คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นไปยัง Google สไลด์

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน Googleสไลด์คุณสมบัติที่กว้างขวางและส่วนเสริมสามารถครอบงำได้เล็กน้อย นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณก้าวไปกับทางเลือกอันทรงพลังของ Microsoft PowerPoint

Google สไลด์คืออะไร

หากคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google Slides มาก่อนให้รู้สึกอิสระที่จะข้ามไปข้างหน้า; หากคุณไม่ได้นี่คือหลักสูตรที่ผิดพลาดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องรู้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับข้อมูลเบื้องต้นและช่วยให้คุณเข้าใจว่า Google สไลด์คืออะไรและคุณจะเริ่มต้นได้อย่างไร

สไลด์เป็นโปรแกรมนำเสนอบนเว็บฟรีออกแบบมาเพื่อแข่งขันกับ Microsoft Office PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของ G Suite - ชุดสำนักงานที่สมบูรณ์ของ Google (แม้ว่าบางคนจะอ้างถึงว่าเป็น Google เอกสาร) บริการหลักอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในชุด Cloud-Based คือแผ่น (Excel) และเอกสาร (Word)

ที่เกี่ยวข้อง: G Suite คืออะไร

Google Slides มีให้บริการในทุกอุปกรณ์และแพลตฟอร์ม สิ่งที่คุณต้องมีก็คือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์ (หรือในกรณีของมือถือแอพ Android และ iOS) Google จัดการส่วนที่เหลือและจัดการกับการยกที่หนักหน่วงขณะที่รันซอฟต์แวร์ในระบบคลาวด์

สไลด์รองรับไฟล์หลายประเภทรวมถึงppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg และ. pdf สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการดูหรือแปลงไฟล์ Microsoft Office โดยตรงจาก Google Drive หรือแทรกรูปภาพลงในสไลด์โดยตรง

ที่เกี่ยวข้อง: ไฟล์ PPTX คืออะไร (และฉันจะเปิดหนึ่งไฟล์) ได้อย่างไร

และเนื่องจากสไลด์เป็นโปรแกรมนำเสนอออนไลน์คุณสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกับคนหลาย ๆ คนในไฟล์เดียวกันและติดตามการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงและคำแนะนำทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์

คุณเคยได้ยินหรือไม่ มาเริ่มกันเลย.

วิธีการลงทะเบียนสำหรับบัญชี

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ Google Slides ได้คุณจะต้องสมัครใช้งานบัญชี Google (บัญชี @gmail) หากคุณมีอยู่แล้วอย่าลังเลที่จะไปยังส่วนถัดไป หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะดำเนินการตามวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างบัญชี Google และให้คุณตั้งค่าด้วยสไลด์

ตรงไปที่ accounts.google.com คลิก“ สร้างบัญชี” จากนั้นคลิก“ เพื่อตัวฉันเอง”

ในหน้าถัดไปคุณให้ข้อมูลบางอย่าง - ชื่อและนามสกุลชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน - เพื่อสร้างบัญชีของคุณ

นอกจากนี้คุณต้องยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้ Google สามารถมั่นใจได้ว่าคุณไม่ใช่บอท

หลังจากที่คุณยืนยันหมายเลขโทรศัพท์แล้วหน้าต่อมากำหนดให้คุณระบุที่อยู่อีเมลสำรองและวันเดือนปีเกิดและเพศของคุณ คุณต้องยอมรับข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดในการให้บริการ หลังจากนั้นคุณเป็นเจ้าของใหม่ที่ภูมิใจในบัญชี Google

วิธีการสร้างงานนำเสนอที่ว่างเปล่า

เมื่อคุณมีบัญชี Google แล้วก็ถึงเวลาสร้างงานนำเสนอแรกของคุณ ตรงไปที่ Google สไลด์และวางเคอร์เซอร์บนไอคอน“ +” หลายสีที่มุมล่างขวา

เครื่องหมาย + จะเปลี่ยนเป็นไอคอนดินสอดำ คลิกที่มัน

เคล็ดลับมืออาชีพ: ชนิด slides.new ในแถบที่อยู่จากเบราว์เซอร์ใด ๆ และกด Enter เพื่อสร้างและเปิดเอกสารเปล่าใหม่โดยอัตโนมัติ

วิธีการนำเข้างานนำเสนอ Microsoft PowerPoint

แม้ว่าคุณจะยังใหม่กับ Google Slides ก็ตามคุณก็สามารถทำได้มีคอลเล็กชันของไฟล์ Microsoft PowerPoint ที่คุณต้องการใช้งานแล้ว หากเป็นเช่นนั้นคุณต้องอัปโหลดงานนำเสนอทั้งหมดก่อนจึงจะสามารถดูได้ แม้ว่ามันอาจจะไม่รองรับฟีเจอร์และเอฟเฟกต์ขั้นสูงของงานนำเสนอ PowerPoint บางอย่าง แต่ก็ใช้งานได้ดี

