Om du bara har ett Google-konto, hanteradin kalender är ganska enkel. Men när du har tagit ditt arbetskonto, delade familjekalendrar och till och med specialkalendrar i blandningen blir det mer utmanande att hålla saker organiserade.
Här är ett exempel. Säg att du har en personlig Google-kalender där du håller reda på dina möten och påminnelser. Du använder också en separat kalender för arbetsmaterial. Din make delar sin kalender med dig så att du kan vara synkroniserad med varandra. Kanske har dina barn skolmöten du vill spåra, så du lägger till allt i din kalender. Kanske lägger du till och med några specialkalendrar i blandningen, som månens faser eller liganscheman för din favoritsport. Nästa sak du vet, du har 17 poster för varje dag, och det är svårt att analysera din kalender.
Den goda nyheten är att det finns ett enkelt sätt att städa upp din kalender och hantera flera kalendrar och evenemang. Så ta ett steg tillbaka, andas och låt oss sortera den här saken.
Dela din arbetskalender med ditt huvudkonto
Det här kan tyckas vara en ingen brainer, men lägga till dinarbetskalender till din personliga kalender är det första steget att hantera alla dina evenemang på ett ställe. Det är värt att notera att ditt arbetskonto måste vara ett GSuite-konto för att detta ska fungera.
Det enklaste sättet att göra detta är att använda funktionen "Lägg till en väns kalender" i Google Kalender. Allt du behöver göra är att skriva in ditt e-postmeddelande i rutan och gå därifrån.
Det låter dig veta att du inte har tillgång till den här kalendern och tillåter dig att begära åtkomst. Skicka begäran och hoppa sedan in i ditt e-postmeddelande för att bekräfta åtkomsttillstånd.
Nu kan du se alla dina arbetshändelser i din personliga kalender.
Skapa ett Google-familjekonto och lägg till din make och barn
Istället för att bara lägga till familjens evenemang pådin personliga kalender, ett Google Family-konto med din make och barn på det är vägen att gå. Detta låter dig skapa en familjekalender som du kan lägga till alla dina familjehändelser. Vi har en fullständig guide om hur du ställer in Google Family, så jag pekar dig i den riktningen för att komma igång. Du kan dela en hel del Google-tjänster med din familj, så det är värt att göra.
När du har konfigurerat Google Family ser du en ny post i din kalender: Familj.
När du lägger till en händelse i familjekalendern,den händelsen dyker upp på den personliga kalendern för varje familjemedlem. Det är bra för saker som skolevenemang, läkarbesök, arbetsresor och semestrar. Alla stannar kvar i slingan utan att behöva dela hela kalendrar med varandra.
Växla dina kalendrar för att snabbt analysera dem
Detta skulle kunna vara det bästa tipset i hela inlägget: använd växlarna! När din kalender fylls kan det vara svårt att hitta specifika händelser eller hålla ett öga på just din kalender. Det är därför du måste dra fördel av att visa och dölja vissa kalendrar.
Om du snabbt vill dölja (eller visa) kalendrar klickar du på kryssrutan bredvid kalendernamnet. Denna funktion är tillgänglig på både webbplatsen och mobilappar.
Genom att snabbt dölja dina mest rörliga kalendrar (som Familj) kan du lättare se vad som händer på din kalender - glöm inte att aktivera den igen, så att du inte missar några viktiga händelser!
Bildkredit: toeytoey / shutterstock.com
