ส่วนหัวและท้ายกระดาษมีประโยชน์สำหรับการเพิ่มสิ่งต่าง ๆเช่นหมายเลขหน้าวันที่ชื่อไฟล์และข้อจำกัดความรับผิดชอบต่อเอกสาร Word อนุญาตให้คุณเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษด้วยเค้าโครงที่มีอยู่แล้วในตัวพร้อมทำหรือเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่กำหนดเองของคุณเอง
หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้
หากต้องการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้คลิกแท็บ "แทรก"
สำหรับตัวอย่างนี้เราจะเริ่มต้นด้วยการเพิ่มส่วนหัวดังนั้นในส่วน "ส่วนหัวและท้ายกระดาษ" ของแท็บ "แทรก" คลิก "ส่วนหัว"
รายการโครงร่างส่วนหัวในตัวจะแสดงบนเมนูแบบเลื่อนลง เลื่อนลงเพื่อดูโครงร่างเพิ่มเติมและเลือกโครงร่างส่วนหัวสำเร็จรูปจากรายการ
รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะถูกแทรกลงในส่วนหัวซึ่งถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นประและแท็ก "ส่วนหัว"
ส่วนหัวที่ทำเสร็จแล้วส่วนใหญ่มีตัวยึดตำแหน่งข้อความ ในส่วนหัวสำเร็จรูปที่เราเลือกชื่อเอกสารจากคุณสมบัติขั้นสูงถูกแทรกลงในส่วนหัวของเรา คุณสามารถเก็บข้อความตัวยึดตำแหน่งหรือแทนที่ด้วยข้อความของคุณเอง
ขอให้สังเกตว่าข้อความในเนื้อหาหลักของคุณเอกสารเป็นสีเทา คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความในเนื้อหาของเอกสารในขณะที่คุณกำลังแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้าย เมื่อเราแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายเสร็จแล้วเราจะแสดงวิธีกลับไปแก้ไขเอกสารของคุณ
โปรดสังเกตว่าแท็บพิเศษจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณแก้ไขส่วนหัว แท็บ“ การออกแบบ” จะถูกเพิ่มที่ด้านขวาสุดของแถบแท็บริบบิ้นที่มีส่วนหัวของ“ เครื่องมือส่วนหัวและท้ายกระดาษ” เหนือแท็บ
หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเห็นหัวข้อ“ เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ” เต็มด้านบนแท็บ“ ออกแบบ” ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความกว้างปัจจุบันของหน้าต่าง Word
เมื่อคุณตั้งค่าส่วนหัวแล้วคุณสามารถข้ามไปยังส่วนท้ายเพื่อตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนี้คลิก "ไปที่ส่วนท้าย" ในส่วน "การนำทาง" ของแท็บ "การออกแบบ" ภายใต้ "เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย"
คุณสามารถแทรกรายการต่างๆเช่นหมายเลขหน้าในส่วนท้ายใช้ปุ่ม "หมายเลขหน้า" ในส่วน "หัวกระดาษและท้ายกระดาษ" ของแท็บ "ออกแบบ" ภายใต้หัวข้อ "เครื่องมือหัวกระดาษท้ายกระดาษ" หากคุณต้องการแทรกส่วนท้ายหรือในตัวใช้ปุ่ม "ส่วนท้าย" ด้านบนปุ่ม "หมายเลขหน้า" เพื่อเข้าถึงรายการรูปแบบส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคล้ายกับรายการที่มีอยู่สำหรับส่วนหัว
เมื่อคุณตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายคุณสามารถกลับไปแก้ไขเอกสารของคุณได้โดยคลิกปุ่ม“ ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย” ในส่วน“ ปิด” ของแท็บส่วนหัวและส่วนท้าย“ ออกแบบ” แท็บ คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ข้อความสีเทาในเนื้อหาหลักของเอกสารเพื่อกลับไปแก้ไขได้
บันทึก: หากคุณใช้ปุ่ม“ ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ” คุณจะกลับสู่จุดที่คุณค้างไว้ อย่างไรก็ตามหากคุณดับเบิลคลิกที่เนื้อความของเอกสารเพื่อกลับไปแก้ไขคุณจะกลับสู่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
หากคุณต้องการแทรกส่วนหัวที่ว่างเปล่าเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือรูปภาพของคุณเองโดยไม่ต้องลบข้อความตัวยึดคลิกปุ่ม "ส่วนหัว" ในส่วน "หัวกระดาษและท้ายกระดาษ" ของแท็บ "แทรก" และเลือก "แก้ไขหัวกระดาษ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ: คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับส่วนท้ายได้โดยใช้ปุ่ม "ส่วนท้าย"
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มข้อความและ / หรือภาพของคุณเองในส่วนหัวของคุณ
จัดรูปแบบข้อความหรือรูปภาพตามที่คุณต้องการเช่นจัดกึ่งกลางบรรทัดหรือทำให้ข้อความเป็นตัวหนาและใช้แบบอักษรที่ใหญ่ขึ้น
เราทำให้ข้อความในส่วนหัวของเราใหญ่กว่าข้อความในเนื้อความของเอกสารเป็นตัวหนาและเราเพิ่มบรรทัดด้านล่างย่อหน้า อีกครั้งคลิกปุ่ม "ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ" ในส่วน "ปิด" ของแท็บ "ออกแบบ" ส่วนหัวและท้ายกระดาษเพื่อกลับไปที่การแก้ไขเอกสารของคุณหรือดับเบิลคลิกที่ข้อความสีเทาในเอกสารของคุณ
ส่วนหัวและท้ายกระดาษสามารถแตกต่างกันสำหรับคี่และแม้กระทั่งหน้า หากต้องการสร้างส่วนหัวและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย "หน้าแปลกและหน้าคู่ที่แตกต่างกัน" ในส่วน "ตัวเลือก" ของแท็บ "ออกแบบ" ภายใต้หัวข้อ "เครื่องมือส่วนหัวและท้ายกระดาษ" เพื่อตรวจสอบ ทำเครื่องหมายในกล่อง แท็ก“ ส่วนหัว” ใต้เส้นประในส่วนหัวจะกลายเป็น“ ส่วนหัวของหน้าแปลก” หรือ“ แม้แต่ส่วนหัวของหน้า” ขึ้นอยู่กับหน้าที่คุณอยู่ในเอกสารของคุณ ใช้ปุ่ม "ก่อนหน้า" และ "ถัดไป" ในส่วน "การนำทาง" ของแท็บ "ออกแบบ" เพื่อข้ามไปมาระหว่างส่วนหัวคี่หรือส่วนท้ายหรือส่วนท้าย
บันทึก: ตัวเลือก“ หน้าแปลกและหน้าคู่ที่แตกต่างกัน” เป็นการตั้งค่าระดับเอกสาร คุณสามารถใช้ได้กับเอกสารทั้งหมดเท่านั้น ดังนั้นหากคุณเปิดใช้ตัวเลือกและส่วนหัวและ / หรือส่วนท้ายในส่วนหนึ่งส่วนหรือมากกว่านั้นจะเหมือนกันทั้งในหน้าคี่และหน้าคู่คุณจะต้องแทรกข้อความเดียวกันสองครั้งสำหรับแต่ละส่วน
เมื่อแทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายคุณสามารถละเว้นหมายเลขหน้าจากหน้าแรกของเอกสารของคุณและเริ่มส่วนใหม่ด้วยหมายเลขหน้าคี่ คุณยังสามารถสร้างหลายหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารเดียว
