การส่งงานนำเสนอไม่ใช่แค่เรื่องการให้สไลด์ที่ดีนอกจากนี้ยังต้องแน่ใจว่าการนำเสนอของเราเสร็จสิ้นเมื่อถึงเวลาที่ผู้ชมของเราต้องการพักดื่มชาดังนั้นการฝึกฝนระยะเวลาในการพูดสำหรับแต่ละสไลด์จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการนำเสนอที่เหมาะสม
การฝึกซ้อมสไลด์ของเรา
ก่อนที่เราจะฝึกซ้อมโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราได้เลือกสไลด์แรกของเราแล้ว ตอนนี้เปิดแท็บ "การนำเสนอสไลด์" แล้วคลิกปุ่ม "ซ้อมการกำหนดเวลา"
Powerpoint จะเริ่มโหมดการนำเสนอตามปกติด้วยแผงจับเวลา นาฬิกาบนแผงควบคุมจะเริ่มติ๊กเมื่อเราเข้าสู่โหมดการนำเสนอ
คลิกที่ปุ่มลูกศรเพื่อไปต่อสไลด์และ Microsoft Powerpoint จะบันทึกแต่ละช่วงเวลาเมื่อคุณดำเนินการจากสไลด์หนึ่งไปยังสไลด์ถัดไป คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่มหยุดชั่วคราวในกรณีที่คุณต้องรับโทรศัพท์หรือปิดเตาอบในขณะที่คุณกำลังซ้อมสไลด์
คุณจะเห็นสรุปว่าคุณใช้เวลาไปกับแต่ละสไลด์นานเท่าใดเมื่อสิ้นสุดการซ้อม
สร้างงานนำเสนอแบบวิ่งเอง
คุณยังสามารถตั้งค่าเพาเวอร์พอยต์ที่ทำงานเองได้สไลด์และปล่อยให้มันทำงานตามเวลาเหล่านี้ช่วยให้เราไม่จำเป็นต้องไปที่สไลด์ด้วยตนเอง โปรดจำไว้ว่าเราสามารถพบกับสถานการณ์ที่ Powerpoint เปลี่ยนสไลด์ก่อนที่เราจะเสร็จสิ้นดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถส่งแต่ละสไลด์ตามเวลาซ้อมของคุณ
คลิกที่ปุ่มตั้งค่าสไลด์โชว์
เลือกตัวเลือก "เรียกดูที่คีออสก์ (เต็มหน้าจอ)" เพื่อตั้งค่างานนำเสนอ Powerpoint ที่ทำงานด้วยตนเอง กดแป้น "esc" เพื่อหยุดการนำเสนอที่กำลังดำเนินการเอง
คุณสามารถปรับเวลาการนำเสนอใหม่ได้โดยบันทึกย้อนกลับจากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน
หากเรายังไม่พอใจกับเวลาเราสามารถล้างระยะเวลาของสไลด์ทั้งหมดและทำการฝึกซ้อมการนำเสนอซ้ำได้
การนำเสนอที่ดีไม่ใช่เรื่องง่ายและต้องฝึกฝนอย่างมาก มีสิ่งดีๆมากมายที่เราสามารถทำได้ด้วย Powerpoint เพื่อเพิ่มความโดดเด่นให้กับงานนำเสนอของเราเช่น:
- การเพิ่มหน้าเว็บสดในงานนำเสนอของเรา
- ข้อความและวัตถุเคลื่อนไหว
- การใส่วิดีโอจากเว็บในงานนำเสนอของเรา
- ใช้เมาส์ของคุณเป็นตัวชี้เลเซอร์ใน PowerPoint 2010
คุณมีเคล็ดลับอะไรอีกบ้างในการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ
