วิธีสร้างสารบัญใน Google เอกสาร

การเพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณคือวิธีที่มีประโยชน์ในการแสดงผู้อ่านแต่ละหัวข้อ / บทที่อยู่ในไฟล์ของคุณ เมื่อคุณสร้างสารบัญใน Google เอกสารมันจะสร้างขึ้นมาโดยอัตโนมัติและเพิ่มลิงก์ที่ข้ามไปยังแต่ละส่วนที่อ้างอิงเมื่อคลิกเพื่อให้สามารถเข้าถึงส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว

วิธีสร้างสารบัญใน Google เอกสาร

วางจุดแทรกในเอกสารของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการสารบัญ โดยทั่วไปสารบัญจะปรากฏหลังชื่อเรื่องเริ่มต้น แต่ก่อนที่จะมีการแนะนำหรือเนื้อความของเอกสารของคุณ

คลิก“ แทรก” ชี้ไปที่“ สารบัญ” และจากนั้นคลิกที่หนึ่งในสองตัวเลือกที่มีให้ ตัวเลือกแรกคือสารบัญข้อความธรรมดาที่มีตัวเลขทางด้านขวา ตัวเลือกที่สองไม่ใช้หมายเลขหน้า แต่จะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ข้ามไปยังส่วนที่ระบุไว้แทน ตัวแรกมีไว้สำหรับเอกสารที่คุณจะพิมพ์ส่วนที่สองสำหรับเอกสารที่จะดูทางออนไลน์

โปรดทราบว่าในการสร้างโดยอัตโนมัติสร้างสารบัญที่เชื่อมโยงไปยังส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณคุณต้องจัดรูปแบบแต่ละบทหรือชื่อเรื่องโดยใช้รูปแบบส่วนหัวของ Google เอกสาร ซึ่งช่วยให้เอกสารทราบวิธีเติมข้อมูลในตารางเพิ่มลิงก์ที่คลิกได้

แต่ละสไตล์หัวเรื่องจะได้รับการปฏิบัติเล็กน้อยแตกต่างกันในสารบัญ ตัวอย่างเช่นสไตล์หัวเรื่อง 1 หมายถึงรายการระดับบนสุดในสารบัญ ส่วนหัวที่ใช้สไตล์หัวเรื่อง 2 ถือเป็นส่วนย่อยและมีการเยื้องภายใต้สไตล์หัวเรื่อง 1 ก่อนหน้าในตาราง ส่วนหัว 3 คือส่วนย่อยของส่วนหัว 2 และอื่น ๆ

หากคุณเปลี่ยนหัวของคุณ (เพิ่มลบหรือเพียงแค่แก้ไขข้อความ) คุณสามารถอัปเดตสารบัญของคุณเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยคลิกที่สารบัญในเนื้อความของเอกสารจากนั้นคลิกปุ่ม“ อัปเดตสารบัญ” (ซึ่งดูเหมือนปุ่มรีเฟรช)

หากต้องการลบสารบัญให้คลิกขวาและเลือก“ ลบสารบัญ”