บางครั้งคุณอาจต้องดึงรายการจากเข้าถึงฐานข้อมูลและนำไปไว้ใน Excel เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบพวกเขาสำหรับรายงานหรืองานนำเสนอ ที่นี่เราจะมาดูวิธีการนำเข้าฐานข้อมูลโดยใช้ Access และ Excel 2007
นำเข้าข้อมูลการเข้าถึง
เปิดสมุดงานใหม่ใน Excel แล้วคลิกที่แท็บข้อมูล จากนั้นภายใต้รับข้อมูลภายนอกให้คลิกจากการเข้าถึง
เรียกดูตำแหน่งของฐานข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า
หากมีหลายตารางคุณจะต้องเลือกตารางที่คุณต้องการรับข้อมูล
เลือกวิธีที่ข้อมูลจะปรากฏในสมุดงานและเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเริ่มต้นจากนั้นคลิกตกลง
ข้อมูลตารางจะถูกวางใน Excel โดยเปิดแท็บออกแบบเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบรูปลักษณ์และความรู้สึกสำหรับการนำเสนอข้อมูล
หากคุณต้องการนำหลายตารางไปไว้ในเวิร์กบุคเพียงทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นและนำเข้าไปในเวิร์กชีตใหม่หรือพื้นที่อื่น ๆ บนแผ่นงานเดียวกัน
กระบวนการนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อต้องผ่านข้อมูลจำนวนมากเปรียบเทียบกับการเรียงลำดับผ่านรายงาน คุณควรเริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบรายการจากฐานข้อมูลตามที่คุณต้องการ
