คุณทำงานอย่างหนักกับสเปรดชีตของคุณ คุณไม่ต้องการให้ใครมายุ่ง โชคดีที่ Excel มีเครื่องมือที่ดีพอที่จะป้องกันผู้คนจากการแก้ไขส่วนต่างๆของสมุดงาน
การป้องกันใน Excel นั้นใช้รหัสผ่านและเกิดขึ้นในสามระดับที่แตกต่างกัน
- สมุด: คุณมีตัวเลือกน้อยในการปกป้องสมุดงาน คุณสามารถเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านเพื่อ จำกัด ผู้ที่สามารถเปิดได้ คุณสามารถทำให้ไฟล์เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวโดยค่าเริ่มต้นเพื่อให้ผู้คนต้องเลือกที่จะแก้ไขมัน และคุณปกป้องโครงสร้างของเวิร์กบุคเพื่อให้ทุกคนสามารถเปิดได้ แต่พวกเขาต้องการรหัสผ่านเพื่อจัดเรียงใหม่เปลี่ยนชื่อลบหรือสร้างเวิร์กชีทใหม่
- แผ่น: คุณสามารถปกป้องข้อมูลในแต่ละแผ่นงานจากการเปลี่ยนแปลง
- มือถือ: นอกจากนี้คุณยังสามารถป้องกันเฉพาะเซลล์ในแผ่นงานจากการเปลี่ยนแปลง ในทางเทคนิควิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการป้องกันแผ่นงานและจากนั้นอนุญาตให้บางเซลล์ได้รับการยกเว้นจากการป้องกันนั้น
คุณสามารถรวมการป้องกันของระดับต่าง ๆ เหล่านั้นเข้าด้วยกันเพื่อเอฟเฟกต์ที่แตกต่างกัน
ป้องกันสมุดงานทั้งหมดจากการแก้ไข
คุณมีสามตัวเลือกในการปกป้องเวิร์กบุ๊ก Excel ทั้งหมด: เข้ารหัสเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่านสร้างเวิร์กบุ๊กแบบอ่านอย่างเดียวหรือปกป้องเพียงโครงสร้างของเวิร์กบุ๊ก
เข้ารหัสเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่าน
เพื่อการป้องกันที่ดีที่สุดคุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ด้วยรหัสผ่าน เมื่อใดก็ตามที่มีคนพยายามเปิดเอกสาร Excel จะขอให้ใส่รหัสผ่านก่อน
หากต้องการตั้งค่าให้เปิดไฟล์ Excel ของคุณแล้วมุ่งไปที่เมนูไฟล์ คุณจะเห็นหมวดหมู่ "ข้อมูล" เป็นค่าเริ่มต้น คลิกปุ่ม“ ป้องกันสมุดงาน” จากนั้นเลือก“ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน” จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในหน้าต่าง Encrypt Document ที่เปิดขึ้นให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณแล้วคลิก“ OK”
บันทึก: ใส่ใจกับคำเตือนในหน้าต่างนี้ Excel ไม่มีวิธีการกู้คืนรหัสผ่านที่ลืมดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณใช้รหัสผ่านที่คุณจำได้
พิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้งเพื่อยืนยันแล้วคลิก“ ตกลง”
คุณจะกลับสู่แผ่นงาน Excel แต่หลังจากที่คุณปิดมันในครั้งถัดไปที่คุณเปิดมัน Excel จะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่าน
หากคุณต้องการลบรหัสผ่านการป้องกันไฟล์เปิดขึ้นมา (ซึ่งแน่นอนว่าคุณต้องระบุรหัสผ่านปัจจุบัน) จากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกับที่คุณใช้ในการกำหนดรหัสผ่าน เฉพาะเวลานี้ทำให้ฟิลด์รหัสผ่านว่างเปล่าจากนั้นคลิก“ ตกลง”
ทำสมุดงานแบบอ่านอย่างเดียว
การทำให้เวิร์กบุ๊กเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวถือว่ายอดเยี่ยมง่าย มันไม่ได้มีการป้องกันที่แท้จริงเพราะใครก็ตามที่เปิดไฟล์สามารถเปิดใช้งานการแก้ไข แต่มันสามารถทำหน้าที่เป็นคำแนะนำที่ต้องระวังเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์
หากต้องการตั้งค่าให้เปิดไฟล์ Excel ของคุณแล้วมุ่งไปที่เมนูไฟล์ คุณจะเห็นหมวดหมู่ "ข้อมูล" เป็นค่าเริ่มต้น คลิกปุ่ม“ ป้องกันสมุดงาน” จากนั้นเลือก“ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน” จากเมนูแบบเลื่อนลง
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่ใครก็ตาม (รวมถึงคุณ) เปิดไฟล์พวกเขาจะได้รับคำเตือนที่ระบุว่าผู้เขียนไฟล์ต้องการให้เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเว้นแต่พวกเขาจะต้องทำการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการลบการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียวให้กลับไปที่เมนูไฟล์คลิกปุ่ม“ ป้องกันเวิร์กบุค” อีกครั้งและสลับการตั้งค่า“ เปิดเสมออ่านอย่างเดียวเสมอ”
