เช่นเดียวกับเนยถั่วและช็อคโกแลตหน่วยประมวลผลที่มีสเปรดชีตพื้นฐานบางชุดทำให้การผสมผสานที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณต้องการการบดตัวเลขที่ค่อนข้างง่ายที่ฝังอยู่ในเอกสารข้อความทั่วไป Microsoft Word ได้กล่าวถึงคุณด้วยฟังก์ชันการอบในโปรแกรม Excel ของน้องสาว
การใช้งานสเปรดชีต Excel ของ Wordเป็นหลักฝังสำเนาเล็ก ๆ ของโปรแกรมตรงกลางของจดหมายข่าวรายสัปดาห์ของคุณกับบูสเตอร์คลับ ในขณะที่แก้ไขส่วน Excel ของเอกสารคุณสามารถเข้าถึงตัวควบคุม Excel ทั้งหมดได้ราวกับว่าคุณใช้ Excel ในหน้าต่างของตัวเอง คุณสามารถเพิ่มข้อความมาตรฐานและเซลล์ตัวเลขค่าและสูตรที่นำไปใช้กับ Excel mini-window
หากต้องการแทรกตาราง Excel ใน Word 2016 ให้คลิกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่างจากนั้นคลิกปุ่ม "ตาราง" คลิกปุ่ม“ Excel Spreadsheet” ในเมนูแบบเลื่อนลง
นี่เป็นตัวอย่างพื้นฐาน ฉันเติมเซลล์มาตรฐานด้วยค่าที่ทำขึ้นสำหรับการขาย Sprocket ของ Stanley และใช้สูตรผลรวมทั่วไปสำหรับเซลล์ในคอลัมน์สุดท้าย ดังนั้นสำหรับค่า“ ผลรวมรายปี” สำหรับ“ Space Sprockets” ในเซลล์ F2 ฉันใช้สูตร“ ผลรวม (B2: E2)” เพื่อเพิ่มค่าทั้งสี่ข้ามแถวและรับผลรวมโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สูตร Excel ใด ๆ ที่คุณชอบในโปรแกรมรุ่นที่ฝังนี้
สเปรดชีต Excel นั้นไม่มีที่สิ้นสุดจำนวนแถวและคอลัมน์ แต่ไม่เป็นประโยชน์เมื่อคุณใช้ข้อมูลนั้นเป็นตารางในเอกสาร Word ในการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่มองเห็นได้ให้คลิกและลากจุดยึดสี่เหลี่ยมสีดำที่ปรากฏในแต่ละมุมและจุดกึ่งกลางของกล่องรอบ ๆ สเปรดชีต Excel
เมื่อแก้ไขค่าเหล่านั้นเรียบร้อยแล้วคุณสามารถคลิกส่วนอื่น ๆ ของเอกสาร Word และค่าเริ่มต้นของการจัดรูปแบบกลับไปที่ตารางพื้นฐานเหมาะสำหรับการพิมพ์หรือเผยแพร่ผ่านรูปแบบอ่านอย่างเดียวเช่น PDF ที่นี่คุณสามารถปรับความกว้างและความสูงของตารางให้เหมาะกับการจัดรูปแบบของเอกสาร Word ได้ดีขึ้นโดยไม่เปลี่ยนจำนวนคอลัมน์หรือแถวที่มองเห็นได้
ในการเริ่มแก้ไขสเปรดชีตอีกครั้งให้ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ข้างในเพื่อนำตัวควบคุม Excel กลับมา
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะฝัง Excel ที่มีอยู่ไฟล์ซึ่งมีประโยชน์หากคุณพยายามแชร์ข้อมูลที่คุณได้สะสมไปแล้ว จากตารางแทรกให้คลิกปุ่ม“ วัตถุ” (ช่องสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินเล็ก ๆ ภายใต้ส่วน“ ข้อความ”):
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิก“ สร้างจากไฟล์” จากนั้นคลิก“ เรียกดู” เพื่อนำทางและเปิดสเปรดชีต Excel ในไดรฟ์เก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณมีตัวเลือกอื่นสองสามตัวที่นี่ การเลือกตัวเลือก "เชื่อมโยงไปยังไฟล์" จะเก็บสเปรดชีตที่คุณเห็นใน Word ที่เชื่อมโยงกับสเปรดชีต Excel จริงตราบใดที่เอกสารเหล่านั้นถูกเก็บไว้ในสถานที่เดียวกันกับที่คุณเชื่อมโยง การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในสถานที่ทั้งสองจะสะท้อนให้เห็นในอื่น ๆ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก "แสดงเป็นไอคอน" เพื่อแสดงสเปรดชีตเป็นไอคอนอย่างง่ายในเอกสาร Word ที่คุณสามารถคลิกเพื่อเปิดสเปรดชีตใน Excel
เมื่อเสร็จแล้วเพียงคลิก“ ตกลง” เพื่อแทรกสเปรดชีต
คุณอาจต้องปรับขนาดหรือแก้ไขเพื่อให้สามารถมองเห็นทุกสิ่งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบ Word ของคุณ
