อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้ายแผ่นงานไปยังสมุดงานอื่นใน Excel หรือทำสำเนาแผ่นงานในสมุดงานเดียวกัน บางทีคุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลง แต่เก็บรักษาแผ่นงานดั้งเดิม
ก่อนอื่นเราจะแสดงวิธีคัดลอกแผ่นงานให้คุณจากสมุดงานหนึ่งไปยังสมุดงานอื่นไม่ว่าจะเป็นสมุดงานที่มีอยู่หรือสมุดงานใหม่ คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกและเลือก“ ย้ายหรือคัดลอก” จากเมนูป๊อปอัพ
ในกล่องโต้ตอบ“ ย้ายหรือคัดลอก” เลือกสมุดงานที่คุณต้องการคัดลอกแผ่นงานจากรายการแบบเลื่อนลง“ ถึงหนังสือ”
บันทึก: ในการคัดลอกแผ่นงานที่เลือกลงในสมุดงานที่มีอยู่ต้องเปิดสมุดงานนั้น หากเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการคัดลอกแผ่นงานไม่ได้เปิดอยู่จะไม่สามารถใช้งานได้ในรายการแบบหล่นลง“ To book”
เราจะคัดลอกแผ่นงานที่เลือกลงในสมุดงานใหม่ให้เลือก“ (หนังสือเล่มใหม่)” จากรายการแบบเลื่อนลง“ To book” เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ สร้างสำเนา” เนื่องจากเรากำลังสร้างเวิร์กบุคใหม่จึงไม่มีเวิร์กชีทในรายการ“ ก่อนแผ่น” ก่อนที่เราจะสามารถแทรกแผ่นงานที่คัดลอก มันจะเป็นแผ่นงานเดียวในสมุดงานใหม่
หมายเหตุ: หากคุณต้องการย้ายแผ่นงานไปยังสมุดงานอื่นอย่าเลือกช่องทำเครื่องหมาย "สร้างสำเนา"
คลิก“ ตกลง” มีการสร้างสมุดงานใหม่และคัดลอกแผ่นงานลงไป ถ้าคุณเลือกที่จะย้ายแผ่นงานมันจะไม่อยู่ในสมุดงานต้นฉบับอีกต่อไป
คุณสามารถทำสำเนาแผ่นงานในสมุดงานเดียวกัน คุณอาจต้องการทำสิ่งนี้หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงแผ่นงาน แต่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนต้นฉบับ เปิดกล่องโต้ตอบ“ ย้ายหรือคัดลอก” แบบเดียวกับที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ ตามค่าเริ่มต้นสมุดงานปัจจุบันจะถูกเลือกในรายการแบบเลื่อนลง“ To book” ดังนั้นอย่าเปลี่ยนสิ่งนั้น ในรายการ“ ก่อนแผ่น” ให้เลือกแผ่นก่อนที่คุณต้องการแทรกแผ่นงานที่คัดลอก เราจะเลือกที่จะแทรกสำเนาของแผ่นงานที่ส่วนท้ายของแผ่นงานปัจจุบัน เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ สร้างสำเนา” และคลิก“ ตกลง”
แผ่นงานจะถูกแทรกที่ด้านขวาของแท็บแผ่นงานปัจจุบัน
คุณลักษณะนี้เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดเรียงใหม่ของคุณแผ่นงานและสมุดงาน คุณอาจต้องทำอะไรบางอย่างเช่นให้เฉพาะบางแผ่นงานจากสมุดงานถึงใครบางคนโดยไม่ต้องส่งทั้งเล่ม