ปกป้องโครงสร้างของสมุดงาน
วิธีสุดท้ายที่คุณสามารถเพิ่มการป้องกันได้ที่ระดับสมุดงานคือการปกป้องโครงสร้างของสมุดงาน การป้องกันประเภทนี้ป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่มีรหัสผ่านทำการเปลี่ยนแปลงในระดับเวิร์กบุคซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่สามารถเพิ่มลบเปลี่ยนชื่อหรือย้ายเวิร์กชีท
หากต้องการตั้งค่าให้เปิดไฟล์ Excel ของคุณแล้วมุ่งไปที่เมนูไฟล์ คุณจะเห็นหมวดหมู่ "ข้อมูล" เป็นค่าเริ่มต้น คลิกปุ่ม“ ป้องกันสมุดงาน” จากนั้นเลือก“ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน” จากเมนูแบบเลื่อนลง
พิมพ์รหัสผ่านของคุณแล้วคลิก“ ตกลง”
ยืนยันรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก“ ตกลง”
ทุกคนยังสามารถเปิดเอกสารได้ (สมมติว่าคุณไม่ได้เข้ารหัสเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่าน) แต่พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงคำสั่งโครงสร้าง
หากใครบางคนรู้รหัสผ่านพวกเขาสามารถเข้าถึงคำสั่งเหล่านั้นได้โดยสลับไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" และคลิกปุ่ม "ป้องกันสมุดงาน"
พวกเขาสามารถป้อนรหัสผ่าน
และคำสั่งโครงสร้างก็พร้อมใช้งาน
อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการกระทำนี้จะเอาการป้องกันโครงสร้างสมุดงานออกจากเอกสาร ในการกู้คืนคุณต้องกลับไปที่เมนูไฟล์และป้องกันสมุดงานอีกครั้ง
ป้องกันแผ่นงานจากการแก้ไข
คุณสามารถป้องกันแผ่นงานแต่ละแผ่นได้การตัดต่อ เมื่อคุณป้องกันแผ่นงาน Excel จะล็อกเซลล์ทั้งหมดไม่ให้แก้ไข การปกป้องแผ่นงานของคุณหมายความว่าไม่มีใครสามารถแก้ไขฟอร์แมตหรือลบเนื้อหาได้
คลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" บนริบบิ้น Excel หลัก
คลิก“ ป้องกันแผ่นงาน”
ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้เพื่อปลดล็อกแผ่นงานในอนาคต
เลือกการอนุญาตที่คุณต้องการให้ผู้ใช้มีสำหรับแผ่นงานหลังจากถูกล็อค ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการอนุญาตให้คนจัดรูปแบบ แต่ไม่สามารถลบแถวและคอลัมน์
คลิก "ตกลง" เมื่อคุณเลือกการอนุญาตเสร็จสิ้น
ป้อนรหัสผ่านที่คุณทำซ้ำเพื่อยืนยันว่าคุณจำได้แล้วคลิก“ ตกลง”
หากคุณต้องการนำการป้องกันออกให้ไปที่แท็บ“ ตรวจทาน” แล้วคลิกปุ่ม“ เลิกป้องกันแผ่น”
พิมพ์รหัสผ่านของคุณแล้วคลิก“ ตกลง”
แผ่นงานของคุณไม่มีการป้องกันในขณะนี้ โปรดทราบว่าการป้องกันจะถูกลบออกทั้งหมดและคุณจะต้องป้องกันแผ่นงานอีกครั้งหากคุณต้องการ
ปกป้องเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงจากการแก้ไข
บางครั้งคุณอาจต้องการปกป้องเฉพาะเซลล์จากการแก้ไขใน Microsoft Excel ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีสูตรหรือคำแนะนำที่สำคัญที่คุณต้องการให้ปลอดภัย ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดคุณสามารถล็อคได้เฉพาะเซลล์บางเซลล์ใน Microsoft Excel
เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ของคุณ อย่า ต้องการล็อค ดูเหมือนว่าจะใช้งานง่าย แต่เฮ้นั่นคือ Office สำหรับคุณ
ตอนนี้คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือกคำสั่ง "จัดรูปแบบเซลล์"
ในหน้าต่าง Format Cells เปลี่ยนไปที่แท็บ "การป้องกัน"
ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย“ ถูกล็อค”
จากนั้นคลิก“ ตกลง”
ทันทีที่คุณเลือกเซลล์ที่คุณต้องการอนุญาตให้แก้ไขคุณสามารถล็อคส่วนที่เหลือของแผ่นงานได้โดยทำตามคำแนะนำในส่วนก่อนหน้า
โปรดทราบว่าคุณสามารถล็อคแผ่นงานก่อนแล้วจึงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการปลดล็อก แต่ Excel อาจมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยเกี่ยวกับเรื่องนั้น วิธีการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการปลดล็อกอยู่จากนั้นการล็อคชีตจะทำงานได้ดีขึ้น
