E-postaviseringar är ett utmärkt sätt att hålla koll påpå viktiga inkommande meddelanden. Men om du får hundratals e-postmeddelanden om dagen kan det vara en distraktion, klicka på aviseringarna varje gång de dyker upp, vilket avbryter ditt arbetsflöde och påverkar din produktivitet.
Det kan hända att du slösar bort mycket tidkontrollera e-post hela dagen och undrar varför inget av dina projekt slutfördes. Om skrivbordsaviseringarna distraherar dig kan vi helt enkelt stänga av dem.
När Outlook är öppet klickar du på Verktyg alternativ och sedan E-postalternativ knapp.
Klicka nu på i fönstret E-postalternativ Avancerade e-postalternativ knapp.
Avmarkera nu rutan bredvid “Visa en ny e-post på skrivbordet” och när du är på det kan du väl avmarkera “Spela ett ljud” klicka sedan bara på OK och stäng de återstående fönstren.
En annan sak att påpeka är om du klickar på Inställningar för skrivbordsvarningar -knappen kan du ändra varningens varaktighet och även transparensen. När du kommer in för att aktivera varningarna kanske du vill experimentera med dessa.
Nu kan du fortfarande ha Outlook öppet och få dessa TPS-rapporter färdiga utan att distraheras.
