G Suite är en samling av företagsbaseradeprodukter - som Gmail, Drive, Docs, Sheets osv. som erbjuds av Google via en månatlig prenumerationsplattform för att hjälpa till att effektivisera ditt företag. Men vad är skillnaden mellan den och de gratis apparna?
Vad är G-sviten?
G Suite - tidigare känt som Google Apps for Work - ären SaaS-produkt (Software as a Service) som grupperar alla molnbaserade produktivitets- och samarbetsverktyg som utvecklats av Google för företag, institut och ideella organisationer. Ingår i varje prenumeration får du tillgång till anpassade Gmail-adresser, dokument, ark, bilder, kalender, enhet, webbplatser och mycket mer.
Vad är skillnaden mellan G Suite och gratis Google Apps?
Det kan tyckas som om många av samma Google-appar är tillgängliga gratis, men det finns några viktiga funktioner som hjälper G Suite att integreras perfekt med ditt företag.
Medan de flesta av dessa produkter är gratis föralla, G Suite lägger till funktioner på företagsnivå för sina abonnenter. Vissa av dessa funktioner inkluderar delade kalendrar, valfri obegränsad molnlagring, avancerade administratörskontroller - som lägg till och ta bort användare, tvåstegsverifiering och enkelinloggning - och enkla data migreringsverktyg för att överföra all ditt företags värdefulla data till G Suite . Dessutom kommer G Suite med hantering av mobila enheter, så att du kan aktivera / inaktivera mobila enheter, kontrollera vilka appar som är aktiverade och avlägsna bort fjärrkontrollen om den anställde blir ojämn med en företagsenhet.
Förutom alla de redan fantastiska funktionerna,G Suite har också anpassade e-postadresser för din domän. Så till exempel, till skillnad från ett vanligt Google-konto, som använder "@ gmail.com", när du registrerar dig för G Suite, kommer varje användares e-post att innehålla din domän och se ut som "någon@domendomän.com."
Notera: Du måste redan äga och verifiera domänen som du registrerar dig för att använda den med G Suite.
Och oroa dig inte om du redan använder Outlook,Yahoo eller andra e-postservrar. Med G Suite kan du använda datamigreringsverktyget för att överföra alla dina e-postmeddelanden, kalender och kontakter och direkt importera allt med lätthet.
Hur mycket kostar G-sviten?
Före 6 december 2012 erbjöd Google en gratisstandardutgåva av G Suite med reducerad funktionalitet, som har blivit föräldralös för alla som registrerade sig och registrerat sitt domän innan avstängningen. Nu beror priset på hur många användare det finns i ditt företag som kommer att använda tjänsten, där varje nivå erbjuder fler funktioner och lagring än den tidigare versionen.
Det finns tre versioner tillgängliga för både små och stora företag:
- Grundläggande: 30 GB delad lagring över Drive och Gmailför varje användare. Inkluderar alla Googles produktivitetsappar men saknar molnsökning (möjlighet att söka i hela företagets innehåll i G Suite), App Maker (bygga anpassade appar för ditt företag) och Vault (datalagring och eDiscovery för G Suite). Grundläggande kostar $ 6 / användare / månad.
- Företag: I stort sett samma som basplanen men har obegränsad lagring för alla användare och inkluderar valv, molnsökning och apputveckling. Företag kostar $ 12 / användare / månad.
- Företag: Alla samma funktioner i affärsplanen men lägger till avancerade säkerhets- och administrationskontroller, eDiscovery och dataförhindrande. Enterprise kostar $ 25 / användare / månad.
Om du hanterar en institution eller ansvarar för ditt institut IT-beslutsfattande kan du få G Suite Education för fakulteter och studenter. G Suite Education har två versioner för ditt institut:
- G-svit för utbildning: Innehåller alla produktivitetsverktyg precis som G Suite Basic men med extra lagringsutrymme för webbplatser, Drive och Gmail och fri tillgång till Google Vault. G Suite for Education är och kommer alltid att vara gratis.
- G Suite Enterprise för utbildning: Erbjuder ytterligare kapaciteter utformade för storainstitutioner, med ytterligare förmåga till företagsklass. Inkluderar avancerade kontroller, förbättrad analys och sökning och kommunikationsverktyg för företagsklass. Enterprise for Education kostar $ 4 / användare / månad för fakultet och personal och $ 4 / användare / månad för studenter.
För institutioner som köper licenser för alla fakulteter och personal under 2018 eller 2019 finns det ett speciellt introduktionspris som sänker kostnaderna drastiskt för både fakulteten och personal och studenter.
- $ 2 / användare / månad för fakultet och personal
- Gratis för berättigade studenter
Notera: Det inledande priset är tillgängligt för kundernasom köper produkten 2018 eller 2019. Förnyelser hedras för en treårsperiod från det datum då det ursprungliga kontraktet undertecknades, så länge villkoren för introduktionserbjudandet är uppfyllda.
Slutligen, om du hanterar en ideell organisationorganisation, erbjuder Google en annan gratisversion för berättigade ideella organisationer som har samma funktionalitet och funktioner som G Suite Basic-utgåvan och är nästan identisk med G Suite for Education.
Notera: Du behöver ett konto för Google för ideella organisationer och verifiera att du äger den ideella domänen som du kommer att använda för att registrera dig.
Hur kommer jag igång?
Som nämnts tidigare finns det olika versioner av G Suite att välja mellan, var och en ger lite olika funktioner beroende på vilken du väljer.
För att komma igång med G Suite, bestäm dig vad du ska använda den till och välj ett av de många alternativ som bäst passar ditt företags / institutets behov.
Google ger alla som registrerar sig för första gången en ganska söt G Suite-test på 14 dagar för att se om det passar alla dina behov från en affärssvit.
Allt du behöver göra är att gå igenom standardenregistreringsprocess - vilket kräver att du anger din kreditkortsinformation - aktivera ditt konto och verifiera sedan din domän. Sedan, innan provperiodens slut, om du inte längre vill använda G Suite, bara avbryta ditt medlemskap. Som standard är den kostnadsfria 14-dagarsversionen aktiverad för alla nya konton.
Om du gillar G Suite och vill fortsätta använda den, gör ingenting. Ditt kreditkort debiteras beroende på vilken version av G Suite du valde.