เมื่อคุณนำเข้างานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถใช้ Google Slides หรือ Drive เพื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณ ทั้งสองวิธีให้คุณลากและวางไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรงไปยังเว็บเบราว์เซอร์เพื่อให้อัพโหลดง่าย ไดรฟ์ของคุณเก็บไฟล์ที่อัพโหลดทั้งหมดของคุณ แต่เพื่อความสะดวกเมื่อคุณไปที่หน้าแรกของสไลด์จะแสดงเฉพาะไฟล์ประเภทงานนำเสนอเท่านั้น

จากโฮมเพจสไลด์คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่ด้านบนขวาจากนั้นคลิกแท็บ "อัปโหลด" ตอนนี้ลากและวางไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการอัปโหลดโดยตรงไปที่หน้าต่างนี้

เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้วสไลด์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติและพร้อมให้คุณแก้ไขแชร์หรือทำงานร่วมกัน

หากต้องการเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแก้ไขให้คลิกชื่อไฟล์ที่มี "P" อยู่ข้างๆจากหน้าแรกของ Google Slides

คลิกเพื่อดูไฟล์ PowerPoint หรือแก้ไขในสไลด์

หลังจากแก้ไขไฟล์เสร็จแล้วคุณสามารถดาวน์โหลดและส่งออกงานนำเสนอของคุณกลับเป็นรูปแบบ Microsoft PowerPoint เพียงไปที่ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็นแล้วคลิกตัวเลือก“ Microsoft PowerPoint”

หากคุณต้องการดาวน์โหลดงานนำเสนอในรูปแบบ PDF, ODP, JPEG, TXT ฯลฯ คุณสามารถทำได้ที่นี่เช่นกัน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการนำเข้างานนำเสนอ PowerPoint ไปยัง Google สไลด์

วิธีตรวจสอบตัวสะกดใน Google สไลด์

ตอนนี้คุณมีงานนำเสนอไม่กี่อย่างก็ถึงเวลาแล้วเพื่อให้แน่ใจว่าการสะกดและไวยากรณ์ของคุณถูกต้อง สไลด์ติดตั้งเครื่องตรวจการสะกดคำ หากคุณสะกดคำผิดบางอย่างมันจะขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดด้วยเส้นไก่เขี่ยและแจ้งให้คุณทำการเปลี่ยนแปลง

สิ่งนี้ควรเป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถตรวจสอบได้ในเครื่องมือ> การสะกดคำ> ขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาด

หากต้องการดูการแก้ไขการสะกดคำและคำแนะนำให้คลิกขวาที่คำที่มีบรรทัดด้านล่าง หรืออีกวิธีหนึ่งให้กด Ctrl + Alt + X (Windows) หรือ Command + Alt + X (Mac) เพื่อเปิดเครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

นอกจากเครื่องตรวจการสะกดคำ Google Slides ยังมาพร้อมกับพจนานุกรมในตัวและอรรถาภิธาน หากต้องการใช้ให้ไฮไลต์คำคลิกขวาจากนั้นคลิก“ กำหนด [คำ]”

แม้ว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นเรามีการดำน้ำลึกในตัวตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของ Google หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีตรวจสอบตัวสะกดใน Google เอกสาร

วิธีการทำงานร่วมกันในการนำเสนอ

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Slides ก็คือความสามารถในการสร้างลิงค์ที่แชร์ได้ ทุกคนที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยสามารถดูแนะนำการแก้ไขหรือแก้ไขการนำเสนอโดยตรง สิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการส่งไฟล์ไปมาระหว่างผู้ทำงานร่วมกัน แต่ละคนมีเคอร์เซอร์ป้อนข้อความของตนเองเพื่อใช้บนคอมพิวเตอร์ของเธอ

ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่ม "แบ่งปัน" สีส้มในไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือกวิธีและผู้ที่คุณต้องการส่งลิงค์ไปยังไฟล์ คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือคลิก“ รับลิงก์ที่แชร์ได้” ที่มุมด้านบนเพื่อส่งคำเชิญด้วยตัวคุณเอง

จากเมนูแบบเลื่อนลงคุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้สำหรับสิ่งที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถทำได้:

• ปิด: การแบ่งปันถูกปิดใช้งาน หากก่อนหน้านี้คุณแชร์ลิงก์กับผู้อื่นลิงก์นั้นจะไม่ทำงานอีกต่อไปและจะยกเลิกการอนุญาตที่เคยมี
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไข: ให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่าน / เขียนแก่ผู้ใช้ที่แชร์ พวกเขายังไม่สามารถลบออกจากไดรฟ์ของคุณได้ แต่นี่เป็นเพียงเนื้อหาของไฟล์
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแสดงความคิดเห็นได้: อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันแสดงความคิดเห็นซึ่งมีประโยชน์สำหรับโครงการของทีม
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้: ผู้ใช้ที่แชร์สามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่อย่างใด นี่เป็นการกระทำเริ่มต้นเมื่อคุณแชร์ไฟล์และเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณพยายามแชร์ไฟล์เพื่อดาวน์โหลด

คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นด้วยลิงก์ที่แชร์ได้เหล่านี้เนื่องจากมันสามารถทำงานกับไฟล์ไดรฟ์อื่น ๆ และบนมือถือได้เช่นกัน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของลิงก์และวิธีสร้างลิงก์ให้ดูที่โพสต์ของเรา

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างลิงค์ดาวน์โหลดที่แชร์ได้สำหรับไฟล์บน Google Drive

วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดในการนำเสนอ

เมื่อคุณแชร์เอกสารกับคนอื่นยากที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เกิดขึ้นหากคุณไม่ได้อยู่ ด้วยเหตุนี้จึงมีการแก้ไขประวัติ Google ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเอกสารและจัดกลุ่มเป็นช่วง ๆ เพื่อลดความยุ่งเหยิง คุณสามารถย้อนกลับไฟล์เป็นเวอร์ชันก่อนหน้าใด ๆ ที่ระบุไว้ในประวัติด้วยการคลิกเมาส์

คุณสามารถดูรายการการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดโดยคลิกไฟล์> ประวัติเวอร์ชัน> ดูประวัติเวอร์ชัน หรือคุณสามารถกด Ctrl + Alt + Shift + H (Command + Option + Shift + H บน Mac)

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ Google เอกสารชีตหรือไฟล์สไลด์ของคุณ

วิธีลิงก์ไปยังสไลด์เฉพาะ

คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังสไลด์เฉพาะได้การนำเสนอของคุณกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องพูดถึงสิ่งที่คุณกำลังอ้างอิง เมื่อมีคนคลิกที่ลิงค์และงานนำเสนอก็จะข้ามไปยังสไลด์ที่คุณกำลังอ้างอิงโดยตรง คุณต้องเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ก่อนจึงจะสามารถลิงก์ไปยังสไลด์เฉพาะในงานนำเสนอของคุณได้

เนื่องจากแต่ละสไลด์มี URL ที่ไม่ซ้ำกันสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเชื่อมโยงไปยังหนึ่งคือคลิกมันในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคัดลอก URL จากแถบที่อยู่

วิธีแทรกอักขระพิเศษลงในสไลด์

Google สไลด์ยังมีเครื่องมือการแทรกอักขระ สิ่งนี้ช่วยให้คุณแทรกตัวอักษรพิเศษลงในงานนำเสนอของคุณโดยไม่ต้องจำรหัส Alt ใด ๆ มีสัญลักษณ์ตัวอักษรภาษาและอื่น ๆ อีกมากมาย ดังนั้นไม่ว่าคุณจะต้องการลูกศรสคริปต์ภาษาที่แตกต่างกันหรือหากคุณต้องการอีโมจิที่โง่ ๆ เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณราบรื่น Google Slides ช่วยให้คุณรวมมันได้ง่าย

หากต้องการเปิดเครื่องมือการแทรกอักขระให้คลิก“ แทรก” จากนั้นคลิก“ อักขระพิเศษ”

จากที่นี่คุณสามารถค้นหาอักขระเฉพาะด้วยตนเองด้วยเมนูแบบเลื่อนลง

ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาอักขระหรืออีโมจิที่เฉพาะเจาะจง

คุณยังสามารถใช้ทักษะการวาดของคุณเพื่อค้นหา

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแทรกสัญลักษณ์ใน Google เอกสารและสไลด์

วิธีใช้ Google สไลด์ออฟไลน์

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการเข้าถึง Google Slidesแต่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แม้ว่าสไลด์เป็นผลิตภัณฑ์บนเว็บ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์ออฟไลน์จะอัปเดตในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลดส่วนขยายสำหรับ Chrome

หากต้องการเปิดใช้งานนำเสนอสำหรับการใช้งานออฟไลน์ให้ไปที่หน้าแรกของ Google Slides และที่มุมบนซ้ายให้คลิกเมนูแฮมเบอร์เกอร์> การตั้งค่า เมื่อถึงที่นี่ให้สลับ“ ออฟไลน์” ไปที่ตำแหน่งเปิดแล้วคลิก“ ตกลง”

เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บในเครื่องท้องถิ่นของคุณGoogle ดาวน์โหลดเท่านั้นและทำให้ไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดมีให้ออฟไลน์ หากต้องการเปิดใช้งานไฟล์ด้วยตนเองให้คลิกที่ไอคอนจุดสามจุดจากนั้นสลับ“ พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์” เป็นเปิด

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ Google เอกสารออฟไลน์

---

Google Slides เป็นคุณลักษณะที่ทรงพลังและเปี่ยมด้วยประสิทธิภาพทางเลือกแทน PowerPoint ของ Microsoft Office นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและบัญชี Google ทำให้เป็นคู่แข่งที่ถูกต้องตามกฎหมายของ Microsoft