet olästameddelanden i de flesta e-postmappar. Det är praktiskt i mappen "Inkorgen", men vad händer om du vill veta hur många meddelanden (olästa och lästa) som finns i andra mappar, till exempel mappen "Borttagna objekt" eller anpassade mappar?
Det kan vara bra att veta när du får så mångameddelanden i mappen "Borttagna objekt" om att du ska tömma den, eller hur många meddelanden som finns i din anpassade "Väntande svar" -mapp som väntar på att du ska vidta åtgärder och skicka svar. Du kan ändra vilka e-postmappar som visar olästa meddelanden och vilka som visar totalt antal meddelanden. Vi visar dig hur.
NOTERA: Mapparna "Utkast" och "Skräppost" samt sökfilen "För uppföljning" (om du har aktiverat den) visar det totala antalet meddelanden som standard. Vi diskuterar hur man ändrar ytterligare inställningar för mappen "Skräppost" i vår artikel om hantering av e-post i Outlook med hjälp av snabbsteg och regler.
Olästa meddelanden i en e-postmapp visas som ett fet, blått nummer bredvid mappnamnet, som visas nedan.
Vi lämnar mappen "Inkorgen" medoläst antal meddelanden, men vi ändrar mappen "Borttagna objekt" så att det totala antalet meddelanden visas för att påminna oss om att tömma mappen en gång i taget. För att göra detta högerklickar du på mappen "Borttagna objekt" (eller en e-postmapp som du väljer) och väljer "Egenskaper" i popup-menyn.
Dialogrutan "Egenskaper" visas för den valda mappen. På fliken "Allmänt" markerar du alternativknappen "Visa totalt antal objekt" och klickar på "OK".
Mappen "Borttagna objekt" visar nu det totala antalet meddelanden, både lästa och olästa, i mappen snarare än antalet olästa meddelanden.
När du ändrar inställningen för antal meddelanden för en mapp i dina "Favoriter", gäller ändringen för mappen på båda platserna: "Favoriter" och listan med mappmappar.
OBS! Du kan inte ändra egenskapen för meddelandeantal för flera e-postmappar samtidigt. Du måste ändra den en mapp i taget.
